✒️SAP HCM / Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas Por María Briones Juárez
SAP HCM Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas
UNIDAD 3, LECCIÓN 2: INASISTENCIAS, FALTAS Y TARDANZAS
1| AGRUPAR SUBDIVISIONES DE PERSONAL PARA PRESENCIAS Y AUSENCIAS
Se agrupan divisiones / subdivisiones de personal para clases de presencias / absentismos.
AL instalar el sistema utilice en primer lugar, la agrupación por clases de presencias / absentismos 01.
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Absentismos à Catálogo de absentismos à Agrupar subdivisiones de personal para presencias / Absentismos.
2| DEFINIR CLASES DE ABSENTISMOS
Se definen las clases de absentismos para diversas agrupaciones de subdivisiones de personal.
También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo.
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Absentismos à Catálogo de absentismos à Definir clases de absentismo
3| ESPECIFICAR IMAGEN DE ENTRADA Y CLASE DE ENLACE TEMPORAL
El número de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.
En el estándar, se asignan a las imágenes de entrada los siguientes números:
2000 – Absentismo general: Se utiliza para todos aquellos absentismos que no requieren un tratamiento especial (p.e. la exención por contraer matrimonio).
2001 – Liquidación de contingentes: Esta imagen se utiliza para los días libres y de vacaciones generados por las horas extras.
2002 – Incapacidad laboral: Se utiliza para todas las clases de absentismos para los que el sistema debe encargarse automáticamente de la continuación del pago del salario.
Para las siguientes clases de absentismos se han desarrollado imágenes especiales:
2003 – Maternidad, período de excedencia (para la atención del hijo).
2004 – Servicio militar y presentación sustitutoria.
2005 – Incapacidad laboral (para los Países Bajos).
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Absentismos à Catálogo de absentismos à Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal.
4| DEFINIR CATEGORÍAS DE CÓMPUTOS DE PHT POR PERÍODOS
Se especifica una categoría de cómputo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por períodos. Consultar reglas de absentismo / presencias (p.e. por un día de 10 horas trabajado se da un día de vacaciones).
PRECAUCIÓN:
Categorías de cómputos de PHTP: Tener en cuenta que este valor sirve para determinar los días de liquidación de todos los tipos de absentismos y presencias.
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Absentismos à Catálogo de absentismos à Cómputo de absentismo à Definir categorías de cómputo del plan de horario de trabajo por períodos.
5| AGRUPAR ÁREAS DE PERSONAL PARA CONTINGENTES DE TIEMPOS
Se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingentes consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismo.
6| AGRUPAR SUBDIVISIONES DE PERSONAL PARA CONTINGENTES DE TIEMPOS
Se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tiempos de contingente de tiempos.
Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el contingente de tiempos 1.
7| DEFINIR REGLAS DE REDONDEO PAR ABSENTISMOS CONTADOS
Se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias / absentismo.
En el pago de presencias / absentismos se determinan valores con varios decimales si se indica un multiplicador de días o de horas para el pago.
Por regla general, es difícil utilizar estos valores para la liquidación de contingentes y el cálculo de nómina Por ello, se puede especificar cómo hay que redondear los valores que se han determinado.
Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se pueden especificar:
Ø Si solo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un roll up del intervalo.
Ø Si los límites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo.
8| ESPECIFICAR REGLAS DE CÓMPUTO
Se definen reglas para el pago de presencias / absentismos con que se determinan lso días y horas de nómina de una presencias o de absentismo.
REGLAMENTACIONES DE CÓMPUTO:
Se indican las condiciones para el día que se debe evaluar y para el plan de horario de trabajo y presencia / absentismo. Estas condiciones deben cumplirse para poder seleccionar una regla de cómputo.
También se definen los datos prefijados de cómo se deben contar las presencias y los absentismos. El dato prefijado más importante es el porcentaje con el que se calculan las horas y los días de nómina a partir de las horas de presencia / absentismo.
ESTRUCTURA DE LAS REGLAS DE CÓMPUTO
Se pueden componer de varias reglas individuales. Estos se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a una regla.
Si se debe cumplir con una condición, se debe indicar seleccionando el campo correspondiente.
En todos los casos, incluidas las presencias y los absentismos que se deben contar al 100%, se debe almacenar una regla correspondiente.
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Absentismos à Catálogo de absentismos à Cómputo de absentismo à Reglas para el cómputo de absentismo (nueva) à Especificar reglamentaciones de cómputo
9| ASIGNAR CLASES DE ABSENTISMO A REGLAMENTACIONES DE CÓMPUTO
Se especifica por clase de presencia / absentismo qué reglamentación se debe utilizar para el cómputo de presencias / absentismos.
Condiciones previas: Deben estar creadas:
Ø Antigua: Reglamentaciones de cómputo para tipo de contingente 99 y fijar cómputo de los días de presencia.
Ø Nueva: Fijar reglamentaciones de cómputo.
10| DEFINIR INDICADOR PARA CALENDARIO PERSONAL
Se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo.
El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una clase de absentismo (p.e. En el calendario personal, a las vacaciones se les asigna el tipo de absentismo H y si es por enfermedad la K.
11| DEFINIR REACCIONES EN CASO DE SUPERPOSICIÓN DE INFOTIPOS DE TIEMPOS
Se especifica cómo debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recién creados.
IMPORTANTE:
Estas verificaciones de colisión también se asignan a nivel del subtipo. Para tener que definir para cada subtipo, la reacción de enlace temporal que deben tener con los demás otros infotipos o subtipos de un infotipo, se ha desarrollado el concepto de clase de enlace.
La clase de enlace temporal permite agrupar los subtipos de un infotipo que deben tener la misma reacción de enlace temporal (clases de presencia / absentismo, tipo de contingente de presencias / absentismo, clase de servicio de guardia y clase de suplencia).
El sistema puede reaccionar de 4 formas distintas ante una colisión. Cada una de estas se define mediante un indicador de colisión:
A: El registro antiguo se delimita, es decir, desaparece en el ámbito de vigencia del nuevo. A partir del antiguo registro. Se crean uno o dos nuevos registros.
E: No es posible introducir el nuevo registro. El sistema emite un mensaje de error.
W: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema emite un mensaje de advertencia.
N: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema NO emite un mensaje de advertencia.
Existen características especiales de los registros de un día.
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Especificar reacciones en caso de superposición de infotipos de tiempos.
UNIDAD 3, LECCIÓN 2: INASISTENCIAS, FALTAS Y TARDANZAS
1| AGRUPAR SUBDIVISIONES DE PERSONAL PARA PRESENCIAS Y AUSENCIAS
Se agrupan divisiones / subdivisiones de personal para clases de presencias / absentismos.
AL instalar el sistema utilice en primer lugar, la agrupación por clases de presencias / absentismos 01.
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Absentismos à Catálogo de absentismos à Agrupar subdivisiones de personal para presencias / Absentismos.
2| DEFINIR CLASES DE ABSENTISMOS
Se definen las clases de absentismos para diversas agrupaciones de subdivisiones de personal.
También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo.
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Absentismos à Catálogo de absentismos à Definir clases de absentismo
3| ESPECIFICAR IMAGEN DE ENTRADA Y CLASE DE ENLACE TEMPORAL
El número de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.
En el estándar, se asignan a las imágenes de entrada los siguientes números:
2000 – Absentismo general: Se utiliza para todos aquellos absentismos que no requieren un tratamiento especial (p.e. la exención por contraer matrimonio).
2001 – Liquidación de contingentes: Esta imagen se utiliza para los días libres y de vacaciones generados por las horas extras.
2002 – Incapacidad laboral: Se utiliza para todas las clases de absentismos para los que el sistema debe encargarse automáticamente de la continuación del pago del salario.
Para las siguientes clases de absentismos se han desarrollado imágenes especiales:
2003 – Maternidad, período de excedencia (para la atención del hijo).
2004 – Servicio militar y presentación sustitutoria.
2005 – Incapacidad laboral (para los Países Bajos).
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Absentismos à Catálogo de absentismos à Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal.
4| DEFINIR CATEGORÍAS DE CÓMPUTOS DE PHT POR PERÍODOS
Se especifica una categoría de cómputo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por períodos. Consultar reglas de absentismo / presencias (p.e. por un día de 10 horas trabajado se da un día de vacaciones).
PRECAUCIÓN:
Categorías de cómputos de PHTP: Tener en cuenta que este valor sirve para determinar los días de liquidación de todos los tipos de absentismos y presencias.
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Absentismos à Catálogo de absentismos à Cómputo de absentismo à Definir categorías de cómputo del plan de horario de trabajo por períodos.
5| AGRUPAR ÁREAS DE PERSONAL PARA CONTINGENTES DE TIEMPOS
Se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingentes consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismo.
6| AGRUPAR SUBDIVISIONES DE PERSONAL PARA CONTINGENTES DE TIEMPOS
Se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tiempos de contingente de tiempos.
Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el contingente de tiempos 1.
7| DEFINIR REGLAS DE REDONDEO PAR ABSENTISMOS CONTADOS
Se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias / absentismo.
En el pago de presencias / absentismos se determinan valores con varios decimales si se indica un multiplicador de días o de horas para el pago.
Por regla general, es difícil utilizar estos valores para la liquidación de contingentes y el cálculo de nómina Por ello, se puede especificar cómo hay que redondear los valores que se han determinado.
Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se pueden especificar:
Ø Si solo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un roll up del intervalo.
Ø Si los límites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo.
8| ESPECIFICAR REGLAS DE CÓMPUTO
Se definen reglas para el pago de presencias / absentismos con que se determinan lso días y horas de nómina de una presencias o de absentismo.
REGLAMENTACIONES DE CÓMPUTO:
Se indican las condiciones para el día que se debe evaluar y para el plan de horario de trabajo y presencia / absentismo. Estas condiciones deben cumplirse para poder seleccionar una regla de cómputo.
También se definen los datos prefijados de cómo se deben contar las presencias y los absentismos. El dato prefijado más importante es el porcentaje con el que se calculan las horas y los días de nómina a partir de las horas de presencia / absentismo.
ESTRUCTURA DE LAS REGLAS DE CÓMPUTO
Se pueden componer de varias reglas individuales. Estos se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a una regla.
Si se debe cumplir con una condición, se debe indicar seleccionando el campo correspondiente.
En todos los casos, incluidas las presencias y los absentismos que se deben contar al 100%, se debe almacenar una regla correspondiente.
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Absentismos à Catálogo de absentismos à Cómputo de absentismo à Reglas para el cómputo de absentismo (nueva) à Especificar reglamentaciones de cómputo
9| ASIGNAR CLASES DE ABSENTISMO A REGLAMENTACIONES DE CÓMPUTO
Se especifica por clase de presencia / absentismo qué reglamentación se debe utilizar para el cómputo de presencias / absentismos.
Condiciones previas: Deben estar creadas:
Ø Antigua: Reglamentaciones de cómputo para tipo de contingente 99 y fijar cómputo de los días de presencia.
Ø Nueva: Fijar reglamentaciones de cómputo.
10| DEFINIR INDICADOR PARA CALENDARIO PERSONAL
Se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo.
El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una clase de absentismo (p.e. En el calendario personal, a las vacaciones se les asigna el tipo de absentismo H y si es por enfermedad la K.
11| DEFINIR REACCIONES EN CASO DE SUPERPOSICIÓN DE INFOTIPOS DE TIEMPOS
Se especifica cómo debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recién creados.
IMPORTANTE:
Estas verificaciones de colisión también se asignan a nivel del subtipo. Para tener que definir para cada subtipo, la reacción de enlace temporal que deben tener con los demás otros infotipos o subtipos de un infotipo, se ha desarrollado el concepto de clase de enlace.
La clase de enlace temporal permite agrupar los subtipos de un infotipo que deben tener la misma reacción de enlace temporal (clases de presencia / absentismo, tipo de contingente de presencias / absentismo, clase de servicio de guardia y clase de suplencia).
El sistema puede reaccionar de 4 formas distintas ante una colisión. Cada una de estas se define mediante un indicador de colisión:
A: El registro antiguo se delimita, es decir, desaparece en el ámbito de vigencia del nuevo. A partir del antiguo registro. Se crean uno o dos nuevos registros.
E: No es posible introducir el nuevo registro. El sistema emite un mensaje de error.
W: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema emite un mensaje de advertencia.
N: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema NO emite un mensaje de advertencia.
Existen características especiales de los registros de un día.
RUTA:
GICS à Gestión de tiempos de personal à Entrada y gestión de tiempos à Especificar reacciones en caso de superposición de infotipos de tiempos.
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Sobre el autor
Publicación académica de María Magdalena Briones Juárez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Master
María Magdalena Briones Juárez
Profesión: Lic. Administración Hotelera. - Mexico - Legajo: RR19X
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Apasionada por el conocimiento y por compartirlo, formando a las personas para alcanzar su máximo potencial. siempre interesada en actualizarme en mis áreas de expertise (do, capacitación y rh).
Certificación Académica de María Briones
