✒️SAP HCM / Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas Por Verónica Zapata Leal
SAP HCM Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas
- 1- agrupar subdivisiones de personal para presencias y ausencias
- se agrupan divisiones / subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos
- la version estandar de sap incluye ejemplos de tipo para la agrupacion de personal para clases de presencia/absentismos 01
Menu: guia de implementacion de customizing sap-> gestion de tiempos de personal-> entrada y gestion de tiempos-> absentismos-> catalogo de absentismos-> agrupar subdivisiones de personal para precensias/absentismos
- 2- definir clases de absentismos
- Se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal
- se especifica la verificacion de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo
- Para nuevas clases copiar una existente.
ejemplo: para agrupacion de subdivisiones definir clase de absentismo Perfeccionamiento. Validar que cuando se introduce un absentismo en un dia festivo el sistema debe rechazar la entrada.
Menu: Guia de implementacion de customizinf sap-> gestion de tiempos de personal-> entrada y gestion de tiempos-> absentismos-> catalogo de absentismos-> definir clases de absentismos.
- 3- especificar imagen (dynpro) de entrada y clase de enlace temporal
el numero de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para detrrminar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.
Para crear nuevas clases de absentismos copiar existentes.
estandar, asignacion a las imagenes de entrada (dynpro) los siguientes numeros:
- 2000-absentismo general-> absentismo sin tratamiento especial
- 2001- liquidacion de contingencias-> dias libres y vacaciones generados por las horas extras
- 2002-incapacidad laboral-> absentismos para las que el sistema debe encargarse de la continuacion del pago de salario
- 2003-> maternidad (imagenes especiales)
- 2004->servicio militar (imagenes especiales)
- 2005->incapacidad labora (inagenes especiales)
Menu: guia de implenetacion de customizing sap-> gestion de tiempos de personal-> ebtrada y gestion de tiempos-> absentismos-> catalogo de absentismos->especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal
- 4- definir categorias de computos del Plan de horario de trabajo (PHT) por periodos
- especificar categoria de computo para la valoracion del absentismo en el PHT por periodos.
- Cuando se tienen planes de horario de trabajo por periodos con planes de horario de trabajo diario muy largos y que conllevan muchos dias libres, es recomendable utilizar varias categorias de computo.
- este valor sirve para determinar los dias de liquidacion de todos los tipos de absentismos y presencias
Ejemplo: grupo A -> 1 dia de vacaciones por cada dia trabajado-> PHTP categoria de computo 1
grupo B -> cada dia trabajado 1,25 dias de vacaciones-> PHTP categoria de computo 2
- 5-agrupar areas de personal para contingentes de tiempos
- se agrupan areas de personal teniendo en cuanta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
- una agrupacion para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las areas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
- estandar de sap incluye ejemplos tipo para la agrupacion para el tipo de contingente de tiempos 1
- al configurar el sistema primero usar agrupacion para tipo de contingente de tiempos 1
Configuracion
- Menu
- agrupacion de Pais
- parametros
- 6- agrupar subdivisiones de personal para contingentes de tiempos
- se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingentes de tiempo.
- se agrupan las subdivisiones para tipos de contingente de tiempos para definir el mismo tipo de contingentes de presencias y absentismos.
- la version estandar incluye ejemplos para la agrupacion para el tipo de contingente de tiempos 1
- al configurar el sistema se debe utilizar primero la agrupacion para el tipo de contingente de tiempos 1
- 7- definir reglas de redondeo para absentismos contados
- Reglas de redondeo para el pago de presencias y absentismos
- valores con varios decimales si se indica un multiplicador de dias o de horas para el pago, aca se especifica el redondeo.
- para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales diferenciadas por numero de secuencia.
- el sistema estandar incluye reglas de redondeo de muestra
- 8- especificar reglas de computo
- Definir reglas para el pago de presencias/absentismos con que se determinan los dias y horas de nomina de una presencia o de un absentismo.
- se indica las condiciones para el dia que se debe evaluar y para el PHT y presencia/absentismo.
- se definen los datos prefijados como se debe contar las presencias y absentismos.
- el dato prefijado mas importante es el porcentaje con el que se calculan las horas y los diasde nomina a partir de las horas de presencia/absentismo.
Estructura de la regla de computo:
- se puede componer de varias reglas individuales que se distinguen por numeros de secuencia.
- se pueden indicar varias condiciones que se debe cumplir para acceder a una regla
- 9- asignar clases de absentismos a reglamentacion de computo
se especifica por clase de presencia / absentismo que reglamentacion se debe utilizar para el computo de presencias y absentismos.
- 10- definir indicador para calendario personal
- se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo.
- el tipo de absentismo es un indicador de una posicion que puede ser asignado a una clase de abserntismo
Configuracion:
- menu
- opcion Definir indicador para calendario personal
- selecionar tipo de absentismo/presencia a tratar
- 11- definir reacciones en caso de superposicion de infotipos de tiempos
- especificar como debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recien creados.
- verificaciones de colision se asignan a nivel subtipo, pano no tener que definir para cada subtipo la reaccion de enlace temporal se ha desarrolaldo el concepto de clase de enlace temporal.
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Sobre el autor
Publicación académica de Verónica Isabel Zapata Leal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Verónica Isabel Zapata Leal
Profesión: Ingeniero de Ejecución en Software - Chile - Legajo: KT65K
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ser capaz de activar procesos hcm a través de la parametrización de nomina y tiempos.
Certificación Académica de Verónica Zapata
