✒️SAP HCM / Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas Por Angela Nieves Manrique

Inasistencias, Faltas y Tardanzas

Agrupar Subdivisiones de Personal para Presencias y Ausencias

En esta actividad IMG, se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.

Como recomendación, al instalar el sistema utilizar en primer lugar la agrupación por clases de presencias/absentismos 01.

Menú: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de tiempos- Absentismos- Catálogo de absentismos- Agrupar subdivisiones de personal para presencias/absentismos.

Definir Clases de Absentismos

En esta actividad IMG, se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal. También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo.

Previamente es necesario haber actualizado las agrupaciones de las subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.

Recomendación: cuando necesite configurar nuevas clases de absentismos, copie las que tiene definidas. Para ello, seleccione una clase de absentismo similar a la que debe definir.

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Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal

El número de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.

En el estándar, se asignan a las imágenes de entrada los siguientes números:

• 2000 Absentismo General: todos aquellos absentismos que no requieren un tratamiento especial.
• 2001 Liquidación de contingentes: se utiliza para los días libres y de vacaciones generados por las horas extras.
• 2002 Incapacidad laboral: se utiliza para todas las clases de absentismos para las que el sistema debe encargarse automáticamente de la continuación del pago del salario.
• 2003 maternidad, período de excedencia (para la atención del hijo).
• 2004 servicio militar y prestación sustitutoria.
• 2005 incapacidad laboral (para los países bajos)

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Definir categorías de cómputos del PHT por períodos

En esta actividad IMG, se especifica una categoría de cómputo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por períodos.

Teniendo en cuenta que este valor sirve para determinar los días de liquidación de todos los tipos de absentismos y presencias.

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Agrupar Áreas de Personal para Contingentes de Tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos. Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

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Agrupar subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Es necesario previamente haber actualizado las divisiones y las subdivisiones de personal.

Menú: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de tiempos- Absentismos- Catálogo de absentismos- Cómputo de absentismos- Reglas para el cómputo de absentismos (Nueva)- Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos.

Definir reglas de redondeo para absentismos contados

En esta actividad IMG, se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias/absentismos. Aquí se puede especificar cómo hay que redondear los valores que se han determinado.

Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se pueden especificar

• Si sólo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo.
• SI los limites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo.

Para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales. Éstas se diferencian por números de secuencia. El sistema recorre las reglas parciales hasta que accede a una regla.

Menú: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de tiempos- Absentismos- Catálogo de absentismos- Cómputo de absentismos- Reglas para el cómputo de absentismos (nueva)- Definir reglas para el redondeo de absentismos contados.

Especificar Reglas de Cómputo

En esta actividad IMG se definen reglas para el pago de presencias/absentismos con que se determinan los días y horas de nómina de una presencias o de un absentismo. Los días y las horas de nómina contados se utilizan para controlar la liquidación del contingente y pueden aplicarse para la valoración de absentismos en el cálculo de la nómina.

Reglamentación de cómputo: en esta actividad IMG se indica las condiciones para el día que se debe evaluar y para el plan de horario de trabajo y presencia/absentismo. Estas condiciones deben cumplirse para poder seleccionar una regla de cómputo.

También se definen los datos prefijados de cómo se deben contar las presencias y los absentismos. El dato prefijado más importante es el porcentaje con el que se calculan las horas y los días de nómina a partir de las horas de presencia/absentismo.

Estructura de las reglas de cómputo: una regla de cómputo se puede componer de varias reglas individuales. Éstas se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a una regla. Se pueden indicar varias condiciones que se deben cumplir para acceder a una regla.

En todos los casos, incluidas las presencias y los absentismos se deben contar al 100%.

Menú: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de tiempos- Absentismos- Catálogo de absentismos- Cómputo de absentismos- Reglas para el cómputo de absentismos (nueva)- Especificar reglamentaciones de cómputo.

Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo

En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo que reglamentación se debe utilizar para el cómputo de presencias y absentismos.

Como condiciones previas:

La reglamentación de cómputo deben estar creadas:

• Antigua: fijar reglamentaciones de cómputo para tipo de contingente 99 y fijar cómputo de los días de presencia.
• Nueva: fijar reglamentaciones de cómputo.

Las clases de absentismos y las clases de presencia deben estar definidas.

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Definir indicador para calendario personal

En esta actividad IMG se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo. El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una clase de absentismo.

Es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:

• Haber configurado la clase de absentismo.
• Haber activado la agrupación de subdivisiones de personal para presencias/absentismos.

Menú: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de tiempos- Absentismos- Catálogo de absentismos- Definir indicador para calendario personal- Definir indicador para calendario personal.

Definir reacciones en caso de superposición de infotipos de Tiempos

En esta actividad IMG se especifica cómo debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recién creados.

La clase de enlace temporal permite agrupar los subtipos de un infotipo que deben tener la misma reacción de enlace temporal (clase de presencia/absentismo, tipo de contingente de presencia/absentismos, clase de servicio de guardia y clase de suplencia).

Menú: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de tiempos- Especificar reacciones en caso de superposición de infotipos tiempos.

El sistema puede reaccionar a cuatro formas distintas ante una colisión:

1. A: el registro antiguo se delimita, es decir, desaparece en el ámbito de vigencia del nuevo. Apartir del antiguo registro se crean uno o dos nuevos registros.
2. E: no es posible introducir el nuevo registro. El sistema emite un mensaje de error.
3. W: es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema emite un mensaje de advertencia.
4. N: no es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema no emite un mensaje de advertencia.