✒️SAP HCM / Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina Por Hugo Sanchez Cervantes

Áreas de Nominas

En esta actividad IMG, deberá configurar las áreas de nómina de personal necesarios para su empresa. Aprenderemos como se crean las áreas de nómina.

Área de Nomina

Un área de nómina engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos.

Se especifica mediante el código de 2 caracteres.

Crear áreas de nomina

Si en el Customizing de la Gestión de Personal bajo Datos Organizativos – Asignación Organizativa – Crear área de Nomina de Personar ya ha instalado todas las áreas de nómina, aquí podrá limitarse a verificar las áreas de nómina.

Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión del cálculo de la nómina.

La pertenecía de trabajadores a un área de nómina determinada es independiente de su asignación organizativa. Los trabajadores que pertenezcan a sociedades distintas, por ejemplo, se pueden agrupar en la misma área de nómina.

Es recomendable utilizar lo menos posible las áreas de nómina. En los casos siguientes se necesitan distintas áreas de nóminas para distintos grupos de empleados:

· La periodicidad de la nómina es distinta. Por ejemplo, los trabajadores se liquidarán semanalmente, los empleados mensualmente.

· El momento de liquidación es distinto. Para los empleados la liquidación se realiza el día 25 del mes, para los jubilados de la empresa el 20 del mes anterior.

· La fecha de pago es distinta. Para los trabajadores que cobran semanalmente, por ejemplo, el curto día de la semana siguiente. Para los empleados, el día 1 del mes siguiente.

· El límite de retroactividad es distinto. Un grupo de empleados se liquidará con más rapidez que otro.

· Para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna liquidación.

La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la transacción SM31. Accederemos a la pantalla “ACTUALIZAR VISTA DE TABLA”

Introduciremos la vista V_T549A_2 (áreas de nómina relevancia para la nómina) y pulsaremos ACTUALIZAR.

SM31 – Actualizar Vista de Tabla

La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la vista V_T549A_2.

También podremos realizar la actualización mediante la siguiente ruta, accediendo desde la IMG.

Verificar Área de Nomina de Personal

SPRO – IMG – Calculo de Nomina Internacional – Parametrizaciones Básicas – Organización de la Nómina – Verificar Área de Nomina (de Personal).

Una vez que ingresamos mediante el icono ENTRADAS NUEVAS crearemos las áreas correspondientes, siendo necesario introducir un código de dos caracteres, un texto, así como indicar su relevancia para el cálculo de la nómina (oprimiendo en sí de hechos es relevante).

Efectuadas las entradas correspondientes procederemos a GRABAR las mismas.

En síntesis, los pasos para la creación de las áreas de nómina son los siguientes:

· Verifique las áreas de nóminas suministradas y si es preciso especifique sus propias áreas de nómina, para ello proceda del siguiente modo:

o Introduzca una clave de 2 caracteres y una denominación para cada área de nómina.

o Asigne un paramento de periodos al área de nómina.

o En el campo de calcular nomina, especifique si el área de nómina se debe calcular.

o Si las áreas de nómina con el mismo parámetro de periodo deben tener distintos días de pago, asigne a estas áreas de nómina distintos modificadores de nómina.

o Grabe sus entradas.

Verificar Propuesta para Área de Nomina

En esta actividad IMG se definen valores de propuesta para el área de nómina. El de nómina se propone en la actualización de datos maestros en el Infotipo asignación Organizacional (0001).

Como condición previa a esta configuración debemos haber creado las áreas de nómina.

Para configurar este punto debemos llamar a la característica ABKRS; recordemos que las características podemos ingresar también por medio de la transacción PE03.

Una vez que hemos determinado los criterios según los cuales vamos a querer agrupar los empleados en un área de nómina, procederemos a configurar la característica según los pasos mencionados a continuación:

1. Llamamos la característica propuesta para área de nóminas (ABKRS).

2. Modificaremos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades.

3. Tener en cuenta la documentación de la característica.

Verificar Propuesta para Área de Nomina

Ruta: SPRO – IMG – Gestión de Personal – Gestión de Personal – Datos de Organización – Asignación Organizativa – Verificar Propuesta para Área de Nomina.

Crear Registro de Gestión

El registro de gestión de personal cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina:

· Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina.

· Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina.

· Estado en el que se encuentra el proceso de nómina.

· Se crearán tantos registros como áreas de nómina existan.

La creación de los diferentes registros de gestión se realizará a través de la transacción PA03, donde será introducida el área de nómina que corresponda.

O también, podremos configurarlo ingresando por la siguiente ruta:

Registro de Gestión

Ruta: SPRO – IMG – Gestión de Personal – Gestión de Personal – Datos de Organización – Asignación Organizativa – Crear Registro de Gestión.

Tras pulsar el icono CREAR, Se accederá al Registro de Gestión.

En el campo “Periodo Calculo Nomina” introduciremos la fecha del mes anterior a la de la próxima nomina que se pretenda procesar con dicha área de nómina.

En el campo “Periodo retroact. Más antiguo” indicaremos la fecha límite de una posible retroactividad en el cálculo de la nómina.

Efectuadas las entradas correspondientes procederemos a grabar las mismas oprimiendo sobre el icono GUARDAR.

Actualizar Direcciones del Empresario

En esta actividad IMG se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina.

Una dirección se fija a partir varias partes, por ejemplo, nombre de la empresa, calle, localidad, etc. Cada una de estas partes se asigna a una identificación de texto (ID). La dirección total se asigna a una norma de estructuración para la clase de dirección.

En el estándar, la dirección se compone de la división y de la subdivisión de personal.

El campo ID tiene en el estándar el siguiente significado:

· A = Nombre de la Empresa.

· B = Apéndice del Nombre de la Empresa (por ejemplo, Edificio)

· C = Calle/apartado postal.

· D = Código postal/localidad.

· E = Apéndice de localidad.

· F = País.

· G = Numero de Teléfono.

· I = Departamento.

Podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta, accediendo desde la IMG

Actualizar Direcciones del Empresario

Ruta: SPRO – IMG – Calculo de Nomina: Internacional – Parametrizaciones Básicas – Actualizar Direcciones del Empresario.

Organización de la Nomina Definir Parámetros de Periodo

El parámetro de periodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes periodos de nómina (mensual, semanal, etc.).

El paramento de periodos 01 significa nómina mensual. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.

Parámetros de Periodo

Utilizaremos el paramento de periodos para especificar los periodos de cálculo de nómina concretos con fecha de inicio y fin.

Si ejecutamos el cálculo de nómina para todos los empleados en el mismo intervalo de tiempo, solo necesitara un paramento de periodos.

Recomendación: No modifique los parámetros de periodos entregados por SAP.

Si además de los parámetros de periodos entregados por SAP desea especificar sus parámetros de periodos propios realice las siguientes parametrizaciones:

1. En el campo parámetro de periodos introduzca una clave numérica de dos caracteres que se puede seleccionar libremente.

2. En el campo denominación introduzca un texto para el parámetro de periodos.

3. Asigne una unidad temporal al paramento de periodos.

4. Especifique la fecha de inicio para el paramento de periodos. La fecha de inicio puede encontrarse en el pasado.

5. Grabe sus entradas.

Podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta, accediendo desde la IMG.

Definir Parámetros de Periodos

Ruta: SPRO – IMG – Calculo de Nomina: Internacional – Parametrizaciones Básicas – Organización de la Nómina – Definir Parámetros de Periodos.

Parámetros de Periodos

Como ya mencionamos el paramento de periodos especifica la periodicidad con se ejecuta el cálculo de nómina. También debemos especificar la duración concreta de cada periodo de cálculo de nómina con fecha de inicio y fin en la siguiente actividad IMG. “Generar Periodos de Cálculo de Nomina”.

Donde para cada paramento de periodos que utilizamos en el sistema tendremos que crear por separado los periodos de cálculo de nómina.

Modificador de fecha al Área de Nomina

En esta actividad IMG definimos, si es necesario, los modificadores de fechas para las áreas de nómina de personal.

Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas áreas de nómina a las que asigna el mismo paramento de periodos (por ejemplo, el parámetro de periodos mensual).

Si para todas las áreas de nómina de personal utiliza el mismo día de pago, en esta actividad IMG no deberíamos realizar ninguna parametrización.

Modificador de Fecha

El modificador de fecha es la fecha de pago de la nomina

Se especifica mediante un código de 2 caracteres.

Ejemplo para Modificador de Fecha

Por ejemplo, en nuestra empresa el cálculo de nómina se realiza mensualmente.

Deseamos que el día de pago para los pensionistas se haga el día 1 del mes, para operarios el día 15 y para empleados el 25.

De esta manera especificamos los siguientes modificadores de fechas:

· 01 Día de pago el día 1 del mes.

· 02 Día de pago el día 15 del mes.

· 03 día de pago el día 25 del mes.

La entrega estándar de SAP contiene la entrada 00 (modificador estándar).

Recomendación: Si es posible defina distintos modificadores de fechas. No borre el modificador estándar. Si es preciso podemos modificar únicamente el texto del modificador estándar.

Realice las siguientes parametrizaciones para cada modificador de fechas que desee modificar:

1. En el campo modificador de fechas introduzca una clave numérica de dos caracteres que se pueda seleccionar libremente.

2. En el campo denominación introduzca un texto para el modificador de fechas.

3. Grabe sus entradas.

Podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta, accediendo desde la IMG.

Definir Modificador de Fecha

Ruta: SPRO – IMG – Calculo de Nomina: Internacional – Parametrizaciones Básicas – Organización de la Nómina – Definir Modificadores de Fecha.

Modificadores de Fecha

El modificador de fechas es solo un carácter distintivo que permite especificar distintos grupos de empleados.

Especificaremos el día de pago en este capítulo de la guía de implementación (IMG) en la actividad “Generar Periodos de Cálculo de Nomina”.

Aquí, se generarán los periodos de cálculo de nómina por separado para cada combinación de paramento de periodos y modificador de fecha que ha asignado a un área de nómina.

Generar Periodos de Nomina

En esta actividad IMG generaremos los datos de fecha con el report RPUCTP00 (Generación de periodos de cálculo de nómina) para un periodo seleccionado para el cálculo de nómina que deba ser válido en su sistema.

Par cada paramento de periodos asignado a un área de nómina de personal el sistema necesita los siguientes datos de fecha:

· Fecha de inicio y fin de un periodo de cálculo de nómina.

· Fecha de pago de cada periodo de cálculo de nómina.

Si ejecutamos el report RPUCTP00 el sistema creara estos datos según las entradas que haga en la imagen de selección del report.

Es recomendable generar previamente los periodos de cálculo de nómina para varios años.

Podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta, accediendo desde la IMG.

Generar Periodos de Nomina

Ruta: SPRO – IMG – Calculo de Nomina: Internacional – Parametrizaciones – Básicas – Organización de la Nómina – Generar Periodos de Nomina.

Los pasos para generar los periodos son los siguientes:

1. En la imagen de selección del report introduciremos los datos necesarios y ejecutaremos el report.

2. Verifique los datos de fecha que ha generado el sistema para los periodos de cálculo de nómina y los días de pago.

Generar Periodos de Nomina

Con este report creamos en el sistema los periodos de cálculo de nómina con la fecha de inicio y final y el día de pago para años varios por adelantado.

Una vez finalizado este período tendremos que generar de nuevo los periodos de cálculo de nómina.

El report introduce los periodos nuevos con el número de periodo y la fecha de inicio y fin en la tabla (periodos de cálculo de nómina). En la tabla T549S (Datos de fecha para el personal por periodo de cálculo de nómina) se creará el día de pago para cada periodo.

Campos de Selección en el Reporte:

· Agrupación de Países

o Si en las opciones de usuario hemos prefijado la agrupación de países, el sistema utilizara esta entrada. Si no hemos prefijado ninguna agrupación de países el sistema nos pedirá que indiquemos el país para el que deseamos ejecutar el report.

· Parámetros de Periodos y fecha de Inicio

o Si en el campo Parámetro de periodos indica periodos de cálculo de nómina de una, dos o cuatro semanas debemos tener en cuenta que la fecha que introduzca en el campo Fecha de inicio especifica el día de la semana en que empiezan los periodos.

· Ejecutar modificación de Tablas

o tenemos que marcar este campo para generar los periodos de cálculo de nómina. Si no lo marcamos, ejecutaremos un test. En este caso, el sistema creara solo una lista con los datos de fecha creados de nuevo para los periodos de cálculo de nómina sin crear entradas de tabla.

Campos de Salida en el Reporte

El report genera para cada periodo de cálculo de nómina en el periodo seleccionado una entrada en las tablas T549Q y T549S.

Crea una lista de salida en la que se visualizan los datos de fecha para los periodos de cálculo de nómina.

Generar Periodos de Nomina

Para el parámetro de periodos 01 (mensual) y el modificador de fecha 00 (modificador estándar) desea especificar los periodos de cálculo de nómina para los amos 2000 hasta 2005.

El día de pago debe ser tres días antes de finalizar el periodo de cálculo de nómina.

El sistema tiene que calcular el número de periodos dependiendo de la fecha final del periodo.

Realizamos las siguientes entradas

· Parámetro de Periodos: 01.

· Modificador de fecha: 00 oder ‘ ‘

· Fecha de inicio: 01.01.2000

· Año final: 2005.

· Inicio de años fiscal: 0101.

· Regla de día de pago: 2

· Cantidad de días: 3.

· Determinación del número de periodo: 2.

Generar calendario para Acumulación

En esta actividad IMG especificaremos con el report RPUCTP10 (Generación del calendario para acumulaciones y deducciones) la asignación de periodos de cálculo de nómina que hemos generado en la actividad anterior para los intervalos de acumulaciones y deducciones (por ejemplo, mes, trimestre, semestre o año).

El sistema necesita estar asignado para calcular correctamente las acumulaciones para distribuir correctamente en periodos de cálculo de nómina.

Esta asignación específica si una fecha determinada del cálculo de nómina se encuentra en el intervalo de tiempo correspondiente.

Podemos especificar la fecha en que se debe basar la asignación:

· Fecha de inicio del periodo de cálculo de nómina.

· Fecha final del periodo de cálculo de nómina.

· Fecha del día de pago.

Como condición precia en la actividad anterior de la guía de implementación (IMG) debemos haber generado los periodos de cálculo de nómina.

Es recomendable generar el calendario para acumulaciones y deducciones para el mismo periodo que los periodos de cálculo de nómina.

PRUCTP10 (Generación del Calendario para Acumulaciones y Deducciones)

El report lee datos de las tablas siguientes:

T549Q (Periodos de cálculo de nómina): Desde esta tabla el sistema lee para cada fecha de inicio y fin de cálculo de nómina el día de pago. Estos se especifican con el report RPUCTP00 (generación de periodos de cálculo de nómina).

T549S (Datos de fecha para personas por periodo de cálculo de nómina): Desde esta tabla el sistema lee para cada periodo de cálculo de nómina el día de pago. El día de pago lo especifica igualmente con el report RPUCTP00 para cada periodo de cálculo de nómina generado.

T54C2 (Tipo de Acumulación validos): Desde esta tabla el sistema lee los tipos de acumulación. SAP ha especificado en esta tabla todos los tipos de acumulación existentes. Existen los siguientes: semanal, cada dos semanas, cada cuatro semanas, mensual, cada medio mes, trimestral, semestral, anual e ilimitado.

T54C4 (tipos de acumulación validos): Desde esta tabla el sistema lee la información, los tipos de acumulación para acumulaciones y para deducciones válidos para que combinación, los tipos de acumulación para acumulaciones y para deducciones válidos para que combinación de parámetros de periodo y modificador de fecha. De todos modos, SAP especifica los tipos de acumulación válidos.

Podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta; accediendo desde la IMG:

Generar Calendario Para Acumulación

Ruta: SPRO – IMG – Calculo de Nomina: Internacional – Parametrizaciones Básicas – Organización de la Nómina – Generar Calendario para Acumulación.

Actividades

1. En la imagen de selección del report introduzca los datos necesarios y ejecute el report

a. Agrupación de países: Si es en las opciones de usuario ha prefijado la agrupación de países el sistema utilizara esta entrada. Si no ha prefijado ninguna agrupación de países el sistema le pedirá que indique el país para el que desea ejecutar el report.

b. Determinación del número de periodo: En este campo especifique si la fecha de inicio, final o el día de pago de un periodo de cálculo de nómina es determinante para su asignación a un intervalo de acumulación para deducciones. Aquí tiene que indicar el mismo valor que ha indicado en la actividad IMG del report RPUCTP00 (generación de periodos de cálculo de nómina) en este campo.

c. Realizar modificaciones de tabla: Tenga en cuenta que si tiene que marcar este campo para generar el calendario para acumulaciones y deducciones. Si no marca este campo no ejecute el test. En este caso el sistema crea solo una lista de salida sin crear entradas en tabla.

2. Para cada periodo de cálculo de nómina el sistema determina para cada tipo de acumulación la asignación para el intervalo de acumulación correspondiente para deducciones y crea una entrada en las siguientes tablas:

a. T54C1 (calendario para acumulación): Aquí el sistema almacena la asignación de los periodos de cálculo de nómina para los intervalos de acumulación.

b. T549Z (calendario para modelo de pago): Aquí el sistema almacena la asignación de los periodos de cálculo de nómina para los intervalos de acumulación para deducciones.

Al finalizar, recibirá una lista de salidas en la que se visualizarán los registros de las tablas T54C1 y T549Z. debemos verificar en log en los siguientes puntos:

¿Los intervalos de tiempo para acumulaciones y deducciones son correctos?

¿Los periodos de cálculo de nómina son iguales en las dos en las dos tablas en las que el report hace entradas?