✒️SAP HCM / Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina Por Jose Torrealba Franco
SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina
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Parte 1 - Teoria / Parte 2 - Configuraciòn
Parte 1.-
Áreas de nómina: Acá se engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos. Código de 2 caracteres.
Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión de cálculo de la nómina.
Utilizar lo menos posible las áreas de nómina. Distintas áreas de nómina para distintos grupos de empleados:
- La periodicidad de nómina es distinta.
- El momento de liquidación es distinto.
- La fecha de pago es distinta
- El límite de retroactividad es distinto
- Para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna liquidación.
Transacción SM31 - creación de las áreas de nómina, introduciremos la vista V_T549A_2.
Verificar propuesta para área de nómina: Definen valores de propuesta para el área de nómina. Actualización de datos maestros en el infotipo Asignación organizacional 0001.
Condición previa:
- Haber creado áreas de nómina.
Crear registro de gestión: Cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de nómina:
- Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina.
- Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina.
- Estado en el que se encuentra el proceso de nómina.
- Se crearán tantos registros como áreas de nómina existan.
Transacción PA03 - creación de los diferentes registros de gestión.
Actualizar direcciones del empresario: Se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones e personal, estas se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina.
Una dirección se fija a partir varias pares. La dirección total se asigna a una norma de estructuración para la clase de dirección.
Campo ID:
- A = nombre de la empresa.
- B = apéndice del nombre de la empresa.
- C = calle/apartado postal.
- D = código postal/localidad.
- E = apéndice de localidad
- F = país.
- G = número de teléfono.
- I = departamento.
Organización de la nómina:
Definir parámetros de período: Fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal. El parámetro de períodos 01 significa nómina mensual. Se utiliza para especificar los períodos de cálculo de nómina concretos con fecha de inicio y fin.
Modificador de fecha al área de nómina: Fecha de pago de nómina (Un código de 2 caracteres). El modificador de fechas es sólo un carácter distintivo que permite especificar distintivos grupos de empleados.
Generar períodos de nómina: Generamos los datos de fecha con el report RPUCTP00 (generación de períodos de cálculo de nómina) para un período seleccionado para el cálculo de nómina que deba ser válido en su sistema. Con este report creamos en el sistema los períodos de cálculo de nómina con la fecha de inicio y final y el día de pago para años varios por adelantado.
Para cada parámetro de períodos necesitamos los siguientes datos de fecha:
- fecha de inicio y fin de un período de cálculo de nómina.
- Fecha de pago de cada período de cálculo de nómina.
En la tabla T549S (datos de fecha para el personal por período de cálculo de nómina) se creara el día de pago para cada periodo.
Campos de selección en el reporte:
- Agrupación de países.
- Parámetro de períodos y fecha de inicio.
- Ejecutar modificación de tablas.
Campos de saldrà en el reporte: el reporte genera para cada período de cálculo de nómina en el período seleccionado una entrada en las tablas T549Q y T549S.
Generar calendario para acumulación:
Especificaremos con el report RPUCTP10 (Generación del calendario para acumulaciones y deducciones) la asignación de periodos de cálculo de nómina que hemos generado en la actividad anterior para los intervalos de acumulaciones y deducciones.
Condición previa: haber generado los períodos de cálculo de nómina.
Parte 2.-
AREAS DE NOMINA Y ORGANIZACIÒN DE LA NOMINA
1. Áreas de nòmina
En esta actividad IMG deberá configurar las áreas de nómina de personal necesarias para su empresa.
Un área de nómina engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos
Se especifica mediante un código de 2 caracteres
Para crear o modificar áreas de nómina debemos ir a la siguiente RUTA:
SPRO>GESTION DE PERSONAL> GESTIÒN DE PERSONAL> DATOS ORGANIZATIVOS > ASIGNACIÒN ORGANIZATIVA> CREAR ÀREA DE NÒMINA DE PERSONAL.
Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión de cálculo de la nòmina
La pertenencia de trabajadores a un Área de Nòmina determinada es independiente de su asignación organizativa. Los trabajadores que pertenezcan a sociedades distinta, se pueden agrupar en la misma área de nòmina
Es recomendable utilizar lo menos posible las áreas de nómina.
En los siguientes casos se necesitan distintas áreas de nómina para distintos grupos de empleados
- La periodicidad es nòmina es distinta
- El momento de liquidación es distinto. por grupos de pago
- El día de pago es distinta
- El límite de retroactividad es distinta
- Para determinados trabajadores no se llevarà a cabo ninguna liquidación
Podemos crear y modificar las áreas de nómina también con la Transacción SM31 tabla V_T549A
1.1 Propuesta para área de nòmina
En esta actividad IMG se definen valores de propuesta para el área de nómina. El área de nómina se propone en la actualización de datos maestros en el infotipo Asignación Organizativa 0001
Como condición previa a esa configuración debemos haber creado las áreas de nòmina
Para configurar este punto debemos llamar a la característica ABKRS, recordemos que a la características podemos ingresar también por medio de la Transacciòn PE03
Una vez que hemos determinado los criterios según los cuales vamos a querer agrupar los empleados en un área de nómina procederemos a configurar la característica según los pasos mencionados a continuación
- Llamamos a la característica propuesta para área de nómina (ABKRS)
- Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades
- Tener en cuenta la documentación de la característica
Ruta SPRO
SPRO_IMG> GESTIÒN DE PERSONAL >GESTIÒN DE PERSONAL >DATOS DE ORGANIZACIÒN > ASIGNACIÒN ORGANIZATIVA > VERIFICAR PROPUESTA PARA ÀREA DE NÒMINA
1.2 Crear registro de gestión
El registro de gestión de personal cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de la nòmina
- Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nòmina
- Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nòmina
- Estado en el que se encuentra el proceso de nòmina
- Se crearàn tantos registros como áreas de nómina existan
La creación de los diferentes registros de gestión se realizarà a través de la transacción pa03 donde se introducirá el área de nómina previamente creada.
Ruta SPRO
SPRO_IMG> GESTIÒN DE PERSONAL >GESTIÒN DE PERSONAL >DATOS DE ORGANIZACIÒN > ASIGNACIÒN ORGANIZATIVA > CREAR REGISTRO DE GESTIÒN
1.3 Actualizar direcciones del empresario
Actividad IMG donde se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en la siguientes evaluaciones del cálculo de nòmina
En el estándar, la dirección se compone de las divisiones y de subdivisión de personal
Ruta SPRO
SPRO> CÀLCULO DE NÒMINA INTERNACIONAL> PARAMETRIZACIONES BÀSICAS > ACTUALIZAR DIRECCIONES DEL EMPRESARIADO
2.- ORGANIZACIÒN DE LA NÒMINA
2.1 Definir parámetros de periodos
El parámetro de periòdos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes periòdos de nómina (mensual, semanal=
El parámetro de periòdos 01 significa nòmina mensual. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.
No modifique los parámetros de periodos entregados por SAP
Si además de los parámetros de periodos entregados por SAP desea especificar sus parámetros de periodos propios realice las siguientes parametrizaciones:
- En el campo parámetro de periòdos introduzca una clave numérica de dos caracteres que se puede seleccionar libremente.
- En el campo denominación introduzca un texto para el parámetros de periodos
- Asigna una unidad temporal al parámetro de periòdos
- Especifique la fecha de inicio para el parámetro de periòdos. la fecha de inicio puede encontrarse en el pasado
- Grabe sus entradas
Ruta SPRO
SPRO> CÀLCULO DE NÒMINA INTERNACIONAL> PARAMETRIZACIONES BÀSICAS > ORGANIZACIÒN DE LA NÒMINA> DEFINIR PARÀMETROS DE PERIODOS.
2.2 Modificador de fecha al área de nòmina
En esta actividad IMG definimos si es necesario los modificadores de fechas para las áreas de nómina de personal
Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas áreas de nómina a las que asigna el mismo parámetro de periòdos por ejemplo el parámetro de periòdos mensual.
Si para todas las áreas de nómina de persona utiliza el mismo día de pago, en esta actividad IMG no deberíamos realizar ninguna parametrización
Ruta por la SPRO
SPRO_IMG> CÀLCULO DE NÒMINA INTERNACIONAL> PARAMETRIZACIONES BÀSICAS > ORGANIZACIÒN DE LA NÒMINA> DEFINIR MODIFICADORES DE FECHA.
2.3 Generar periodos de Nòmina
Actividad IMG generamos los datos de fecha con el report RPUCTD00 (Generación de periodos de cálculo de nómina) para un periodo seleccionado para el cálculo de nómina que deba ser válido en su sistema
Para cada parámetro de periòdos asignado a un área de nómina personal el sistema necesitamos los siguientes datos de fecha
- Fecha de inicio y fin de un periodo de cálculo de nòmina
- Fecha de pago de cada periodo de cálculo de nòmina
Si ejecutamos el reporte RPUCTP00 el sistema crearà
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Pastor Torrealba Franco, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Jose Pastor Torrealba Franco
Profesión: Arquitecto de Aplicaciones Sap - Venezuela - Legajo: ZA38F
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional con capacidad de liderazgo, proactivo, organizado con alta competencia, vocación de servicio, capacidad de análisis y solución de problemas. creatividad e iniciativa. capacidad trabajo baj
Certificación Académica de Jose Torrealba
