Área de Nómina SM31 - V_T549A_2: un área de nómina engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efctúa en momentos temporales distintos. Se especifica mediante un código de 2 caracteres. Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión del cálculo de la nómina. Es recomendable utilizar lo menos posible las áreas de nómina:
- La periodicidad de nómina es distinta
- El momento de liquidación es distinto
- La fecha de pago es distinta
- El límite de retroactividad es distinto. Un grupo de empleados se liquidará con más rapidez que otro
- Para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna liquidación
Verificar Propuesta para Área de Nómina PE03 - ABKRS: en esta actividad IMG se definen valores de propuesta para el área de nómina. Una vez que hemos determinado los criterios según los cuáles vamos a querer agrupar los empleados en un área de nómina, procederemos a configurar la característica según los pasos mencionados a continuación:
- Llamamos la característica Propuesta para área de nómina (ABKRS)
- Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades
- Tener en cuenta la documentación de la característica
Crear registro de gestión PA03: este cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina:
- Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina
- Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina
- Estado en el que se encuentra el proceso de nómina
- Se crearán registros como áreas de nómina existan
Actualizar direcciones del empresario: en esta actividad IMG se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina. En el estándar, la dirección se compone de la división y de la subdivisión de personal:
A = nombre de la empresa
B = apéndice del nombre de la empresa (por ejemplo, edificio)
C = calle/apartado postal
D = código postal / localidad
E = apéndice de localidad
F = país
G = número de teléfono
I = departamento
Definir parámetros de período: el parámetro de períodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes períodos de nómina. Utilizamos el parámetro de períodos para especificar los períodos de cálculo de nómina concretos con fecha de inicio y fin. Si ejecutamos el cálculo de nómina para todos los empleados en el mismo intervalo de tiempo, sólo necesitará un parámetro de períodos.
Modificador de fecha al Área de Nómina: en esta actividad IMG definimos, si es necesario, los modificadores de fechas para las áreas de nómina de personal.Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas áreas de nómina a las que asigna el mismo parámetro de períodos.
Generar Períodos de Nómina: en esta actividad IMG generamos los datos de fecha con el report RPUCTP00, para un período seleccionado para el cálculo de nómina que deba ser válido en su sistema. Para cada parámetro de períodos asignado a un área de nómina de personal el sistema necesitamos los siguientes datos de fecha:
- fecha de inicio y fin de un período de cálculo de nómina
- fecha de pago de cada período de cálculo de nómina
El report introduce períodos nuevos con el número de período y la fecha de inicio y fin en la tabla. En la tabla T549S se creará el día de pago para cada período.
Generar Calendario para Acumulación: en esta actividad IMG especificamos con el report RPUCTP10 la asignación de períodos de cálculo de nómina que hemos generado en la actividad anterior para los intervalos de acumulaciones y deducciones.
El sistema necesita esta asignación para calcular correctamente las acumulaciones para distribuir correctamente en períodos de cálculo de nómina.
Esta asignación especifica si una fecha determinada del cálculo de nómina se encuentra en el intervalo de tiempo correspondiente.
Podemos especificar la fecha en que se debe basar la asignación:
- fecha de inicio del período de cálculo de nómina
- fecha final del período de cálculo de nómina
- fecha del día de pago