✒️SAP HCM / Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina Por Leandro Sanchez Brizuela

AREAS DE NOMINA

En esta IMG deberá configurar las aéreas de nomina de personal necesarias para su empresa.

Crear Aéreas de Nominas: Gestión de personal > Datos organizativos > Asignación organizativa > Crear área de nomina de personal.

Para cada área de nomina creada tendrá que crear un registro de gestión del cálculo de la nomina.

Es recomendable utilizar lo menos posible las aéreas de nomina. En los casos siguientes se necesitan distintas aéreas de nomina para distintos grupos de empleados:

• La periodicidad de la nomina es distinta. Ej: los trabajadores se liquidaran semanalmente, los empleados semanalmente
• El monto de liquidación es distinto. Ej: para los trabajadores que cobran semanalmente, el cuarto dia de la semana siguiente. Para los empleados, el día 1 del mes siguiente.
• El límite de retroactividad es distinto. Ej: Un grupo de empleados se liquidara con más rapidez que otro.
• Para determinados trabajadores no se llevara a cabo ninguna liquidación.

La creación de las aéreas de nominas es a través de la transacción SM31 > introduciendo la vista V_T549A_2 (Área de nomina-relevancia para la nomina) o desde la IMG = SPRO>IMG>Calculo de nomina internacional>parametrizaciones básicas>organización de la nomina>verificar área de nomina (de personal)

Una vez ingresado crearemos las áreas correspondientes, siendo necesario introducir un código de dos caracteres, un texto.

Efectuando las entradas correspondientes grabaremos.

1.1 VERIFICAR PROPUESTA PARA AREA DE NOMINA

En esta IMG se definen valores de propuesta para el área de nomina. El área de nomina se propone en la actualización de datos maestros en el IT Asignación Organizacional (0001). Condición previa haber creado AREAS DE NOMINA.

Para configurar debemos ingresar por medio de la transacción PE03 o por medio de la ruta IMG= SPRO>IMG>GESTION DE PERSONAL>GESTION DE PERSONAL>DATOS DE ORGANIZACION>ASIGNACION ORGANIZATIVA>VERIFICAR PROPUESTA PARA AREA DE NOMINA

1. colocar la característica ABKRS
2. Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades
3. tener en cuenta la documentación de la característica.

1.2 CREAR REGISTRO DE GESTION

Tiene como función:

• bloqueo de los datos maestros contra las modificaciones durante el proceso de nomina.
• especificar el nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nomina
• estado en el que se encuentra el proceso de nomina
• se crean tanto registros como áreas de nomina existan.

La creación de registro de gestión se realiza a través de la transacción PA03, donde se introduce el área de nomina correspondiente o por medio de la ruta IMG= SPRO>IMG>GFESTION DE PERSONAL>GESTION DE PERSONAL> DATOS DE ORGANIZACION>ASIGNACION ORGANIZATIVA>CREAR REGISTRO DE GESTION.

En el campo PERIODO CALCULO NOMINA introducimos la fecha del mes anterior a la de la próxima nomina que se pretenda procesar con dicha área de nomina.

En el campo PERIODO RETROACT. MAS ANTIGUO indicamos la fecha límite de una posible retroactividad en el cálculo de la nomina.

Una vez efectuado los procesos correspondientes pincharemos el icono guardar.

1.3 ACTUALIZACION DIRECCIONS DEL EMPRESARIO:

En esta IMG se actualiza las direcciones y sus divisiones y subdivisiones de personal. Una dirección se fija a partir de varias partes. Ej: nombre de la empresa, calle, localidad, etc. Cada una de estas partes se le asigna una identificación de texto (ID)

• A = nombre de la empresa
• B = apéndice del nombre de la empresa (ej: edificio)
• C = calle/apartado postal
• D = código postal/localidad
• E = apéndice de localidad
• F = país
• G = numero de teléfono
• I = departamento

Se puede acceder por la ruta IMG= SPRO>IMG>CALCULO DE NOMINA INTERNACIONAL>PARAMETRIZACIONES BASICAS>ACTUALIZAR DIRECCIONES DEL EMPRESARIO.

2. ORGANIACION DE LA NOMINA

2.1 DEFINIR PARAMETOS DE PERIODO

Acá es donde se fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes periodos de nomina (mensual, semanal, ect.) con fecha de inicio y fin. Se ejecuta el cálculo de nomina para todos los empleados en el mismo intervalo de tiempo, solo necesitara un parámetro de periodos El parámetro de periodo 01 nomina mensual, se especifica mediante un código de 2 caracteres.

Podemos realizar la actualización mediante la ruta IMG = SPRO>IMG>CALCULO DE NOMINA INTERNACIONAL>PARAMETRIZACIONES BASICAS>ORGANIZACION DE LA NOMINA>DEFINIR PARAMETROS DE PERIODOS.

2.2 MODIFICADOR DE FECHA AL AREA DE NOMINA

En esta IMG definimos, si es necesario, las modificaciones de fecha para las áreas de nomina de personal

Se necesita distintos modificadores de fecha si deseamos especificar varios días de pago en el empresa para distinta áreas de nomina, si todas las áreas de nomina de personal utilizan el mismo día de pago, no deberíamos realizar ninguna parametrizacion. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.

Podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta IMG = SPRO>IMG>CALCULO DE NOMINA INTERNACIONAL>PARAMETRIZACIONES BASICAS>ORGANIZACION DE LA NOMINA>DEFINIR MODIFIACIONES DE FECHA.

2.3 GENERAR PERIODOS DE NOMINA

En esta IMG generamos los datos de fecha con el rport RPUCTP00 (GNERACION DE PERIODOS DE CALCUO DE NOMINA) para un periodo seleccionado para el cálculo de nomina que daba se valido en su sistema.

Para cada parámetro de periodos asignado a un área de nomina de personal el sistema necesita los siguientes datos

• fecha de inicio y fin de un periodo de cálculo de nomina
• fecha de pago de cada periodo de cálculo de nomina

Es recomendable generar previamente los periodos de cálculo de nomina para varios años.

Podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta IMG = SPRO>IMG>CALCULO DE NOMINA INTERNACIONAL> PARAMETRIZACIONES BASICAS>ORGANIZACION DE LA NOMINA>GENERAR PERIODOS DE NOMINA

En la tabla T549S (DATOS DE FECHA PARA EL PERSONAL POR PERIODO DE CALCULO DE NOMINA) se creara el día de pago para cada periodo.

Campos de selección en el reporte:

• agrupación de países: especificar el país para el que deseamos ejecutar el report
• parametro de periodos y fecha de inicio: tenemos que tener en cuenta que la fecha que introduzcamos en el campo de fecha de inicio especifica el día de la semana en que empiezan los periodos
• ejecutar modificación de tablas: tenemos que marcar este campo para generar los periodos de calculo de nomina. Si no lo marcamos, ejecutamos un test. En este caso, el sistema creara solo una lista con los datos de fecha creados de nuevo para los periodos de cálculo de nomina sin crear entradas de tabla.

Campos de salida en el reporte: El report genera para cada periodo de cálculo de nomina en el periodo seleccionado una entrada en las tablas T549Q y T549S. Crea una lista de salida en la que se visualizan los datos de fecha para los periodos de cálculo de nomina.

2.4 GENERAR CALENDARIO PARA ACUMULACION

En esta IMG especificamos con el report RPUCTP10 la asignación de periodos de cálculo de nomina que hemos generado en la actividad anterior para los intervalos de acumulación de deducciones. El sistema necesita esta asignación para calcular correctamente las acumulaciones para distribuir correctamente en periodos de cálculo de nomina.

Podemos especificar la fecha en que se debe basar la asignación:

• fecha de inicio de periodo de cálculo de nomina
• fecha final del periodo de cálculo de nomina
• fecha del día de pago

RPUCTP10 (GENERACION DEL CALENDARIO PARA ACUMULACIONES Y DEDUCCIONES

• T549Q (PERIODO DE CALCULO DE NOMINA)
• T549S (DATOS DE FECHA PARA PERSONAS POR PERIODO DE CALCULO DE NOMINA)
• T54C2 (TIPO DE ACUMULACION)
• T54C4 (TIPO DE ACUMULACION VALIDOS)

Podemos realizar la actualización por la ruta IMG = SPRO>IMG>CALCULO DE NOMINA INTERNACIONAL>PARAMETRIZACIONES BASICAS>ORGANIZACION DE LA NOMINA>GENERAR CALENDARIO PARA ACUMULACION.

• T54C1 (CALENDARIO PARA ACUMULACION)
• T549Z (CALENDARIO PARA MODELO DE PAGO)