✒️SAP HCM / La gestión de horarios de trabajo Por Geovanny Martínez Campoverde
SAP HCM La gestión de horarios de trabajo
La gestión de horarios de trabajo
1 Introducción al Customizing de tiempos
La estructura de configuración la debemos realizar siguiendo el orden estándar propuesto por SAP en la Guía de implementación, es decir que la parametrización se ha llevado a cabo siguiendo el orden:
Escenario empresarial > grupo de procesos > procesos > tareas.
Se inicia describiendo la ruta requerida para encontrar la definición a realizar, la transacción equivalente y a continuación la ejecución de la definición en las pantallas requeridas, para terminar con el grabado de la información introducida.
2 Fijar Categorías de Festivos
En esta actividad IMG, se especifican en el calendario de festivos las categorías de los distintos días festivos que comprendan el calendario nacional y regional
OY05 => Configurar los días y calendarios festivos
3 Agrupar Subdiviciones de Personal para planes de horario de Trabajo Diario
En esta actividad IMG se asigna una agrupación para planes de horario de trabajo diario a una agrupación de divisiones de personal para planes de horario de trabajo.
Trn SM30 accederemos a la tabla T508Z para ingresar "Agrupador de subdiviciones de personal para PHTD"
4 Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de trabajo
En esta actividad IMG se agrupan las divisiones/subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.
Trn SM30 accederemos a la tabla V_001P_N para ingresar "Agrupador de subdiviciones de personal para PHT"
5 Definir Pausas de Trabajo
En esta actividad IMG se definen los planes de pausas de trabajo de la empresa.
Las condiciones previas para la configuración de las pausas de trabajo son:
- Es necesario haber realizado la agrupación de subdiviciones de personal para planes de horario de trabajo.
- La agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualziada.
Trn SM30 accederemos a la tabla T500P para ingresar "Plan de Pausas de Trabajo"
6 Definir Planes de Horario de Trabajo Diario
En esta actividad IMG se van ha definir los planes de horario de trabajo diario de nuestra empresa.
Trn SM30 accederemos a la tabla V_T550A para ingresar "Plan de Horarios de Trabajo Diario"
7 Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico
Es esta actividad IMG se crean planes de horarios de trabajo por períodos especificado la sucesión de planes de horario de trabajo diario de un plan de horario de trabajo, para una o varias semanas.
Como condición previa deberíamos haber creado los planes de horario de trabajo diario.
Trn SM30 accederemos a la tabla V_T551A para ingresar "Plan de Horarios de Trabajo Periódico"
8 Definir Tipos de Día
En esta actividad IMG se establece el significado de los diferentes tipos de día. El tipo de día determina la relevancia de un día en la remuneración y en el cálculo de presencias. Por ellos se utiliza en el cómputo de absentismos y en determinación de la clave concepto de nómina.
Trn SM30 accederemos a la tabla V_T553T para ingresar "Tipos de Día"
9 Fijar reglas de determinación
En esta actividad IMG se crean reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar qué tipos de día se aplican a los festivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana.
Trn SM30 accederemos a la tabla V_T553A para ingresar "Fijar reglas de Determinación"
10 Definir agrupaciones de Áreas de Personal
La agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo ofrece la posibilidad de agrupar varias áreas de personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas.
Como condición previa, debemos tener en cuenta lo siguiente:
- En la actividad al Actualizar grupos de personal tienen que haberse creado los grupos de empleados
- En la actividad Definir Área de Personal tienen que haberse creado las mismas.
Trn SM30 accederemos a la tabla V_T508T para ingresar "Definir agrupaciones de Áreas de Personal"
11 Definir agrupaciones para Calendario de Festivos
En esta actividad IMG se definen las agrupaciones de divisiones / subdivisiones de personal para el calendario de festivos. Para ellos se asigna un calendario de festivos unívoco a una división/subdivisión de personal.
Trn SM30 accederemos a la tabla V_001P_M para ingresar "Definir agrupaciones para calendarios de festivos"
12 Fijar Reglas y Planes para plan de horario de trabajo
En esta actividad IMG se definen las reglas del plan de horario de trabajo que se asignan a cada empleado en el infotipo "Horaio de Trabajo teórico (0007)". Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo, así como el calendario de festivos.
Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente:
- El calendario de festivos debe estar actualziado
- Es necesario que exista la agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo
- La agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo debe estas actualizada
- Es necesario haber definido los planes de horario de trabajo por períodos.
- Es necesario haber definido las reglas para tipos de día
13 Generar automáticamente Planes de Horario de Trabajo
En esta actividad IMG pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el bath input.
Se deberán cumplir las siguientes condiciones previamente:
- Es necesario que exista la agrupación de áreas de personal para planes de horario de trabajo
- La agrupación para el calendario de festivos debe estar actualizada
- Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
- Es necesario haber creado las reglas de plan de horario de trabajo
14 Valor de propuesta para Plan de Horario de Trabajo
Cuando asigna por primera vez un trabajo teórico a un empleado, puede utilizar una característica que le permita confeccionar una propuesta para su plan de horario de trabajo, en relación con su asignación organizativa.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Geovanny Martínez Campoverde, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Geovanny Martínez Campoverde
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Ecuador - Legajo: JJ46N
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Curso SAP ABAP Avanzado
- Curso SAP ABAP
- Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial
Presentación:
Consultor en gestión de datos y desarrrollo de erp, enfocado en optimizar procesos. mi objetivo, especializarme en sap hcm, aplicando las mejores prácticas para impulsar el desarrollo organizacional
Certificación Académica de Geovanny Martínez
Disponibilidad Laboral: PartTime 
