✒️SAP HCM / La gestión de horarios de trabajo Por Fernando Vargas Villacis

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• Creado por Fernando Vargas
• Ambito : Gestión de Horarios de Trabajo

Gestión de Horarios de Trabajo

1. Introducción al Customizing de Tiempos

La estructura de configuración debemos realizarla siguiendo el orden estándar propuesto por SAP en la Guía de implementación, es decir la parametrización se ha llevado a cabo siguiendo el orden:

Escenario empresarial > grupo de procesos > procesos > tareas.

Este manual debe entenderse como una guía para el seguimiento de lo definido por ejemplo en cualquier proyecto de implementación y aprendizaje de parametrización de los usuarios interesados en incursionar en la parametrización de los procesos de gestión de tiempos existentes en el momento de la implementación.

Gestión de Tiempos

En esta sección se definen los parámetros requeridos para la configuración de los procesos de gestión de tiempos y tener de esta forma un proceso de gestión de tiempos y tener de esta forma un proceso sincronizado que permita reaccionar de forma rápida y oportuna ante cualquier cambio que se presente en la gestión de tiempos.

2. Fijar Categorías de Festivos

En el calendario de festivos las categorías de los distintos días festivos que comprendan el calendario nacional y regional.

OJO: Los días festivos pueden variar dependiendo del día festivo nacional o regional

Días Festivos

SPRO

Guía de implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Fijar categorías de festivos > Días Festivos.

Por esta ruta descrita anteriormente o por la transacción OY05 podrá acceder a la configuración de días y calendarios festivos.

3. Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo Diario

Se asignan una agrupación para planes de horario de trabajo diario a una agrupación de divisiones de personal para planes de horario de trabajo.

Ruta

Agrupador de subdivisiones de personal para PHTD

SPRO

Guía de implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal >Planes de horario de trabajo > Agrupaciones de las subdivisiones de personal > Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo diario

O se utiliza la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla T508Z.

4. Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo

Aquí se agrupan las divisiones/subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.

Ejemplo: Agrupador de subdivisiones de personal para PHT (planes de horarios de trabajo)

Las divisiones de personal ''0001'' y ''0002'' trabajan conforme a las mismas reglas de planes de horario de trabajo y se les asigna a ambas la agrupación ''01''. La subdivisión de personal ''0003'' tiene unas condiciones totalmente distintas para las reglas de los planes de horario de trabajo y, por lo tanto, se le asigna la agrupación ''02''

Ruta para acceder a la configuración Agrupador de Subdivisiones de personal para PTP

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP ->Gestión de tiempos de personal ->Planes de horario trabajo->Agrupaciones de las subdivisiones de personal->Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo

O se utiliza la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_001P_N.

5. Definir Pausas de trabajo

Se definen los planes de pausas de trabajo de la empresa, para ello es necesario determinar exactamente todas las pausas existentes, tanto al ingresar, la hora de la comida y la hora de salida

En uno de los turnos diurnos se hace una pausa para el desayuno entre las 9:00 y las 9:15 y una pausa para la comida entre las 13:30 y las 14:30 (plan de pausas Día1)

En otro de los turnos, la pausa del desayuno se realiza entre las 9:15 y las 9:30 horas (entrada de la hora de/a) y la pausa de la comida tiene una duración de una hora y puede realizarse entre las 13:00 y las 16:00 (entrada de la duración de la pausa en minutos industriales). Este seria el plan de pausas Día2.

Las condiciones previas para la configuración de las pausas de trabajo son:

· Es necesario haber realizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo

· La agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada

Para la configuración:

Pausas de Trabajo

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempo de personal->Planes de horario de trabajo->Planes de horario de trabajo diario->Definir planes de pausas de trabajo->Especificar planes de pausas de trabajo

O se utiliza la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla T500P.

6. Definir Planes de Horario de Trabajo Diario

Se definen los planes de horario de trabajo diario de nuestra empresa.

Plan de horario de trabajo diario

Con la entrada del horario de trabajo teórico se calculan las horas de trabajo teóricas para un día, teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente.

Planes de horario de trabajo diario

SPRO

Guía de implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Definir planes de horario de trabajo diario

Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T550A

También por la ruta podremos acceder a la configuración:

Planes de horario de trabajo diario

Guía de implementación de customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Planes de horario de trabajo diario > Definir planes de horario de trabajo diario.

O se utiliza la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T550A

7. Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico

Se crean planes de horarios de trabajo por períodos especificando la sucesión de planes de horario de trabajo diario de un plan de horario de trabajo, para una o varias semanas.

Planes de horario de trabajo periódicos

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Planes de horario de trabajo->Planes de horario de trabajo por períodos->Definir planes de horarios de trabajo por períodos

O se utiliza la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T551A

8. Definir Tipos de Día

Se establece el significado de los diferentes tipos de día. El tipo de día determina la relevancia de un día en la remuneración y en el cálculo de presencias. Por ello se utiliza en el cómputo de absentismo y en la determinación del clave concepto de nómina.

Tipos de Día

Por ejemplo, la empresa, los festivos de las clases 1 y 3 no se trabajan y están remunerados. Estos festivos reciben el tipo de día 1 que significa libre/remunerado. Los festivos de la clase 4 no son libres, pero tampoco están remunerados. Estos festivos reciben el tipo de día 2, que significa libre/no remunerado.

Importante en SAP

No modificar la definición de SAP para los tipos de día porque muchas reglas para el cálculo de nóminas, como la evaluación de tiempos y el cálculo de la nómina del estándar, interpretan estos tipos de día.

Tipos de Día

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal ->Planes de horario de trabajo->Tipos de día->Definir tipos de día

También se accede por la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T553T.

9. Fijar reglas de determinación

Se crean reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar qué tipos de día se aplican a los efectivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana.

Reglas de determinación

En un festivo entre semana de la categoría ''1'' determinados grupos de personal de su empresa deben trabajar, mientras otros grupos tienen el día libre. En ambos casos, el festivo es remunerado. Con la regla de definición para los tipos de día puede controlar por separado estos dos grupos de empleados.

Fijar reglas de determinación

SPRO

Guía de implementación de Customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Planes de horario de trabajo->Tipos de día ->Fijar reglas de determinación

Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T553A.

10. Definir agrupaciones de Áreas de personal

La agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo ofrece la posibilidad de agrupar varias áreas de personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas.

Como condición previa, debemos tener en cuenta lo siguiente:

· En la actividad al actualizar grupos de personal tienen que haberse creado los grupos de empleados.

· En la actividad Definir Área Personal tienen que haberse creado las mismas

Definir agrupación de áreas de personal

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Planes de horario de trabajo->Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo->Definir agrupaciones de las áreas de personal ->Definir agrupación de las áreas de personal

O se ingresa por la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T508T

NOTA: ¡se recomienda no borrar ni modificar los tipos de días propuesto por SAP!

Definir agrupaciones para Calendario de Festivos

Se definen las agrupaciones de divisiones/subdivisiones de personal para el calendario de festivos. Para ello se asigna un calendario de festivos unívoco a una división/subdivisión de personal.

Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente:

· Es necesario haber creado el calendario de festivos

· Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal

Definir agrupaciones para calendario de festivos

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP ->Gestión de tiempos de personal->Planes de horario de trabajo->Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo->Definir agrupaciones para calendario de festivos

O por la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_001P_M.

NOTA: ¡se recomienda no borrar ni modificar los tipos de días propuesto por SAP!

11. Fijar Reglas y Planes para plan de horario de trabajo

Se definen las reglas del plan de horario de trabajo que se asignan a cada empleado en el infotipo horario de trabajo teórico (0007). Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo, así como el calendario de festivos.

Previo a esto se debió haber realizado:

· El calendario de días festivos actualizado

· Debe existir las agrupaciones de áreas de personal para planes de horario de trabajo.

· La agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo debe estar actualizada.

· La definición de planes de horario de trabajo por periodos

· Definido las reglas para tipos de día.

Fijar reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Planes de horario de trabajo->Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo->Fijar reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo

12. Generar Automáticamente Planes de Horario de Trabajo

Pueden Generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input porque por ejemplo el usuario desea generar todos los planes de horario de trabajo existentes de una sola vez.

Se deberán cumplir las siguientes condiciones:

· Debe existir las agrupaciones de áreas de personal para planes de horario de trabajo.

· La agrupación para calendarios festivos actualizada

· La agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.

· Debe existir la creación de reglas de plan de trabajo.

Generar Automáticamente PHT

SPRO

Guía de implementación de Customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Planes de horario de trabajo->Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo->Generar automáticamente planes horario trabajo.

13. Valor de propuesta para plan de horario de trabajo

Cuando asigna por primera vez un trabajo teórico a un empleado, puede utilizar una característica que le permita confeccionar una propuesta para su plan de horario de trabajo, en relación con su asignación organizativa.

Por ejemplo, el usuario desea asignar a todos los trabajadores del área de personal Z1 el horario de trabajo flexible y para el resto se propone el plan de horario de trabajo normal.

Especificar valor de propuesta para plan de horario de trabajo

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Planes de horario de trabajo->Horario de trabajo teórico->Especificar valor de propuesta para plan de horario de trabajo

Este punto del customizing nos lleva a la actualización de la siguiente característica.

SCHKZ árbol de decisión