✒️SAP HCM / El estatus para selección de los candidatos Por María Briones Juárez
SAP HCM El estatus para selección de los candidatos
UNIDAD 5, LECCIÓN 4: STATUS PARA SELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS
1| STATUS DEL CANDIDATO O STATUS TOTAL DE UN CANDIDATO
Indica el status actual de un candidato dentro del proceso de selección para toda la empresa. Cuando se introducen los datos de un candidato en el sistema, se crea un status total para el candidato.
· Status de la asignación de vacante de un candidato: Indica el status actual de un candidato dentro del proceso de selección para una determinada vacante. Cuando se asigna un candidato a una vacante, se crea un status de la asignación a la vacante.
1.1| MODIFICAR TEXTOS DE STATUS
Aquí se pueden sobrescribir los textos de status para el status global y el status de la asignación de vacantes con denominaciones sinónimas.
Si un candidato recibe determinado status de candidato, por regla general, el sistema realizará tratamientos de forma automática con base al status de candidato.
En consecuencia, deberá tener en cuenta los siguientes puntos:
· No debemos borrar ninguna de las entradas existentes.
· No debemos crear ninguna entrada adicional.
· No debemos modificar el significado de los textos de status.
Si es necesario, debemos sobrescribir los textos de status que ya existen con denominaciones sinónimas.
NOTA: SAP prohíbe modificar el status del candidato, ya que éstos pertenecen a SAP.
1.2| CREAR MOTIVOS DE STATUS
El motivo de status de un candidato explica porqué este tiene el status determinado de asignación de una vacante.
El motivo de status tiene fines informativos y se puede utilizar en la creación automática de operaciones de candidato.
El motivo de status permite almacenar la razón por la cual se rechaza un candidato:
· Cualificaciones insuficientes
· Ninguna vacante
· Rechazo una vez finalizado el proceso de selección
1.3| FIJAR MOTIVOS DE STATUS ADMITIDOS POR STATUS DE CANDIDATOS
Se especifican los motivos de status admitidos por los diferentes status de candidatos.
1.4| FIJAR STATUS ADMITIDOS DE LA ASIGNACIÓN VACANTE POR STATUS GLOBAL
Los status admitidos de la asignación de vacantes para cada status global se especifican mediante la CARACTERISTICA STATU (Consistencia entre el status global y el status de asignación de vacantes).
“EN LA PRÁCTICA”
Se han asignado varias vacantes a un candidato.
En el proceso de selección para una de estas vacantes, el candidato recibe una oferta de contrato de trabajo. El status global del candidato se mantiene en Contrato ofrecido.
De este modo, en nuestra empresa no debería estar permitido que el candidato en el proceso de selección para una de las vacantes restantes sea convocado a una entrevista.
2| MEDIDA DE CANDIDATOS
“Medidas de candidatos” se utiliza en diferentes sentidos dentro de una Contratación de personal, los cuales son:
Ø LA TRANSACCIÓN MEDIDA DE CANDIDATOS: Permite ejecutar actividades del sistema para un candidato /clases de medidas de candidatos), que modifican el status global del candidato.
Cada actividad puede tener una secuencia de infotipos en cada actividad que se procesa en ella.
Ø INFOTIPO MEDIDAS DE CANDIDATOS (4000): En él se almacena la clave de la medida de candidatos ejecutada y, dado el caso, el motivo del status.
También se almacena en este infotipo el status global del candidato (p.e. En tratamiento, convocar, a contratar).
2.1| MODIFICAR MEDIDAS DE CANDIDATOS
Se realizan las parametrizaciones para la codificación de medidas. Esta, juntamente con el texto correspondiente, se transfiere al infotipo Medidas de candidatos (4000).
Si las modificaciones de la división de personal, grupo de candidatos o área de candidatos están relacionadas a una medida, deberá activar estos campos como listas para la entrada, marcando la columna correspondiente con una cruz.
Asignar el status correspondiente a la medida.
Si un infogrupo debe ser procesado en una medida, deberá asignarse la clave de infogrupo correspondiente.
Las medidas que sirven para efectuar la entrada inicial de datos del candidato necesitan el carácter de función “Y”.
2.2| DEFINIR VALORES DE PROPUESTA PARA CONTRATOS DE TRABAJO
Se trata la CARACTERÍSTICA VALORES DE PROPUESTA para elementos de contrato (CONTR).
La Característica determina Valores de propuesta para cumplimentar algunos campos del infotipo Elementos de Contrato (0016).
En la Gestión de Personal están almacenados en este infotipo los datos contractuales reales de un empleado.
En la contratación de personal podrá utilizar este infotipo para almacenar datos para el futuro contrato de trabajo de un candidato que deseé contratar y para crear contratos.
La Característica tiene posibilidad de controlar de forma independiente la determinación de los valores de propuesta en función de si desea utilizar el infotipo en la Gestión de personal o bien, en la Contratación de personal.
Adicionalmente, podrá especificar los valores de propuesta para los siguientes campos del infotipo Elementos de contrato (0016):
· Close de contrato
· Continuación del pago del salario
· Plus del subsidio de enfermedad
· Período de prueba
· Plazo de preaviso empresario
· Plazo preaviso empleado
En el infotipo “Elementos de contrato” (0016) para el área de candidatos “Empleados en formación” desea proponer la clase contrato “Contrato de formación profesional”.
“EN LA PRÁCTICA”
Como condición previa a esta customización que haber definido previamente los plazos del preaviso y las clases de contrato.
Estas definiciones y parametrizaciones de los plazos y las clases de contrato las realizamos en el customizing de Gestión de personal.
RUTA:
Img à Gestión de personal à Acuerdos contractuales e internos de la empresa à Elementos de contrato à Especificar plazos de preaviso o bien, especificar clases de contrato.
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Sobre el autor
Publicación académica de María Magdalena Briones Juárez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Master
María Magdalena Briones Juárez
Profesión: Lic. Administración Hotelera. - Mexico - Legajo: RR19X
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Apasionada por el conocimiento y por compartirlo, formando a las personas para alcanzar su máximo potencial. siempre interesada en actualizarme en mis áreas de expertise (do, capacitación y rh).
Certificación Académica de María Briones
