El estatus para selección de los candidatos
1 | El estatus del candidato
Podemos diferenciar dos estatus de candidatos:
-
Estatus total de un candidato
Indica el estatus actual de un candidato dentro del proceso de selección para toda la empresa. Cuando se introducen los datos de un candidato en el sistema, se crea un estatus total para el candidato.
-
Estatus de la asignación de vacante de un candidato
Indica el estatus actual de un candidato dentro del proceso de selección para una determinada vacante. Cuando se asigna un candidato a una vacante se crea un estatus de la asignación a la vacante.
1.1 | Modificar Textos de Estatus
En esta actividad IMG se pueden sobreescribir los textos de estatus para el estatus global y el estatus de la asignación de vacantes con denominaciones sinónimas.
Para ingresar a ver la parametrización de los textos de estatus accedemos por la siguiente ruta:
Modificar Textos de Estatus
SPRO / IMG - Gestión de Personal - Contratación de personal - Selección de los candidatos - Status del candidato - Modificar textos de status
Si un candidato recibe un determinado estatus de candidato, por regla general, el sistema realizará tratamientos de forma automática en base a este estatus de candidato.
En consecuencia, deberá tener en cuenta los siguientes puntos:
- no debemos borrar ninguna de las entradas existentes
- no debemos crear ninguna entrada adicional
- no debemos modificar el significado de los textos de estatus
1.2 | Crear Motivos de Estatus
El motivo del estatus de un candidato explica por qué éste tiene un estatus total determinado o un estatus determinado de asignación a vacante.
El motivo de estatus tiene fines puramente informativos y se puede utilizar en la creación automática de operaciones de candidatos.
Por ejemplo, el motivo de estatus permite almacenar la razón por la cual se rechaza un candidato:
- cualificaciones insuficientes
- ninguna vacante
- rechazo una vez finalizado el proceso de selección
Para ingresar a ver la parametrización accedemos por la siguiente ruta:
Crear Motivos de Estatus
SPRO / IMG - Gestión de Personal - Contratación de personal - Selección de los candidatos - Estatus del candidato - Crear Motivos de estatus
1.3 | Fijar Motivos de Estatus admitidos por estatus de candidatos
En esta actividad IMG se especifican los motivos de estatus admitidos para los distintos estatus de candidatos.
Si no es necesario describir más detalladamente un determinado estatus de candidato mediante un motivo de estatus, no deberá efectuarse ninguna entrada para este estatus de candidato.
Fijar Motivos de Estatus admitidos por estatus de candidatos
Al estatus de candidato "En espera", por ejemplo, se le pueden asignar los motivos de estatus "Sobre cualificado" y "Ninguna vacante", y al estatus de candidato "Rechazado", los motivos de estatus "Calificación insuficiente" y "Ninguna necesidad".
Para ingresar a ver la parametrización accedemos por la siguiente ruta:
Fijar Motivos de Estatus admitidos por estatus de candidatos
SPRO / IMG - Gestión de Personal - Contratación de personal - Selección de los candidatos - Status del candidato - Fijar Motivos de Estatus admitidos por estatus de candidatos
1.4 | Fijar Estatus admitidos asignación vacante por Estatus global
En esta actividad IMG se especifican los estatus de la asignación de vacantes que admite cada estatus global.
Los estatus admitidos de la asignación de vacantes para cada estatus global se especifican mediante la característica STATU (consistencia entre el estatus global y el estatus de asignación de vacantes).
Fijar Estatus admitidos asignación vacante por Estatus global
Hemos asignado varias vacantes a un candidato.
En el proceso de selección para una de estas vacantes, el candidato recibe una oferta de contrato de trabajo. El status global del candidato se mantiene en Contrato ofrecido.
De este modo, en nuestra empresa no debería estar permitido que el candidato en el proceso de selección para una de las vacantes restantes sea convocado a una entrevista.
Para ingresar a ver la parametrización accedemos por la siguiente ruta:
Fijar status admitidos asignación vacante por status global
SPRO / IMG - Gestión de Personal - Contratación de personal - Selección de los candidatos - Status del candidato - Fijar status admitidos asignación vacante por status global
2 | Las medidas de Candidatos
En esta sección se realizan las parametrizaciones del sistema para la transacción Medidas de candidatos.
El concepto "medida de candidatos" se utiliza en distintos sentidos dentro de la Contratación de personal. Los cuales son:
La transacción Medida de candidatos
La transacción Medida de candidatos permite ejecutar actividades del sistema para un candidato (clases de medidas de candidatos), que modifican el status global del candidato (p. ej., "Contratar candidato"). Cada actividad puede tener una secuencia de infotipos a cada actividad, que se procesa en ella.
El infotipo Medidas de candidatos (4000)
Al ejecutar la transacción Medida de candidato, se incluye, por regla general, un nuevo registro del infotipo Medidas de candidatos (4000) para un candidato. En él se almacena la clave de la medida de candidatos ejecutada y, dado el caso, el motivo de status. También se almacena en este infotipo el status global del candidato (p. ej., "En tratamiento", "Convocar", "A contratar").
2.1 | Modificar Medidas de Candidatos
En esta actividad IMG se realizan las parametrizaciones para la codificación de medidas. Ésta, juntamente con el texto correspondiente, se transfiere al infotipo Medidas de candidatos (4000).
Si las modificaciones de la división de personal, grupo de candidatos o área de candidatos están relacionadas a una medida, deberá activar estos campos como listos para la entrada, marcando la columna correspondiente con una cruz.
Asigne el status correspondiente a la medida. Si un infogrupo debe ser procesado con una medida, deberá asignarle la clave de infogrupo correspondiente. Observe que las medidas que sirven para efectuar la entrada inicial de datos de candidatos necesitan el carácter de función "1".
Para ingresar a ver la parametrización accedemos por la siguiente ruta:
SPRO / IMG - Gestión de Personal - Contratación de personal - Selección de los candidatos - Medidas de Candidatos - Modificar Medidas de Candidatos
2.2 | Definir Valores de Propuesta para Contratos de Trabajo
En esta actividad IMG podrá tratar la característica Valores de propuesta para elementos de contrato (CONTR).
La característica determina valores de propuesta para cumplir algunos campos del infotipo Elementos de contrato (0016).
En la Gestión de personal están almacenados en este infotipo los datos contractuales reales de un empleado. En la Contratación de personal podrá utilizar este infotipo para almacenar datos para el futuro contrato de trabajo de un candidato que desee contratar y para crear contratos.
En la característica dispone de la posibilidad de controlar de forma independiente la determinación de los valores de propuesta en función de si desea utilizar el infotipo en la Gestión de personal o bien en la Contratación de personal.
Adicionalmente podrá especificar los valores de propuesta para los siguientes campos del infotipo Elementos de contrato (0016):
- clase de contrato
- continuación del pago del salario
- plus del subsidio de enfermedad
- período de prueba
- plazo de preaviso empresarial
- plazo de preaviso empleado
Para ingresar a ver la parametrización accedemos por la siguiente ruta:
SPRO / IMG - Gestión de Personal - Contratación de personal - Selección de los candidatos - Medidas de Candidatos - Crear Contratos de trabajo - Definir Valores de Propuesta para Contratos de Trabajo