Visualización de saldos contables:
Transacción FAGLB03
Finanzas/Libro Mayor/Cuenta/Visualizar Saldos (Nuevo).
Una vez ingresamos los datos claves (# de cuenta o rango de cuentas, sociedad y ejercicio) ejecutamos un reporte cuyos datos serán:
· Periodo: a. arrastre de saldo y b. total
· Debe
· Haber
· Saldos : del período
· Saldo acumulado
Datos importantes del reporte:
· Composición: Saldos sumarizados por período. ** haciendo doble clic en una partida se puede visualizar la composición de dicho valor.
· Cuenta
· Moneda
Visualización de partidas abiertas y compensadas:
En la pantalla de selección tenemos:
· Selección de cuentas: Transacción FBL3N
Finanzas/Libro Mayor/ Cuenta-/Visualizar Modificar Partidas
** Con la opción de ayuda para la búsqueda nos facilita el no tener que seleccionar varias cuentas cuando queremos un concepto completo. Podemos usar id de búsqueda y con * parte del nombre * nos genera todas cuentas que cumplan con esta característica.
· Selección de partidas:
a. partidas abiertas a una fecha clave: Todas aquellas partidas que aun no han sido compensadas.
b. Partidas compensadas: Solo las partidas que han sido compensadas.
c. Todas las partidas. Muestra todas las partidas, abiertas y compensadas
Sólo se puede elegir un tipo de partida.
· Clases de partida hay tres
a. Normales: Corresponden a los asientos comunes de cualquier operación en SAP.
b. Apuntes estadísticos: Nos permiten ingresar a SAP que no afectan los saldos contables, sirven a modo de recordatorio.
c. partidas preliminares: Registraciones que han ingresado al sistema pero que aún no están contabilizados de manera definitiva.
· Opciones de salida:
*Layout: Si para el reporte tenemos un layout o disposición de columnas personalizado, podemos seleccionarlo desde la pantalla de selección
*Cantidad máxima de partidas: Permite colocar un límite en las partidas.
Los iconos Delimitaciones opcionales y de selección múltiple, son ayudas adicionales que sirven para agregar más filtros al reporte de acuerdo con nuestras necesidades.