✒️SAP FI / Visualización de saldos y partidas Por Angie Hernandez Gonzalez
SAP FI Visualización de saldos y partidas
1. Visualización de saldos de cuentas contables (FAGLB03) Es una transacción que nos permite visualizar los saldos de una o varias cuentas contables.
En la pantalla de selección contaremos con datos como Numero de cuenta, sociedad, ejercicio; una vez diligenciados estos datos podemos ejecutar, allí visualizaremos:
- periodo que corresponde a los meses del año
- Arrastre saldos que corresponde a las cuentas patrimoniales el saldo del ejercicio anterior
- Total que totaliza los importes de cada columna
- Debe que son importes contabilizados en el debe
- Haber que son importes contabilizados en el Haber
- Saldos que son el debe menos el haber
- Saldos acumulados tiene el saldo actual mas el saldo de periodos anteriores
Datos importantes dentro del reporte:
- Compensación: Nos permite ver los saldos sumados por periodo, sin embargo, si hacemos doble clic sobre cualquiera de los saldos visualizamos la compensación de estos.
- Cuentas: Si ingresamos mas de una cuenta , en la cabecera veremos los nombres de los campos representados por asteriscos, sin embargo, si presionamos el icono cuenta individual podremos ver los saldos de manera individual.
- Moneda: Visualización de los saldos en las monedas paralelas que se gestiona la sociedad FI.
2. La visualización de partidas abiertas y compensadas (FBL3N): Accederemos a la pantalla de selección donde se podrá elegir la cuenta sobre las cuales deseamos visualizar las partidas individuales, otro requisito es la sociedad FI.
Podemos optar por tres estados de partidas (Solo se puede seleccionar una opción):
- Partida abiertas
- Partidas compensadas
- Todas las partidas
Podemos elegir clase de partidas:
- Partidas normales
- Apuntes estadísticos
- Partidas preliminares
Opciones de salida: No son obligatorios pero nos permite mejorar la visualización del reporte según la necesidad desde el Layout o cantidad máxima de partidas.
Contamos con 3 estados, las partidas marcadas con el icono amarillo corresponden a los documentos preliminares, el icono rojo corresponde a las partidas abiertas y las partidas marcadas con el icono verde corresponden a las partidas compensadas
Desde el reporte podemos acceder a la visualización y modificación de partidas desde los iconos de la barra de herramientas.
NOTA: Podemos saber si la cuenta gestiona partidas abiertas según el icono, si no gestiona partidas abiertas el icono será un tilde verde, en cambio, si tiene gestión de partidas abiertas veremos el circulo rojo o verde. Si la cuenta de mayor no tiene tilde de gestión de partidas abiertas no se podrá ver el detalle de las imputaciones solamente consultar los saldos en balance o en FAGLB03.
Información adicional:
En SAP encontramos el icono de Delimitaciones opcionales y este esta disponible para distintos reportes el cual nos permite ampliar los filtros de consulta mostrando todos los campos que se pueden visualizar en el reporte. Cuando se cierra este icono en la parte superior podemos visualizar que cantidad de filtros tiene aplicados en caso que hayamos dejado alguno.
También encontramos el icono de selección múltiple que nos permite seleccionar datos de una manera mas personalizada, en seleccionar valores individuales podemos elegir distintos valores independientes, en seleccionar intervalos nos permite seleccionar varios intervalos, excluir valores individuales y Excluir intervalos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Angie Xiomara Hernandez Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Angie Xiomara Hernandez Gonzalez
Profesión: Administrador en Salud - Colombia - Legajo: PD47J
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime 
