✒️SAP FI / Visualización de saldos y partidas Por Rodrigo Alvarado Juarez
SAP FI Visualización de saldos y partidas
Saldos de cuentas contables:
Para visualizar los saldos de una o variaas cuentas: >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Cuenta >Visualizar saldos (nuevo) (Transaccion FAGLB03). Al ingresar, nos mostrara una pantalla de seleccion donde se nos pedira un numero de cuenta (o rango de numeros), sociedad, ejercicio; Luego presionamos el icono de ejecutar para obtener el reporte. En el reporte podemos observar:
- Periodo: corresponde al periodo contable. Tambien incluye
- Arrastre de saldos: Saldo de ejercicio anterior en Cuentas patrimoniales
- Total: Importes de cada una de las columnas (debe, haber y saldo)
- Debe: Importes contabilizados en el debe del periodo
- Haber: importes contabilziados en el haber del periodo
- Saldos: Saldo del periodo (debe menos haber)
- Saldo acumulado: Saldo del periodo mas el de los periodos anteriores (incluido el arrastre de saldos)
Nos permite ver los saldos sumarizados por periodo; si hacemos doble click en ellos (debe, haber o saldo) podemos ver su composicion.
Cuentas:Si en la pantalla de seleccion se uso un rango de cuentas, en la cabecera veremos los nombres de los campos como asteriscos. Si presionamos el icono de "cuenta individual" podemos elegir ver los saldos de manera individual de cada una de las cuentas que pertenecen al rango.
Moneda:Si presionamos el icono "moneda de docuimento" podemos ver los saldos en las monedas paralelas de la sociedad FI
- Moneda local: moneda de la sociedad
- Monedas paralelas: Previamente definidas, podemos ver las monedas paralelas ademas de la local
- Moneda de la transaccion: Puede brindar datos heterogeneos donde cada operacion puede verse en monedas distintas
>Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Cuenta >Visualizar / modificar partidas (Transaccion FBL3N). La pantalla de seleccion se divide en tres partes:
Seleccion de cuentas:Elegiremos las cuentas sobre las que deseamos ver las partidas individuales. Podemos elegir una cuenta, rango o seleccion multiple. Tambien debemos elegir las sociedades FI
Seleccion de partidas:Podemos elegir tres estados:
- Partidas abiertas a una fecha clave: Mostrara todas aquellas partidas que no han sido compensadas
- Partidas compensadas: Solo partidas compensadas; puede filtrarse tambien por fecha
- Todas las partidas: Esta opcion muetra partidas abiertas y compensadas
Solo podemos elegir un tipo de partidas, aunque podemos agregar mas filtros a traves del icono de delimitaciones opcionales
Clase de partida- Partidas normales: Asientos comunes de cualquier operacion en SAP
- Apunte estadisticos: Registraciones que nos permite ingresar SAP que no afectan saldos contables
- Partidas preliminares: Documentos preliminares que se han ingresado pero no contabilizados
No obligatorios:
- Layout: Disposicion de columnas personalizado
- Cantidad maxima de partidas: Tope de cantidad de partidas mostradas
Una ves ingresados los parametros, ejecutamos el reporte.
En el reporte, las partidas marcadas con el icono amarillo son preliminares; Las marcadas con rojo son abiertas y las verdes son compensadas (incluyen su documento de compensacion)
Desde el reporte podemos ver y modificar los documentos a traves de >Menu >Entorno
Informacion adicional- Delimitaciones opcionales: Este icono nos permite acotar el resultado de los reportes segun necesitemos
- Selecciones multiples: Podemos seleccionar datos de manera mas personalizada. Al presionar este icono se abrira una ventana con cuatro solapas, aunque solo podremos completar una de ellas
- Seleccionar valores individuales: Seleccionar valores independientes
- Seleccionar intervalos: Podemos elegir un rango o mas de un rango
- Excluir valores individuales: El sistema mostrara todas las opciones menos las indicadas en este sector
- Excluir intervalos: Nos permite excluir uno o varios intervalos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez
Profesión: Lic. Administracion Financiera - Mexico - Legajo: SN36G
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
























