Unidad 2
Lección 9
- Visualización de saldos de cuentas contables
Transacción FAGLB03 sirve para visualizar saldos en las cuentas contables.
En la pantalla de selección completaremos
* Numero de cuenta: Es la cuenta o el rango de cuentas por visualizar. Si es rango de cuentas veremos los saldos sumarizados y no de cada una de las cuentas.
* Sociedad: La sociedad a la cual pertenece la cuenta
* Ejercicio: Año fiscal que queremos visualizar el saldo. Luego ejecutamos y veremos los siguientes datos
* Periodo: es el periodo contable y se puede ver aquí: Arrastre de saldos - Identifica los saldos del ejercicio anterior. Total: Totaliza los importes debe/haber/saldo
*Debe Corresponde a los importes que se han contabilizado en el haber para el periodo
* Haber: Son los importes que se han contabilizado en el haber para el periodo
*Saldos: Saldo del periodo (debe menos haber)
* Saldo acumulado: Saldo del periodo, mas el saldo de los periodos anteriores
Dentro del reporte encontramos
* Composicion: nos permite ver los saldos sumarizados por periodo
* Cuentas: Si se ingresó un rango en la cabecera del reporte veremos los campos con asteriscos y los datos de todas las cuentas. Si se usa cuenta individual veremos cada una de las cuentas del rango.
*Moneda: Visualiza saldos en las monedas paralelas
Visualización de partidas abiertas y compensadas
Transacción FBL3N nos permite analizar partidas que conforman una cuenta, realizar modificaciones masivas a los documentos
Se accede a la pantalla y ahí encontraremos
*selección de cuentas: Eligiremos las cuentas que deseamos ver las partidas individuales y se elige la sociedad.
* Seleccion de partidas: Podemos optar por:
*Partidas abiertas a una fecha clave: Muestra las partidas que no han sido compensadas. Si solo es de partidas individuales veremos todas las partidas
* Partidas compensadas: El sistema mostrará las que hayan sido compensadas
* Todas las partidas: Muestran las partidas abiertas y compensadas
* Clase de partida: se puede elegir entre
* PArtidas normales: Asientos comunes de SAP
*APuntes estadisticos: Registros para igresar a SAP pero no afecta saldos contables
* PArtidas preliminares: Son documentos ingresados peor no contabilizados
* Opciones de salida: ayudan a la visualizacion del reporte por medio de Layout y cantidad maxima de partidas y luego se ejcuta
Aquí vemos todas las partidas de tipo normales y preliminares. Las amarillas son documentos preliminares, los rojos las abiertas y las verdes las compensadas, estas verdes tienen un campo que indica con que documento se compensó.
Desde aquí accedemos a la visualización y modificación de documentos. Menu - entorno
Nota: Opciones adicionales en reportes SAP
* Icono de delimitaciones opcionales: Nos permite filtrar los resultados. Se abre una pantlla que al lado izquierdo contiene carpetas con campos, si los marcamos pasamos al lado derecho donde estan disponibles para usarlos como filtros. Si lo volvemos a presionar se cierra la ventana, si hemos utilizado algun filtro el sistema lo indicará.
* Icono selecciones multiples: Nos permite seleccionar datos de manera personalizada encontraremos
* Seleccionar valores indivduales: Nos permite elegir valores independientes
*Seleccionar intervalos: Nos permite seleccionar mas de un rango
* Excluir valores individuales: Muestra todas las opciones menos los indicados
* Excluir intervalos: Excluye uno o varios intervalos