LECCIÓN 7. TRANSACCIONES CLÁSICAS DE CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
1. Transacciones clásicas de contabilización de documentos-> las transacciones a utilizar son similares a la FB01, el procedimiento para ingresar la información es el mismo.
2. Facturas de acreedores F-43
Gestión Financiera/Finanzas/Acreedores/Contabilización/Factura General: en la primera pantalla se ingresan los datos de cabecera y de la primera posición del documento. El sietam trae propuesta la clase de documento KR- Factura Acreedor y clave de contabilización 31 Imputación del acreedor en el haber. Los datos que se deben completar en la cabecera del documento son: Fecha de documento y fecha de contabilización, clase de documento y sociedad, moneda y tipo de cotización, referencia y texto de cabecera, en referencia deberá ir el número de la factura. Los datos a completar en la posición del documento son: clave de contabilización propone 31 para facturas de acreedores, cuenta aquí se elige el acreedor que corresponda. Luego se debe ingresar el monto total de la factura, condición de pago trae propuesta la del maestro del acreedor, pero se puede modificar. La condición de pago puede contener un porcentaje de descuento por pronto pago. La fecha de vencimiento no se ingresa manualmente sino que el sistema lo calcula teniendo en cuenta la fecha base y los días de pago.
Bloqueo de pago se pueden bloquear para que posteriormente alguien las libere para el pago.
Antes de pasar a la siguiente pantalla se deben llenar los datos de la próxima posición, es decir, la cuenta de mayor que identificará la naturaleza del gasto, en esta posición se debe ingresar el indicador de impuestos correspondiente de acuerdo al porcentaje de impuestos que haya facturado el acreedor. Si el módulo CO está implementado a todas las cuentas de resultado se les debe ingresar el CeCo.
En el texto se puede colocar el motivo de la compra. Una vez ingresada la información presionamos el icono resumen de documento. Simular permite visualizar como quedará grabado el asiento contable.
La simulación de libro mayor permite visualizar las cuentas de mayor en las que se contabilizará. En la posición de acreedor se ve la cuenta contables que se asignó en el dato maestro al acreedor. Una vez se valida que toda la información es correcta se procede a grabar el documento.
Notas Débito para contabilizarlas la transacción es la misma F-43 sólo se debe cambiar la clase de documento por KE.
Notas Crédito Se ingresan por la transacción F-41 y trae como clase de documento KG - Abono a Acreedor y como clave de contabilización 21
Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Contabilización/Abono General.
3. Facturas de Deudores.
Transacción F-22 Finanzas/Gestión Financiera/Deudores/Contabilización/Factura General
La clase de documento propuesta es DR - Factura Deudor y la clave de contabilización es 01 imputación de deudor al debe. Se debe tener en cuenta que la clave de contabilización para la cuenta contrapartida (Cuenta de ingresos por venta a un cliente) deberá ser 50 imputación en cuenta de mayor al haber.
La condición de pago viene propuesto del dato maestro del deudor, pero es posible cambiarlo en el documento o después de grabar el documento. Los datos relaciones con condición de pago son los siguientes:
* Fecha base: fecha desde la cual se cuentan los días de vencimiento.
* Días y porcentajes: la condición de pago también puede indicar porcentajes de descuento de acuerdo con el momento en que se produzca la cobranza.
En la posición correspondiente a la cuenta de resultado se debe especificar el indicador de impuestos. Como es factura de deudor se debe seleccionar uno que corresponda a IVA repecurtido.