
TRANSACCIONES CLASICAS DE CONTABILIZACION DE DOCUMENTOS
1. TRX clasicas de contabilizacion de documentos.
En la unidad #2 se vio la transaccion F-02 para contabilizar cuentas de mayor, para el caso de deudores y acreedores se van a utilizar otras transacciones y otras clases de cuentas , pero las transacciones son casi las mismas a la FB01.
2. Factura de acreedores F-43
Transaccion usada para ingreso de documentos de acreedores (Facturas, notas de creditos o notas de debito) en los datos de cabecera ya trae propuesta la clase de documento KR (factura acreedor) y clave de imputacion 31 (imputacion de acreedor en el Haber)
Datos de cabecera
- Fecha de documento y contabilizacion
- Clase de documento y sociedad
- Moneda y tipo de cotizacion
- Referencia y texto de cabecera
Datos para posicion del documento
- Clave de contabilizacion (31 propuesta por el sistema)
- Cuenta (el codigo del acreedor)
Despues de dar enter aparecen unas pantallas y campos para diligenciar de acuerdo a lo soloicitado, como monto, condicion de pago, porcentaje de descuento por pronto pago, etc.
Se ingresan los datos correspondientes a la proxima posicion que es la cuenta de mayor que identificara la naturaleza del gasto, indicador de impuestos.
Al terminar de cargar las posiciones , con el boton resumen de posicion , se vera todo lo ingresado, total de los importes acumulados en el Debe/Haber y la diferencia en caso de que no sea cero.
Hay una segunda opcion que es la simulacion de libro mayor para ver cuales cuentas de mayor se van a afectar en la contabilidad general.
Notas Debito: se usa la misma que para facturas F-43, se cambia la clase de documento para identificar un documento como nota debito.
Nota Credirto: la transaccion F-41 trae propuesta la clase de documento propuesta KG - Abono acreedor y clave de contabilizacion 21 - imputacion de acreedor en el debe.
3. Facturas de deudores
Se hace por la F-22 y se diferencia de las de acreedores de que trae la clase de documento DR- Factura Deudor y la clave de contabilizacion propuesta es 01 - imputacion de deudor en el debe.
Se debe tener en cuenta que la clave de contabilizacion por un ingreso por la venta a un cliente es 50 - imputacion de cuenta de mayor en el haber.
Condicion de pago para acreedores:
La condicion de pago viene propuesta desde el dato maestro de deudor , pero al ingresar un documento , se puede cambiar incluso despues de grabar el documento y los datos relacionados a la condicion de pago son:
Fecha base: (fecha de inicio de conteo de dias de la condicion de pago)
Dias y porsentajes (descuentos por pronto pago y el sistema contabiliza automaticamente en caso de presentarse)
Boton opciones de tratamiento
Permite configurar algunas opciones para el ingreso de documento (calcular impuestos sobre importes netos , copiar texto en registro de cuentas de mayor, moneda local propuesta en ingreso de documento)