✒️SAP FI / La gestión de documentos Por Marco Guerra
SAP FI La gestión de documentos
GESTION DE DOCUMENTOS
1.Visualizacion de Documentos: todos los documentos guardados se pueden visualizar de manera individual o en reporte.
FBO3: fin- gf- lm- doc- visualizar. Se deben ingresar los datos numero doc, sociedad y ejercicio. Si no tiene los datos debe elegir "lista de docs" y ahi escoger los datos que delimiten el reporte.
Dar "icono" ejecutar el reporte y arrojara el reporte de los documentos que cumplen condiciones. Los datos visualizados son los datos de cabecera. Dando doble click sobre el doc , se despliega la pantalla de resumen dejando ver los datos de cabecera y de posicion. hay que tener en cuenta los iconos:
- visualizar/modificar
- visualizar otro doc
- seleccionar posiciones: permite visualizar una posicion con info mas detallada.
- seleccionar cabecera: permite visualizar los datos de cabecera completos donde algunos de ellos se completan automaticamente.
- moneda de visualizacion: ver el asiento en varias monedas
-moneda de doc: moneda del registro (local o extranjero)
-moneda local: moneda en la que contabiliza la sociedad
-moneda de grupo y fuerte: monedas paralelas en las que se puede contabilizar (3).
Desde visualizacion resumen, se puede hacer otra visualizacion "presentacion preliminar"
Menu -doc- presentacion preliminar. Los datos de cabecera son validos para todos los docs. Ver todas las posiciones parte del doc.
Las columnas son modificables eliogiendo el icono "layout": se abrira una pantalla donde mostrara en la parte izq lo que se visualiza y el la der lo que esta oculto. Con las flechas se pueden sacar o ingresar columnas con info. Despues de realizar los cambios es posible "grabar el layout o disposicion" dando un nombre "/NOM" para hacerlo valido para todo usuario o elegir "usuario especifico".
Posterior si se ingresa una trasaccion y queremos verla de una disposicion diferente es posible elegir "seleccionar layout o disposicion".
2.Modificar Docs
FB02 fin - gf- lm- doc- modificar. al ingresar el numero de doc se habilitan los campos editables. La primera pantalla que aparece es la pantalla de " resumen de doc". Eligiendo el "icono de sombrero" se accede a cambiar los datos ( referencia, texto cabecera).
A nivel de posicion nunca se podrfa modificar datos como ( cta contable, importes, Imput adicionales). los datos que se pueden modificar normalmente son: asignacion, texto, condicion de pago). dando doble click sobre las posiciones se acccede a poder cambiar datos y luego guardarlos.
3. Modificar Doc por posicion
FB09 fin - gf- lm- doc-mod posicion. Esta transaccion permite cambiar datos segun lo seleccionado y permitido.
4. Visualizar modificaciones: todas las modificaciones de doc en SAp se guardan en un LOG que deja ver:
- campo modificado , - valores nuevos y antiguos, - usario que hizo cambio, - fecha y hora de modificacion.
El LOG se peude ver de forma individual o en reporte.
- individual: menu entorno - desplegar lista y elegir modificaciones de doc. se hace docle click para ver mas a detalle el cambio.
- reporte: S_ALR-87012293. fin- gf-lm- sistem infor- info para lm - doc- general - visualizar modif doc. En pantalla parecen filtros que delimitan los docs del reporte. Dar icono ejecutar.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Marco Guerra
Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q
✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.
Certificación Académica de Marco Guerra
