✒️SAP FI / La generación y la registración de amortizaciones Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
LECCIÓN 5. GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN
1. Ejecución de Amortizaciones
Los movimientos de AF provocan cambios en la amortización prevista. Sin embargo esta no se genera de forma inmediata en las cuentas de amortización acumulada ni en las cuentas de resultado.
Al hacer la ejecución periódica de las amortizaciones se contabiliza en el libro mayor la amortización planificada.
2. Programa de Contabilización
El programa se llama RAPOST2000, contabiliza las operaciones periódicas y crea documentos colectivos para la contabilidad general. No crea documentos separados por activos.
Finanzas/Gestión Financiera/AF/Operaciones Periódicas/Ejecución de Amortización/Compra/Ejecutar AFAB
* PANTALLA DE SELECCION
- Parámetros -> se debe completar sociedad, ejercicio y período. Los períodos contables se deben respetar es decir, deberán ser ejecutados en orden.
- Motivo de ejecución -> existe cuatro opciones sólo es posible elegir una:
Planificada -> amortización normal de un período.
Reejecución -> sólo se puede utilizar cuando al ejecutar la amortización planificada surgen modificaciones: por ejemplo altas posteriores o cualquier movimiento que no haya sido tenido en cuenta en la primer ejecución.
Reanudación -> sólo se utiliza cuando el programa sufre alguna interrupción y no se completa el proceso en su totalidad. Si el programa detecta errores se deben corregir antes de ejecutar en modo reanudación.
No planificada -> se emplea para contabilización de amortizaciones no planificadas.
* Otras Opciones
- Listar AF -> permite visualizar detalle de los AF que se incluyeron en la ejecución de la amortización.
- Comprobantes de Amortización Manual -> permite solicitar lista de amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización.
- Layout -> permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizaran en el log de programa.
* Parámetros para ejecución en test
Al ejecutar el programa en modo test permite visualizar de forma previa los resultados de la amortización. Al ejecutar en modo test nos aseguramos que no exista ningún tipo de error. Luego el programa se deberá ejecutar en modo real. Al marcar la opción análisis de errores, muestra los activos que tengan algún tipo de error, sino muestra una lista vacía.
En la ejecución en modo test es posible seleccionar un rango de activos con el fin de hacer un análisis puntual.
Si existe más de mil AF y queremos visualizar los activos se debe ejecutar en proceso de fondo.
* Reporte En el informe que se genera después de ejecutar el proceso se visualiza la siguiente información:
- Datos de Activos Fijos _> código del activo, denominación, determinación de cuenta, CeCo.
- Importe previsto -> Importe anual de amortización previsto para cada activo, Si la clave de amortización es linea se calcula dividiendo el importe de capitalización por los años de la vida útil.
- Importe Contabilizado -> muestra total de amortizaciones que se han contabilizado para el ejercicio en curso.
- A contabilizar importe de amortización que se contabilizará en la ejecución actual del programa.
- Amortización Acumulada -> suma importe contabilizado y el importe a contabilizar en el perído actual.
Para acelerar o desacelecerar la amortización de AF se puede cambiar la vida útil.
Al ejecutar el proceso de amortización se deberá hacer en proceso de fondo, los pasos son los sisguientes:
a. Elegir Menú/Programa/Ejecutar proceso de fondo
b. Se despliega ventana en la cual se deben seleccionar parámetros de impresión, estos parámetros sirven para visualizar el resultado de la ejecución del programa.
c. El programa se puede ejecutar de forma inmediata o planificar un job para ejecutarlo posteriomente. Finalizados los pasos, el sistema muestra mensaje indicando que se cré job que ejecutará el programa.
3. Log de Amortizaciones
Finanzas/Gestión Financiera/AF/Operaciones Periódicas/Ejecución de Amortización/Visualizar Log AFBP, en la pantalla de selección se debe ingresar sociedad, ejercicio y período, si se tilda la opción llamar directamente al monitor el sistema despliega en pantalla una lista con el estado de los procesos. El log de amortizaciones nos permite visualizar lo ejecutado en modo test o en modo real el único requisito para poder visualizar el log es que se ejecute en proceso de fondo.
4. Visualización de Jobs
SM37 permite visualizar el estado del job. La lista muestra estado de job: Activo quiere decir que aún se está procesando. Cancelado o terminado.
Posicionado sobre el job presionando el botón SPOOL se puede visualizar el resultado del programa ejecutado.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
