Ejecución Amortizaciones:
Todo movimiento activo fijo en módulo Contabilidad (FI-AA) provoca modificación inmediata en amortización prevista, pero no genera actualización inmediata de amortización ni cuentas amortización acumulada, ni cuentas resultados.
Amortización planificada contabiliza en Libro Mayor al efectuar ejecución periódica contabilización amortizaciones, esa ejecución contabiliza amortización planificada para cada nivel imputación y cada activo individual
Programa Contabilización:
Programa RAPOST2000, contabiliza toda operación periódica, crea documentos colectivos para Contabilidad General, No crea documentos separados para cada activo
Transacción AFAB: Finanzas - Gestión financiera - Activos fijos - Operaciones periódicas - Ejecución amortizaciones - Compra - Ejecutar
Pantalla selección:
Parámetros.- Sociedad, ejercicio y periodo para realizar ejecución; nunca omitir amortizar un periodo antes ejecutar otro.
Motivo Ejecución.- 4 opciones, solo puede elegir 1
- Planificada: amortización normal de un periodo
- Reejecución: puede usarse si luego de ejecutar amortización planificada surgen modificaciones, altas posteriores u otro movimiento
- Reanudación: usa solo cuando programa sufre interrupción momento generar amortizaciones y no pudo completar proceso
- No Planificada: usa en contabilizaciones de amortizaciones no planificadas, amortizaciones registradas en modulo activo fijo pero no en Contabilidad Principal, con programa Rapost2000 se contabiliza en Libro Mayor.
Otras Opciones
- Listar Activos Fijos: puede ver detalle activos fijos incluidos en ejecución amortización
- Comprobantes Amortización Manual: solicitar lista amortizaciones manuales como anexo a log contabilización amortización
- Layout: seleccionar disposición de datos y columnas que ven en log del programa
Parámetro ejecución en Test
Programa puede ejecutar Test, visualización previa de resultados de amortización, puede seleccionar lista o rango activos para análisis puntual; importante ejecutar primero Test asegurando no existan error
Análisis Errores, muestra activos con error, sino muestra lista vacía
Reporte
Lista con activos incluyen en proceso amortizaciones, con datos:
- Datos Activos Fijos: identificar código de activo, denominación, determinación cuenta, centro costos
- Importe Previsto: importe anual de amortización previsto cada activo, (clave amortización lineal importe surge dividir importe capitalización / vida útil)
- Importe contabilizado: importe total amortizaciones ya contabilizadas en ejercicio curso
- A contabilizar: importe amortizaciones que contabilizara corresponde a periodo ejecutando
- Amortización acumulada: suma importe contabilizado e importe a contabilizar en periodo actual
Ejecutar modo test interactiva u on-line
Ejecutar programa contabilizaciones modo real, no puede colocar delimitaciones de activo fijo, realiza por proceso de fondo
Proceso fondo, útiles procesar datos masivos, optimizan recursos de sistema ejecutan en segundo plano; pasos proceso fondo
- Menú > Programa > Ejecutar proceso fondo
- Selecciona parámetros impresión, para ver resultado ejecución
- Ejecutar inmediato o planificar Job para ejecución posterior
Log Amortizaciones:
Ejecutar proceso fondo no visualiza igual al manera interactiva, transacción visualizar log ejecuciones co programa contabilizaciones de amortización
Transacción AFBP: Finanzas - Gestión financiera - Activos fijos - Operaciones periódicas - Ejecución amortización - Visualizar Log
Llamar Directamente Monitor, indica si proceso amortización finalizo correctamente o con errores
Visualización Jobs:
Ejecutar programa proceso fondo, genera Job, puede conocer estado o avance de job en transacción SM37
Ejecutar transacción lista job cumplen criterios, muestra estado Activo, Cancelado, Terminado
SPOOL visualiza resultado programa ejecutado
*valido cualquier actividad ejecute en proceso fondo
¿Qué significa Ejecutar en proceso de fondo? Que un programa se ejecuta en segundo plano para optimizar los recursos del sistema
Identificar la transacción para ejecutar amortizaciones AFAB
¿Cuál es la transacción por la cual visualizamos el log de las amortizaciones ejecutadas? AFBP
Marque algunos de los errores más comunes al ejecutar las amortizaciones Período cerrado, Problemas con centro de costos, Errores en cuentas de mayor