Todos los registros generados en el módulo de Activos Fijos (FI-AA) impactan inmediatamente en el activo como valores plan. Sin embargo, la afectación en las cuentas de resultados sucede hasta la ejecución periódica de las contabilización.
CONTABILIZACIÓN PERIÓDICA - AFAB
La transacción AFAB ejecuta el programa RAPOST2000 que contabiliza operaciones creado documentos colectivos en Contabilidad y no individuales/separados por cada Activo Fijo.
El programa tiene un control para nunca omitir amortizar en un periodo antes de ejecutar otro, por lo que siempre hay que respetarlos.
Se pueden seleccionar 4 Motivos de Ejecución:
- Planificada: Amortización normal del periodo
- Reejecución: Se utiliza solo después de haber ejecutado la amortización Planificada y surgen modificaciones, altas u otro movimiento que no se haya tenido en cuenta en la primera ejecución.
- Reanudación: Se utiliza solo cuando el programa tuvo una interrupción y no se completo el proceso. Si se detectan errores no podrá contabilizarse, por lo que se deberán de solucionar y ejecutar de nuevo en Reanudación.
- No Planificada: Se utiliza para las Amortizaciones No Planificadas.
Otras opciones
- Lista Activos Fijos: Permite visualizar el detalle de los AF que se incluyen en la ejecución
- Comprobantes Amortización Manual: Solicita una lista de amortizaciones manuales como anexo al log.
- Layout: Se selecciona la disposición de datos y columnas.
Se puede y debe, idealmente, ejecutar el programa en modo Test para validar que no exista ningún error, para después ejecutar en modo real.
Análisis de Errores: Solo se mostraran los activos con error, si no, aparecerá una lista vacía.
Tipos de Proceso:
- On Line: Es un proceso que se ejecuta y visualiza inmediatamente el resultado de la ejecución, así como los mensaje generados.
- De Fondo: Se parametriza la ejecución en 2do plano, sin tener la visualización de los resultados de inmediato. Se puede programar con un JOB para su ejecución posterior. De esta forma se optimizan los recursos.
Ejecución del modo Test.
- Se podrá hacer online, sin embargo, estará limitado a 10,000 activos fijos, por lo que si se quiere ver el total, se deberá de ejecutar de fondo.
- Se podrá acceder a un log para ver el detalle de los errores y poder corregirlos.
- En este modo, se pueden utilizar delimitaciones (filtros) para acortar la ejecución y poder validar de forma mas específica.
Ejecución del modo Real.
- La ejecución afectara a todos los activos con amortización dentro del periodo, por lo que no se podrán colocar delimitaciones.
- Para ejecutarlo, se podrá realizar en modo de fondo para que se haga de forma masiva y optima con la ruta "Menú> Programa > Ejecutar en proceso de fondo"
- Se abrirá una impresión que servirá para visualizar el resultado de la ejecución del programa. Se debe de elegir la impresora "LOCL"
- Se puede ejecutar inmediatamente o planificarlo posterior con el JOB que se configura.
- Al guardar, el sistema arrojara el mensaje confirmando la ejecución del JOB.
VISUALIZAR LOG DE PROGRAMA- AFBP
Debido a que se ejecuta de fondo, no se visualizan inmediatamente los resultados del programa, por lo que se puede acceder a la transacción para ver el estatus de la ejecución y el resultado.
Una vez indicado la sociedad y periodo, en la pantalla se podrá ver cuales procesos fueron finalizados y cuales con errores. Igualmente se podrá visualizar el detalle completo y los documentos que fueron contabilizados.
Si no se marca el tilde de errores se vera un reporte igual al que se ve con se ejecuta en modo test.
VISUALIZAR JOBS - SM37
En esta transacción se podrá visualizar el estado del JOB si esta en Proceso, Cancelado o Terminado. Seleccionando el JOB y el botón SPOOL se podrá ver el resultado del programa.
Esta transacción funcionara con cualquier programa se que ejecute por medio de un JOB de fondo.