Generación y registración de amortizaciones
Ejecución de amortizaciones
Todos los movimientos de activos fijos provocan una modificación inmediata en la amortización prevista, pero no generan una actualización inmediata.
La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor al efectuar la ejecución periódica de la contabilización de amortizaciones
El programa de contabilizaciones
Llamado RAPOST2000 contabiliza todas las operaciones periódicas a través de documentos colectivo. No crea documentos separados para cada activo fijo
>Finanzas >Gestión financiera >Activos fijos >Operaciones periódicas >Ejecución de amortización >Compra >Ejecutar (AFAB)
Dentro de la transacción encontramos la pantalla de selección con:
- Parámetros: Debemos completar la sociedad, ejercicio y el periodo. No se puede omitirá la amortización de un periodo antes de ejecutar otro; Siempre debe ser en orden
- Motivo de ejecución:
- Planificada: Amortización normal
- Re ejecución: Solo se usa si surgen modificaciones luego de una amortización planificada
- Reanudación: Solo para cuando el programa es interrumpido al haber generado las amortizaciones y no pudo completar el proceso.
- No planificada: Contabiliza amortizaciones no planificadas; ósea registradas en el módulo de activo fijo, pero no en la contabilizada principal
- Otras opciones:
- Listar activos fijos: Para visualizar el detalles de activos fijos
- Comprobantes de amortización manual: Solicita una lista de amortizaciones manuales como anexo al Log de contabilización
- Layout: Disposición de datos y columnas
Parámetros para ejecución en test
Esta función brinda una visualización previa de los resultados de la amortización. Si seleccionamos “análisis de errores” nos mostrara solo aquellos activos que contengan algún tipo de error, si no, mostrara una lista vacía.
En el modo test podemos seleccionar una lista o rango de activos para un análisis más puntual.
Reporte
Luego de ejecutar el programa se obtiene una lista de los activos que se incluyen en el proceso de amortizaciones. Esta lista incluye:
Datos de activos fijos: Código de activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costos, etc.
- Importe previsto: Importe anual de amortización previsto para cada activo
- Importe contabilizado: Muestra el importe total de amortizaciones ya contabilizadas en ese ejercicio
- A contabilizar: muestra el importe que se contabilizara en la ejecución actual del programa
- Amortización acumulada: Suma del importe contabilizado y a contabilizar
Al procesar el programa de amortización, el sistema nos informa de los errores que se arrojan para así poder realizar las correcciones necesarias. Para conocer más detalles hay que usar el botón “log de errores”
La ejecución del programa se puede realizar de modo interactivo u online. Sin embargo, para ejecutar el programa en modo real hay que hacerlo por un proceso de fondo
Para ejecutar el proceso de fondo, hay que seguir estos pasos:
- Elegir la opción del menú >programa >Ejecutar en proceso de fondo
- Se abrirá una ventana donde seleccionamos parámetros de impresión, (Mas que impresión es visualización del resultado)
- El programa se puede ejecutar ahora mismo o planificar un Job para su ejecución posterior
Luego de ejecutar el programa de fondo, el sistema mostrara un mensaje que de creación del Job que ejecutara el programa
Log del amortizaciones
El programa ejecutado de fondo no se ve igual que uno de manera interactiva; SAP brinda una transacción para visualizar el log de las ejecuciones realizadas
>Finanzas >Gestión financiera >Activos fijos >Operaciones periódicas >Ejecución de amortización >Visualizar log (Transacción AFBP)
Debemos completa los parámetros del periodo que deseamos ver. Si seleccionamos la opción “llamar directamente al monitor” veremos una pantalla que indica si un proceso finalizo correctamente o con errores.
Sobre la derecha de esta pantalla veremos los documentos contables generados o el detalle de los errores en caso de que el proceso haya fallado
Si no marcamos el tilde de “errores” veremos un reporte igual que el RAPOST2000 en modo test
Visualización de Jobs
Cuando ejecutamos un programa de fondo, estamos generando un Job; Podremos ver su estado en la transacción SM37. Esta transacción propone criterios para filtrar los Jobs mostrados
Luego de ejecutar la transacción, accederemos a una lista de Job que cumplan con los criterios de selección. Esta lista muestra el estado del Job (activo, procesando, cancelado o terminado)
Si nos posicionamos sobre el Job deseado, podemos presionar “spool” y ver el resultado del programa ejecutado