UNIDAD 7 AA - LOS PROCESOS DE AF
LECCION 5 LA GENERACION DE LA REGISTRACION DE AMORTIZACIONES
1. LA EJECUCION DE AMORTIZACIONES
Todo movimiento en AF provoca modificación inmediata en la amortización prevista, pero no se genera la actualización inmediatamente ni en ctas de amortización ni en ctas de resultados.
Amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor al efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones.
*las amortizaciones no planificadas se registran en el modulo de AF pero no se contabilizan en la Contabilidad General hasta ejecutarlas en el programa RAPOST2000.
2. PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN
El programa de contabilización de amortizaciones se llama RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas. No crea doctos separados para cada AF.
TRANSACCION AFAB (operación periódica)
s Parámetros: Sociedad, Ejercicio y Periodo contable. Respetar el orden de ejecución de los periodos contables. Ejemplo, no ejecutar el periodo 8 si no se ha ejecutado el 7.
s Motivo de ejecución de la contabilización: hay 4 opciones
- Planificada: amortización normal
- Reejecución: cuando surgen modificaciones y ya se ejecutó la planificada.
- Reanudación: sólo se utiliza cuando al momento de generar la amortización el programa sufre alguna interrupción.
- No planificada.
s Otras opciones
s Parámetros para ejecución en Test
*NOTA AUDIO: Modo online muestra una pantalla con un mensaje que indica que en modo interactivo se pueden visualizar has mil activos. Si tenemos más de mil activos y queremos visualizar los totales que se amortizarán, es conveniente ejecutarlo en proceso de fondo.
Después de ejecutar el programa, se obtiene una lista con los AF incluidos en el proceso.
Datos que se encuentran en el reporte:
s Importe Previsto: Es el importe ANUAL que se amortizará en todo el año. Ejemplo $200 anual ; $16.67 mensual
s Importe contabilizado: importe total de las amortizaciones ya contabilizadas (ya efectuada la amortización)
s Importe a contabilizar: importe de amortización que se ejecutará en el programa para ese período que se está ejecutando.
s Amortización acumulada: importe contabilizado + importe a contabilizar del periodo actual
*NOTA AUDIO: Tip Para acelerar o desacelerar la amortización de un AF se debe cambiar la vida útil, en el próximo periodo de amortización que se ejecute el sistema ajustará los valores de amortización en función de la nueva vida útil.
En caso de existir errores, para conocerlos ejecutar ícono Log de Errores.
Ejecutar el programa de amortización RAPOST200 puede ser en modo test / modo online. Al ejecutarlo en modo real NO se pueden colocar delimitaciones de AF, el programa se ejecuta para TODOS los AF. También al ejecutarlo en modo real se debe usar un proceso de fondo.
Proceso de fondo: ÚTILES para procesar datos MASIVOS. Son ejecuciones en segundo plano. Se puede ejecutar inmediatamente o crear un JOB para una ejecución posterior.