✒️SAP FI / La generación y la registración de amortizaciones Por Raúl González Guerra
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la contabilidad de activos fijos provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, sin embargo no se crea una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados.
La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones con la TRX AFAB o programa RAPOST2000 el cual contabiliza para cada nivel de imputación y para cada activo fijo individual de forma global, es decir crea documentos colectivos y no documentos separados para cada activo fijo.
Parámetros. Se deben especificar la Sociedad, el Ejercicio y el Periodo.
Motivo de Ejecución
- Planificada. Se refiere a la amortización normal de un periodo.
- Re-ejecución. Se utiliza si luego de haber ejecutado el proceso surgen modificaciones, altas o cualquier otro movimiento posterior.
- Reanudación. Se utiliza cuando el programa haya tenido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse en su totalidad.
- No planificada. Se utiliza para la contabilización de las amortizaciones no planificadas.
Otras opciones
- Listar activos fijos. Permite visualizar el detalle de los activos fijos que se incluyen en la ejecución de la amortización.
- Comprobantes de amortización manual. Permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización de amortización.
- Layout. Permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizrá en el log del programa.
Parámetros de ejecución en test. Se puede ejecutar en modo test para tener una visualización previa de los resultados. Si se marca la opción de Análisis de Errores se mostrará sólo aquellos activos que contengan algún error. En modo test se puede seleccionar una lista o rango de activos fijos para realizar una revisión más puntual.
Reporte. Luego de ejecutar el programa se obtiene una lista detallada con los activos que se incuyen en el proceso, encontrando los siguientes datos:
- Datos de activos fijos. Código, denominación, determinación de cuenta, centro de costos, etc.
- Importe Previsto. Importe anual de amortización previsto
- Importe contabilizado. Importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.
- A contabilizar. Importe de amortización que se contabilizará en la ejecución actual del programa.
- Amortización acumulada. Suma de importe contabilizado y el importe a contabilizar.
Cambiando la vida útil se acelera o desacelera la amortización de un activo.
Cuando se procesa el programa de amortizaciones puede arrojar diversos tipos de error, siempre se informará de qué se trata el error para realizar las acciones necesarias para volverlo a ejecutar buscando que sea exitoso.
La ejecución del programa en modo test se puede realizar de manera interactiva (on-line), sin embargo para ejecutar el programa en modo real se debe hacer en un proceso de fondo y no se pueden colocar delimitaciones de activos, es decir en modo real se ejecuta para todos los activos. Al ejecutarse en modo on-line, el reporte muestra sólo hasta 1,000 activos, para mostrar más de esta cantidad se tendría que ejecutar en fondo.
Pasos para ejecución en proceso de fondo
Cuando se ejecuta el programa en fondo SAP nos brinda la TRX AFBP para generar el reporte o log de ejecución de contabilización amortizaciones.
El log de amortizaciones sólo se puede obtener ejecutando el proceso en modo de fondo.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Raúl René González Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Raúl René González Guerra
Profesión: Ingeniero Administrador de Sistemas - Colombia - Legajo: XH88X
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raúl González
Disponibilidad Laboral: FullTime 
