✒️SAP FI / La generación y la registración de amortizaciones Por Michael Tirado Pinzon
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Ejecución de Amortizaciones
Todo movimiento en los activos provoca una modificación en la amortización. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata en la amortización.
La amortización se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución. La cual contabiliza para cada nivel, para cada activo fijo individual en forma global.
Programa de Contabilización AFAB
el programa llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones creando documentos en la contabilidad.
Parámetros: los principales para la ejecución (Sociedad, Ejercicio y Periodo), el sistema nunca omite periodos.. siempre se puede correr un periodo luego de correr el periodo anterior.
Motivo de Ejecución
Planificada: Amortización Normal
Reejecución: Solo se usa si después de ejecutar la amortizaciones los activos fijos sufren algún cambio en alta, baja, etc..
Reanudación: Se utiliza cuando el programa fue interrumpido por algún error y no se pudo completar. Se deberá corregir los errores y usar este motivo.
No Planificada: Se utiliza para contabilizaciones no planificadas. Estas amortizaciones fueron registradas en el modulo de activos pero no en la contabilidad.
Otras Opciones
Listar Activos Fijos: Permite visualizar el detalle de los activos
Comprobantes de Amortización Manual: Permite solicitar una lista de amortizaciones manuales como anexo.
Layout: Permite seleccionar la disposición y columnas que se visualizará el log del programa.
Parámetros para Ejecución en Test
El programa permite ejecutar en modo test para validar los errores que se puedan presentar. es importante correr esta tx en modo test y validar antes de correr.
Si marcamos Análisis de Errores, nos mostrara los activos con errores, si no aparece errores generara una lista vacía. En esta opción podemos seleccionar una lista de rangos o activos para validar directamente.
Si se ejecuta en modo online el sistema nos muestra una pantalla que solo ejecutara 1000 activos. por esto es mejor ejecutar esta tx en proceso de fondo.
Reporte
Luego de ejecutar, obtendremos una lista detallada de los activos que están dentro del proceso.
en el cual encontramos los siguientes datos:
Datos del Activo Fijo
Importe Previsto: Refiere al importe anual de amortización prevista para cada activo
Importe Contabilizado: Muestra el importe de la amortización generadas en el acumulado de periodos anteriores
A Contabilizar: Muestra el importe a contabilizar en esta ejecución
Amortización Acumulada: Muestra el acumulado total de las amortizaciones
si se quiere acelerar o desacelerar la amortización de cualquier activo... solo se debe cambiar la vida útil del mismo. en la siguiente ejecución el sistema calculara y contabilizara con base al cambio generado.
El sistema tiene un log de errores el cual se puede entrar a visualizar a detalle y realizar las correcciones necesarias.
Para ejecutar el programa en modo real no se puede determinar los activos. El programa lo ejecuta sobre todos los activos.
Log de Amortizaciones AFBP
SAP brinda una transacción que nos permite visualizar el log de ejecuciones realizadas con el programa.
En la pantalla de selección debemos completar los parámetros del periodo que deseamos visualizar. Si seleccionamos la opción Llamar Directamente al Monitor, nos indicará si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores. si no marcamos el tilde de errores veremos un reporte igual al que vimos cuando ejecutamos el programa.
Visualización de Jobs
Cuando ejecutamos en proceso de fondo se puede conocer el estado en la tx SM37.
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Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado
Disponibilidad Laboral: FullTime 
