✒️SAP FI / La generación y la registración de amortizaciones Por Claudio Talavera
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
LECCION 5º Generación y registración de amortización
GENERACION Y REGISTRO DE AMORTIZACION
Todo movimiento de AF en la contabilidad de AF provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, pero no hay actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados.
toda amortización planificada y periódica se contabiliza en el libro mayor y también para cada nivel de imputación para cada activo individual en forma global.
Programa de contabilización
RAPOST2000 contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos periódicos para la contabilidad general, NO CREA DOCUMENTOS SEPARADOS PARA CADA ACTIVO FIJO.
TRANSACCION AFAB
Se debe completar la sociedad el ejercicio y el periodo, se debe amortizar un periodo antes de ejecutar otro, respetándose el orden de los periodos.
Motivos de ejecución
Hay 4 opciones de las cuales se debe elegir una:
Planificada: Amortización normal de un periodo.
Re ejecución: Modificaciones después de la amortización.
Reanudación: cuando por interrupción no se completa la amortización, si hay un error se soluciona y luego se ejecuta el proceso de reanudación.
No planificada: después de estar en activos fijos. Se debe contabilizar en el RAPOST200 se contabiliza en el libro mayor.
Listar activos fijos: detalle de activos fijos.
Comprobante de amortización manual: Lista las amortizaciones manuales con anexo al log de contabilización
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Layout:
Parametros para ejecucion en test
para validar antes y no cometer errores, si se marca la opcion ANALISIS DE ERRORES, nos muestra los activos que contengan algun tipo de error, sino los hay muestra una lista vacía, se puede hacer filtro con rango de activos, cuando se ejecuta U ON LINE el sistema nos muestra un aviso que solo se pueden ejecutar hasta 1000 activos si se tienen más de 1000 activos y se quiere visualizar los totales que amortizara es necesario un proceso más a fondo por que si muestra un total al igual no se están incluyendo todos los activos.
Cuando se ejecuta el programa se encuentra lo siguiente:
Datos de activos fijos: se identifica el código de activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costos.
Importe previsto: este es anual para cada activo, si posee una clave de amortización el importe se divide entre los años de vida útil.
importe contabilizado: Total de amortizaciones para el ejercicio en curso.
A contabilizar: Se contabilizará en la ejecución actual del periodo.
Amortización acumulada: suma de importe contabilizado e importe a contabilizar
SI QUEREMOS ACELERAR O DESACELERAR LA AMORTIZACION DE UN ACTIVO FIJO SE DEBE MODIFICAR LA VIDA UTIL DEL MISMO, YA PARA EL PROXIMO PERIODO DE AMORTIZACION EL SISTEMA SE AJUSTA EN FUNCION DE LA NUEVA VIDA UTIL.
pueden surgir muchos errores y se deben de verificar en la opción LOG DE ERRORES.
Se debe tener en cuenta los siguientes pasos:
1. MENU- PROGRAMA- EJECUTAR EN PROCESO DE FONDO.
2. Seleccionar parámetros de impresión, pero no se imprimirá, si no que se visualizara la ejecución del programa, después se pueden imprimir.
3. Se puede ejecutar inmediatamente o planificar un JOB para ejecutar posteriormente. Cuando se ejecuta por JOB el sistema muestra que se guardó el RAPOST2000
JOB: Son procesos no interactivos que se ejecutan detrás de las operaciones interactivas y no intervienen en los procesos interactivos y se ejecutan atravesó de la transacción SM36 y se le da un nivel de prioridad dependiendo la importancia.
LOG DE AMORTIZACIONES
Una ejecución en un proceso de fondo no es igual que se ejecute de forma interactiva, SAP brinda la forma de visualizar el log de las ejecuciones realizadas en el programa de contabilización de amortización.
TRANSACCION AFBP
El sistema nos pide el periodo, y le damos chulo en la opción LLAMAR DIRECTAMENTE MONITOR, nos muestra en que caso las operaciones han fallado y si ha finalizado los comprobantes.
VISUALIZACION DE JOBS
Se puede conocer el estado de JOB accediendo a la transacción SM37, Y hay muchas opciones para filtrar la información, El JOB puede estar activo, quiere decir que aún se está procesando, cancelado o terminado.
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudio Andrés Talavera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
Claudio Andrés Talavera
Profesión: Contador - Paraguay - Legajo: CC96U
✒️Autor de: 208 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PP
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
