✒️SAP FI / La generación y la registración de amortizaciones Por Karenina Acosta León
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN
1. EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES
- La AMORT PLANIFICADA se contabiliza en el Libro Mayor al EJECUTAR la CONTABILIZACIÓN de amort en forma PERIÓDICA.
2. PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN DE AMORTIZACIONES
- El PROGRAMA se llama RAPOST2000.
- CONTABILIZA todas las operaciones periódicas creando doc colectivos para la Conta General. NO crea doc separados.
- Aquí las amort NO planificadas se contabilizan en el Libro mayor.
- Su TRANSACCIÓN es la AFAB
- TRANSACCIÓN AFAB-> Fin-> Gestión-> AA-> Operaciones periódicas-> ejecución de amort-> ejecutar
MOTIVOS DE EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES
- PLANIFICADA: amort normal.
- REEJECUCIÓN: si luego de haber ejecutado la amort PLANIFICADA surgen MODIF, ALTAS posteriores o MOVIMIENTO q NO se haya tenido en cuenta en la 1a ejecución de la amort planificada.
- REANUDACIÓN: cuando el programa se ha interrumpido y no se hayan completado las conta de amortizaciones. Si el programa detecta ERRORES, hay q SOLUCIONAR primero el motivo del error antes de reanudar.
- NO PLANIFICADA: estas amort fueron registradas en el MÓDULO de AA PERO NO en la Conta Principal. Con el programa RAPOST2000 se CONTABILIZAN en el libro mayor.
REPORTE
- IMPORTE PREVISTO: Importe ANUAL de amort PREVISTO. Amort LINEAL= importe de capitalización / años de Vida útil
- IMPORTE CONTABILIZADO: Importe total contabilizado del ej en curso.
- IMPORTE A CONTABILIZAR: Importe de amort q se contabilizará e la ejecución y periodo ACTUAL.
- AMORT ACUMULADA: Importe CONTABILIZADO Importe A CONTABILIZAR.
- Para ACELERAR o DESACELERAR la amortización de un AA podemos modificar la VIDA ÚTIL del AA.
- Se modifica y en el próx período de amortización q se ejecute, el sist ajustará los valores de amort en función de la nueva vida útil que hayamos corregido.
- Ejecución de amortización ONLINE (INTERACTIVO): Se pueden visualizar hasta 1000 activos pero si tenemos más de 1000 activos y queremos visualizar el total de amortización, es mejor ejecutar el programa de amortización en PROCESO DE FONDO para que muestre un TOTAL real pues solo en el proc. de fondo se muestran TODOS los activos y en el modo online solo hasta 1000.
- Para ejecutar el programa de amort en MODO REAL hay q hacerlo mediante un PROCESO DE FONDO.
- En el modo real el programa se ejecuta para TODOS LOS ACTIVOS.
- PROCESOS DE FONDO: procesa datos masivos, optimiza recursos, se ejecutan las amort en 2o plano.
PASOS PARA EJECUTAR AMORTIZACIONES EN PROCESO DE FONDO
- MENÚ PROGRAMA-> Ejecutar en proceso de fondo.
- Se abre ventana de parámetros de impresión solo para ver el resultado de la ejec del programa
- Elegir ejecutar INMEDIATO
- GRABAR
- Sist muestra msj indicando q se creo el JOB q EJECUTARÁ EL PROGRAMA DE AMORTIZACIONES: "Previsión de job creada para el programa RAPOST2000"
3. LOG DE AMORTIZACIONES
- TRANSACC AFBP-> fin-> gestión-> AA-> Op periódicas-> ejec de amort-> visualizar log
- Transacc para ver log de las ejecuciones de amort realizadas con el programa de contabilización de amortización. Para verlo mejor por haberlo ejecutado en proceso de fondo.
- Al tildar "Llamar Directamente al Monitor" indica si el proceso de amort finalizó CORRECTO o si tiene ERRORES.
- Requisito para usar este Log: q se haya ejecutado como Proceso de Fondo.
- Sirve para visualizar el Log de EJECUTADO en modo Test o Real.
- LOG DE ERRORES: detalla la lista de errores para realizar las correcc necesarias y ejecutar el programa de amort de manera exitosa.
4. VISUALIZACIÓN DE JOBS
- NOTA IMPORTANTE: El sistema OBLIGA a ejecutar el programa de AMORTIZACIONES como PROCESO DE FONDO.
- Al ejecutar el programa en proceso de FONDO estamos GENERANDO un JOB.
- TRANSACC SM37 para conocer el ESTADO o AVANCE del JOB.
- JOB: Procesos no interactivos. Se ejecutan DETRÁS de las operaciones interactivas (como proceso de fondo). NO intervienen con los procesos interactivos (diálogo y operaciones). Programados desde la TRANSACC SM36.
- JOB puede estar Activo (en proceso, cancelado o terminado.
- Sobre el job q queremos ver, presionamos botón SPOOL para ver el resultado del programa ejecutado.
- Esta VISUALIZACIÓN DE JOBS es válido para CUALQUIER actividad q se procese DE FONDO.
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Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta
