✒️SAP FI / La generación y la registración de amortizaciones Por María Isabel Baña Espasandín
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
UNIDAD 7 - TEMA 5 - GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIONES
1. EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES
Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, pero no genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de la cuenta de resultados.
La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global.
2. PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN
El programa de contabilización llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General.
Transacción AFAB
Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Operaciones Periódicas - Ejecución de Amortizaciones -Ejecutar (AFAB)
- Pantalla de selección:
1.- Parámetros:
- Sociedad
- Ejercicio
- Periodo
Nunca omitir amortizar un periodo antes de ejecutar otro. Hay que respetar el orden de los periodos contables
2.- Motivos de Ejecución:
- Planificada: amortización normal de un periodo
- Reejecución: solo se puede utilizar si después de haberse ejecutado la amortización planificada, surgen modificaciones, altas posteriores o cualquier otro movimiento que no haya sido tenido en cuenta en la primera ejecución de la amortización planificada.
- Reanudación: Se utiliza únicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse en proceso en su totalidad.
- No planificada: se utiliza para la contabilización de las amortizaciones no planificadas.
3.- Otras Opciones
- Listar activos fijos: permite visualizar el detalle de los activos fijos que se incluyen en la ejecución de la amortización.
- Comprobantes de Amortización Manual: este indicador permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como texto al log de contabilización amortización.
- Layout: permite seleccionar la disponibilidad de los datos y columnas que se visualizarán en el log del programa.
4.- Parámetros para ejecución en Test
El programa se puede ejecutar en modo test, lo que permite una visualización previa de los resultados de la amortización.
Si se marca la opción Análisis de Errores, nos mostrará solo aquellos activos que contengan algún tipo de error, de lo contrario, muestra una lista vacía.
En la ejecución en modo test se pueden seleccionar una lista o rango de activos a fin de realizar un análisis puntual, si fuese necesario.
Pantalla "Contabilización de amortizaciones"
- Reporte:
Después de ejecutar el programa, se obtiene una lista detallada con los activos que se incluyen en el proceso de amortizaciones:
- Datos de activos fijos: código del activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costo., etc.
- Importe Previsto: se refiere al importe anual de amortización previsto para cada activo.
- Importe Contabilizado: muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.
- A contabilizar: es el importe que se contabilizará en la ejecución actual del programa.
- Amortización Acumulada: es el importe contabilizado y el periodo a contabilizar en el periodo actual.
Para conocer con mas detalle la lista de errores, se debe utilizar el botón Log de Errores.
Para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real, debe hacerse por un proceso de fondo.
NOTA: Para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real, no se pueden colocar delimitaciones de activos fijos. El programa se ejecuta para todos los activos fijos.
Los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y permiten, además, optimizar los recursos del sistema, ya que se ejecutan en segundo plano.
Los pasos para ejecutar un programa de fondo son los siguientes:
- Elegir la opción Menú -> Programa --> Ejecutar en proceso de fondo.
- Se abrirá una ventana en la cual se debe seleccionar parámetros de impresión. No se realizará una impresión realmente, sino que estos parámetros sirven para visualizar el resultado de la ejecución del programa.
- El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un job para su ejecución en un momento posterior.
Finalizados estos pasos, el sistema muestra un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa.
3. LOG DE AMORTIZACIONES (se tiene que hacer ejecutando como proceso de fondo) - Transacción AFBP
SAP brinda una transacción que permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.
Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Operaciones Periódicas - Ejecución de Amortizaciones - Visualizar Log (AFBP)
Pantalla "Log ejecución contab. amortizaciones"
En la pantalla de selección, se deben completar los parámetros del periodo que se desea visualizar (Sociedad, Ejercicio, Periodo Contable).
Si se selecciona en la pantalla de selección la opción Llamar Directamente al Monitor, se muestra una pantalla la cual se indica si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores.
El log de amortización sirve para visualizar el log de ejecutado en modo test o real, con el requisito, para poder ser utilizado,de haber sido ejecutado como proceso de fondo.
4. VISUALIZACIÓN DE JOBS.
Cuando se ejecuta un programa en proceso de fondo, se está generando un job, y se puede conocer el estado o avance del job accediendo por la transacción SM37.
Después de ejecutar la transacción, se tiene acceso a una lista de job que cumpea con los criterios de selección. La lista muestra el estado del job, que puede ser Activo, lo que quiere decir que aún está en proceso, cancelado o terminado.
Posicionados sobre job que se desea ver, se puede presionar el botón SPOOL y visualizar el resultado del programa ejecutado.
Nota: El punto 4, es válido para cualquier actividad que se ejecute en proceso de fonod. En algunos casos se puede elegir por ejecutar un programa en fondo, pero en otros, el sistema obliga a realizarlo de esta manera, como en el caso de las amortizaciones.
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Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de María Isabel Baña Espasandín
Disponibilidad Laboral: FullTime 
