✒️SAP FI / La generación y la registración de amortizaciones Por Fernando Pullutasig Acosta
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
EJECUCION DE AMORTIZACION:
Los movimientos de activos fijos en la contabilidad de (FI-AA) provoca una modificación inmediata de la amortización prevista. No se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza al efectuar la contabilización de amortizaciones.
PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN
El programa RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la contabilidad. No crea documentos separados para cada activo.
Transacción AFAB:
PARÁMETROS: se completa la sociedad el ejercicio y el periodo. Debe respetarse el orden de los periodos contables. MOTIVO DE EJECUCIÓN: se pueden contar con 4 opciones de las que se puede elegir solo una. Planificada: amortización normal de un periodo. Reejecucion: solo si en caso luego de ejecutar la planificada existiera una modificación. Reanudación: en caso el programa se haya interrumpido durante la ejecución y no se haya completado la amortización en su totalidad. O errores que no le permiten contabilizar. No planificada: para la contabilización de las amortizaciones no planificadas. Estas amortizaciones son registradas en el modulo de activo se contabiliza en el libro mayor.
OTRAS OPCIONES: listar activos fijos: permite visualizar el detalle del activos fijos, incluidos en la ejecución de activos. Comprobantes de amortización manual: indicador que permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización amortización. Layout
PARÁMETROS PARA EJECUCIÓN EN TEST: muestra una visualización previa de los resultados de la amortización. Se puede ejecutar en modo test para asegurarnos de que no exista ningún error.
NOTA DE AUDIO: SI SE EJECUta en modo layt el sistema muestra una mantalla que en modo interactivo solo se puede visualizar 1000 activos si se tiene mas de mil activos se debe ejecutar en proceso de fondo para poder ver el total de amortización por activos.
REPORTE: luego de ejecutar el programa, obtendremos una lista detallada con los activos que se incluyen en el proceso de amortización. Datos de activos fijos: código de activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costos. IMPORTE PREVISTO: es el importe anual de amortización previsto para cada activo. Posee una clave de amortización lineal, el importe surge de dividir el importe de capitalización por los años de vida útil. IMPORTE CONTABILIZADO: muestra el importe total de amortización que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso. A CONTABILIZAR: es el importe que se amortiza en la ejecución actual. El importe del periodo actual. AMORTIZACIÓN ACUMULADA: suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual.
NOTA DE AUDIO: para acelerar o desacelerar la amortización de un activo fijo, lo que se hace es afectar la vida útil del activo fijo, en la siguiente ejecución el sistema ajusta el valor de amortización en función de la vida útil.
La ejecución del programa en modo test se puede visualizar de manera interactiva u on line, para ejecutar el programa de amortización en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo, en modo real no se puede limitar los activo fijos, el programa se ejecuta para todos los activos.
Para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:
a) Elegir la opción del Menú >> Programa >> Ejecutar en proceso de fondo. b) Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar parámetro de impresión. No se realizara una impresión real. Servirá para visualizar los resultados de la ejecución en un momento posterior se podrán imprimir los resultados. C) se puede ejecutar inmediatamente o planificar un job para su ejecución en un momento posterior.
LOG DE AMORTIZACIONES: al ejecutar un programa en modo de fondo no se vizualiza de la misma manera que si se ejecuta de manera interactiva, SAP permite mostrar un log con las ejecuciones realizar con el programa de contabilización de amortización.
Transacción: AFBP
EN ESTA pantalla se puede visualizar si un proceso de amortización finalizo correctamente o con errores. Sobre la derecha de la pantalla se puede ampliar la información que muestra el monitor y visualizar los documentos contables generados o el detalle de los errores en caso de que el proceso de ejecución de amortización haya fallado.
NOTA DE AUDIO: el log de amortizaciones permite ver en modo test o real la ejecución de las amortizaciones el único requisito para poder usar el log es que se haya ejecutado como proceso de fondo.
VISUALIZACIÓN DE JOBS: cuando se ejecuta un programa en proceso de fondo, estamos generando un JOB, podremos conocer el estado o avances del JOB accediendo por la transacción SM37. Generalmente los datos propuesto en la transacción son suficiente para poder ver la lista de Jobs.
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Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Javier Pullutasig Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Fernando Javier Pullutasig Acosta
Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: VA55Q
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Fernando Pullutasig
Disponibilidad Laboral: FullTime 
