GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIONES
Ejecución de Amortizaciones
Todo movimiento de activos fijos en el Módulo de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados.
La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la ejecución periódica de contabilización de amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global.
Programa de contabilización
El programa de contabilización de amortizaciones llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada activo fijo => Transacción AFAB.
Pantalla de Selección
Parámetros: Debemos completar la sociedad, el ejercicio y el período. El programa contempla determinados controles, nunca omitir amortizar un período antes de ejecutar otro. Siempre deben respetarse el orden de los períodos contables.
Motivo de Ejecución: Contamos con cuatro opciones de las cuales solo podemos elegir una:
· Planificada: Amortización normal de un período.
· Reejecucion: cuando surgen modificaciones.
· Reanudación: por algún tipo de interrupción imprevista.
· No planificada
Otras Opciones:
· Listar activos fijos.
· Comprobantes de amortización manual.
· Layout.
Parámetros de Ejecución en Test: Es muy importante ejecutar primero en modo test para asegurarnos de que no exista ningún tipo de error.
Reporte
Una vez ejecutado el programa obtendremos una lista con la siguiente información:
· Datos de activos fijos
· Importe Previsto
· Importe contabilizado
· A contabilizar
· Amortización acumulada: suma de importe contabilizado y a contabilizar.
La ejecución del programa en modo test se puede realizar de manera interactiva u on line, tal como lo hemos hecho con cualquier reporte que vimos en el transcurso de la carrera. Sin embargo, para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo.
Nota: Para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real, no se pueden colocar delimitaciones de activos fijos. El programa se ejecuta para todos los activos.
Los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y además, permiten optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano. Los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:
a) Elegir la opción del Menú => Programa => Ejecutar en proceso de fondo.
b) Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar parámetros de impresión. No se realizará una impresión realmente, sino que éstos parámetros nos servirán para visualizar el resultado de la ejecución del programa, no obstante, en un momento posterior se podrán imprimir los resultados obtenidos.
c) El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un Job para su ejecución en un momento posterior.
Finalizados los pasos para ejecutar el programa en fondo, el sistema mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa.
Log de Amortizaciones
Cuando ejecutamos un programa en un proceso de fondo, no lo visualizamos de la misma manera que si se ejecuta de manera interactiva, por lo tanto, SAP nos brinda una transacción que nos permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.
Transacción AFBP
En la pantalla de selección se debe completar con los parámetros del período que deseamos visualizar.
Visualización de Jobs
Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o avance del job accediendo por la transacción SM37.
La transacción nos propone múltiples criterios para filtrar los jobs a mostrar, generalmente los datos propuestos son suficientes para ver la lista de jobs.