UNIDAD 7 AA - LOS PROCESOS DE AF
LECCION 5 LA GENERACION DE LA REGISTRACION DE AMORTIZACIONES
1. LA EJECUCION DE AMORTIZACIONES
Todo movimiento en AF provoca modificación inmediata en la amortización prevista, pero no se genera la actualización inmediatamente ni en ctas de amortización ni en ctas de resultados.
Amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor al efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones.
*las amortizaciones no planificadas se registran en el modulo de AF pero no se contabilizan en la Contabilidad General hasta ejecutarlas en el programa RAPOST2000.
2. PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN
El programa de contabilización de amortizaciones se llama RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas. No crea doctos separados para cada AF.
TRANSACCION AFAB (operación periódica)
s Parámetros: Sociedad, Ejercicio y Periodo contable. Respetar el orden de ejecución de los periodos contables. Ejemplo, no ejecutar el periodo 8 si no se ha ejecutado el 7.
s Motivo de ejecución de la contabilización: hay 4 opciones
- Planificada: amortización normal
- Reejecución: cuando surgen modificaciones y ya se ejecutó la planificada.
- Reanudación: sólo se utiliza cuando al momento de generar la amortización el programa sufre alguna interrupción.
- No planificada.
s Otras opciones
s Parámetros para ejecución en Test
*NOTA AUDIO: Modo online muestra una pantalla con un mensaje que indica que en modo interactivo se pueden visualizar has mil activos. Si tenemos más de mil activos y queremos visualizar los totales que se amortizarán, es conveniente ejecutarlo en proceso de fondo.
Después de ejecutar el programa, se obtiene una lista con los AF incluidos en el proceso.
Datos que se encuentran en el reporte:
s Importe Previsto: Es el importe ANUAL que se amortizará en todo el año. Ejemplo $200 anual ; $16.67 mensual
s Importe contabilizado: importe total de las amortizaciones ya contabilizadas (ya efectuada la amortización)
s Importe a contabilizar: importe de amortización que se ejecutará en el programa para ese período que se está ejecutando.
s Amortización acumulada: importe contabilizado + importe a contabilizar del periodo actual
*NOTA AUDIO: Tip Para acelerar o desacelerar la amortización de un AF se debe cambiar la vida útil, en el próximo periodo de amortización que se ejecute el sistema ajustará los valores de amortización en función de la nueva vida útil.
En caso de existir errores, para conocerlos ejecutar ícono Log de Errores.
Ejecutar el programa de amortización RAPOST200 puede ser en modo test / modo online. Al ejecutarlo en modo real NO se pueden colocar delimitaciones de AF, el programa se ejecuta para TODOS los AF. También al ejecutarlo en modo real se debe usar un proceso de fondo.
Proceso de fondo: ÚTILES para procesar datos MASIVOS. Son ejecuciones en segundo plano. Se puede ejecutar inmediatamente o crear un JOB para una ejecución posterior.
3. LOG DE AMORTIZACIONES
SAP brinda una transacción para visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización RAPOS200 (es decir, cuando se amortizó por la transacción AFAB).
TRANSACCION AFBP
Check "Lamar directamente al Monitor" muestra una pantalla que indica si el proceso finalizó correctamente o con errores. Se pueden visualizar los doctos contables generados y con errores.
*NOTA AUDIO: Log de amortizaciones sirve para visualizar el log ejecutado en modo test o en modo real. El requisito para usarlo es que se haya ejecutado como proceso de fondo.
CONSULTA HECHA POR MÍ
Ejecución Online es diferente de Ejecución Real.
Online significa que lo vas a ejecutar en el momento y ver el resultado por pantalla, lo contrario a Online es una ejecución en proceso de fondo. Lo que significa que el resultado no lo verás en la pantalla sino que verás una "impresión de los resultados" en una orden de spool. Esto aplica para cualquier reporte, ya que todos se pueden ejecutar de manera online o de fondo.
Ejecución Real es diferente de Ejecución Modo Test.
Por otro lado, hay reportes que se pueden ejecutar en modo real o en modo test. En modo real contabiliza y en modo test solo te muestra una simulación de lo que va a hacer. En todos los programas de activos fijos, el sistema nos obliga a que la ejecución en modo real hay que hacerla si o si en proceso de fondo. En cambio, en modo test puedes hacerla con una ejecución online o en un proceso de fondo.
4. VISUALIZACION DE JOBS
Al ejecutar el programa en proceso de fondo, se genera un job, el cual se puede conocer el estado o avance del job accediendo a la TRANSACCION SM37.
Ícono Spool permite visualizar el resultado del programa ejecutado.