✒️SAP FI / El documento contable posterior Por Andrea Rojas Escalona
SAP FI El documento contable posterior
Lección 5 - Documento Contable Posterior
El sistema posee dos opciones para registrar parcialmente documentos y luego retomarlos:
1-.Retener Documentos: permite grabar temporalmente datos con el fin de retomar posteriormente, pudiera decir que es un estado "borrador", además esta opción cuenta con características tales como que los documentos retenidos:
No Actualiza saldo de los mayores
No se visualizan en reportes y el sistema tampoco le asignan número de documento.
Al seleccionar esta opción debemos darle un nombre de identificación, para posteriormente poder ubicar el documento retenido, así mismo luego se puede borrar o contabilizar el documento
La lista de documentos retenidos solo podrá visualizarla el usuario que la creo y lo encontramos en el botón de <modelos trabajo de> y lo guardamos como borrador en el botón <retener> todo esto si estamos registrando documentos en la transacción enjoy FB50
En las Transacciones clásicas como por ejemplo F-02 la opción de grabar un doc. retenido lo encontramos en la barra de menú>documento>retener, a su vez si ya esta grabado y queremos traerlo de vuelta debemos de acceder a la barra de menú>documento>traer documento apartado.
2.- Documentos preliminares: Mediante esta opción podemos grabar documentos inconclusos en el sistema aun cuando haya datos obligatorios pendientes, esto es un estado previo a la contabilización. Las características de esta función son las siguientes:
El sistema asigna un numero de documento de acuerdo a la clase del mismo siendo correlativo según esta clase y conserva el mismo al momento de ser contabilizado, si se borra el numero de documento quedará con los datos de cabecera y con un estatus de borrado
Los documentos no actualizan saldos de los mayores contables, pero se visualizan en reportes bajo es estatus de "preliminar"
Los documentos pueden borrarse, modificarse y contabilizarse posteriormente a su creación incluso por otro usuario.
Su utilidad radica en realizar un doble control, permitiendo que un usuario registre de manera preliminar y otro contabilice.
Permite modificar todos los datos las veces que sean necesarias excepto moneda y clase de documento y pueden tratarse de forma individua o masivamente.
NOTA: Grabar= guarda cambios sin que el sistema verifique si el documento esta completo o no; Grabar Completamente= el sistema verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios quedando en un estado listo para contabilizar.
Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.
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Lección 5 – El documento contable posterior 1. Introducción Si el usuario es interrumpido o le faltan datos, no hace falta borrar todo lo cargado: hay dos formas de guardar el asiento de manera temporal sin que impacte en el Libro Mayor: retener documentos y documentos preliminares. 2. Retener documentos Guarda temporalmente los datos para seguir cargándolos después (queda como borrador). Características: No actualiza los saldos de los mayores. No se ve en reportes. El sistema no asigna número de documento. Al retener, se pide un nombre para identificarlo. (“Apartar documento” es sinónimo de “retener”.) Se...
Soy rodrigo oviedo.
estudio administración, tengo 25 años y vivo en florencio varela.
me estoy capacitando para establecerme en el rubro administrativo y llegar a puestos jerarquicos.
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SAP Junior
Grabar TEMPORALMENTE un asiento incompleto (por interrupcion o falta de datos) sin contabilizarlo en el Libro Mayor, para terminarlo despues. Dos opciones: RETENER DOCUMENTO (borrador personal) DOCUMENTO PRELIMINAR (borrador formal, con numero y doble control) ------------------------------------------------------ RETENER DOCUMENTO: Guardar un borrador para continuar la carga mas tarde. - NO actualiza saldos del mayor. - NO se ve en reportes. - NO tiene numero de documento - Solo lo ve el USUARIO que lo creo. - Luego se puede contabilizar o borrar. - Al contabilizarlo, desaparece de la lista de documentos apartados. FB50 (Enjoy): icono "Retener". Para retomarlo: panel "Modelos de...
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EL DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. INTRO... el usuario puede guardar un documento TIPO DRAFT -> esto es grabar temporalmente y no contabilizar en el LIBRO MAYOR **se tienen 2 opciones: Retener documentos Documentos Preliminares 1. RETENER DOCUMENTO * graba temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente * con este docto NO se actualizan los saldos de los mayores contables * estos NO se visualizan en los Reportes * el sistema NO asigna ningún # de docto * pide una denominación para identificar posteriormente * se pueden tratar posteriormente contabilizándolos o borrándolos ** DESPUÉS... para retomar el tratamiento: Panel > MODELOS DE TRABAJO > DOCTO APARTADO...
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Documento contable posterior: al registrar asientos usuario puede ser interrumpido o no tener datos necesarios para grabar documento. Puede grabar temporalmente el asiento sin que genere una contabilización en Libro mayor Retener Documentos y Documentos Preliminares Retener Documentos: permite grabar temporalmente datos ingresados para continuar posteriormente entrada datos, guardar en estado borrador Características: Documentos retenidos no actualizan saldos en mayores contables No se visualizan en reportes Sistema no le asigna ningún número de documentos Sistema solicitará denominación para su posterior identificación Pueden tratarse posteriormente contabilizando o borrando...
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SAP Master
El documento contable posterior Cuando se registran asientos contables, en caso de no poder completar el documento . Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos. -Retener Documentos : permite grabar temporalmente * Los documentos retenidos no actualizan saldos de los mayores contables *Los documentos retenidos retenidos no se visualizan en reportes *No se asigna ningún número de documento *Sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido. *Los docuemntos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos. ENJOY FB50 > RETENER = APARTAR Retomar Modelos de trabajos En Listas...
Soy una persona curiosa, motivada y decidida, que aprende y se centra en el aprendizaje constantemente. soy capaz de asumir cualquier reto que se me presente, ya sea personal, académico o profesional.
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SAP Senior
Documento contable posterior Cuando no se cuentan con todos los datos necesarios para grabar un documento, el usuario puede grabar temporalmente el asiento sin generar contabilizacion en el libro mayor a traves de estas dos opciones: Retener documentos Documentos preliminares Retener documentos Permite grabar termporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente la entrada de datos No actulizacn los saldos de los mayores contables No se visualizan en reportes No se le asigna ningun numero de documento El sistema solicita una denominacion para identificar este documento Puede tratarse posteriormente contabilizandolo o borrandolo Usualmente se logra a traves del icono "retener" que...
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SAP Expert
ASIENTO CONTABLES : ES LA INSCRIOCION QUE SE REALIZA EN UN LIBRO DE CONTABILIDAD Y QUE PERMITE ANOTAR UN MOVIMIENTO QUE REFLEJA UN HECHO CONTABLE O ECONOMICO. SAP: ES UN DOCUMENTO CONTABLE QUE REFLEJA SU SALDO EN LA CONTABILLIDAD GENERAL. EL USUARIO PUEDE SER INTERRUMPIDO O NO CONTAR CON TODOS LOS DATOS NECESARIOS PARA GRABAR UN DOCUMENTO CREADO POR EL SAP QUE TIENE COMO RESULTADO ACTIVIDADES EN FI Y OTROS MODULOS. DOCUMENTOS CONTABLES: SE REALIZAN POR PROCESOS MANUALES O AUTOMATICOS PROVENIENTES DE FI, SD, MM, HR ENTRE OTROS. COMO IMPACTAN LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA, ESTA SITUACION NO NECESARIAMENTE SE OBLIGA AL USUARIO A BORRAR O CANCELAR TODOS LOS DATOS INTRODUCIDOS, SI NO QUE CUENTA CON DOS OPCIONES DE GRABAR TEMPORALMENTE EL ASIENTO...
Soy estudiante responsable, dinámica con capacidad de trabajo en equipo con ética y moral, para el ejercicio de mi profesión estando dispuesta a poner en practica en las organizaciones y en la comuni.
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SAP SemiSenior
Cuando se registra un asiento contable el usuario puede no tener los datos completos para grabar un documento, en esta situación no es necesario borrar o cancelar la información, ya que existe dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que genere una contabilización. Retener documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Las características de estos son: No actualiza saldos en los saldos de los mayores No se visualizan en reportes No asignan numero de documento El sistema solicita una denominación para identificar después el documento retenido Puede tratarse posteriormente contabilizando o...
Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez
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SAP Junior
Documento Contable posterior : Breve Resumen El asiento contable se puede grabar temporalmente de la siguiente manera: * 1-Retener Documentos: Permite grabar temporalmente con el fin de continuar posteriormente Caracteristicas: *No actualiza los saldos de los mayores contables *No se visualizan en los reportes *No se le asigna un numero de documento *Pueden contabilizarse o borrarse *Se guarda con un nombre especifico para ser identificado. *2-Documentos Preliminares: Podemos grabar documentos en el sistema aun cuando le falten datos obligatorios. 3-Tratamiento Posterior de Documentos Preliminares: Su mayor utilidad radica en realizar procesos mas eficientes con un doble control donde un usuario registra y otro revisa y contabiliza y se...
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SAP Senior
ES RECOMENDABLE QUE USUARIOS FI TENGAN PERMISOS DE ROLES Y TRANSACCIONES QUE LES PERMITAN BORRAR LOS DOCUMENTOS RETENIDOS Y DOCUMENTOS PRELIMINARES, YA QUE NO ES CORRECTO QUE PERSISTAN EN LA BASE DE DATOS DE SAP. QUE UN USUARIO FI FUNCIONAL, EMITA UN REPORTE O LISTADO DE TODOS LOS DOCUMENTOS PRELIMINARES QUE NO SE HAN CONTABILIZADOS O BORRADOS, NO SOLAMENTE EN EL EJERCICIO SINO DE EJERCICIOS ANTERIORES. HAY QUE CONSIDERAR QUE EMPRESAS COMO EN LA QUE ESTOY QUE SON LAS AAA QUE USAMOS SAP, MUCHOS USUARIOS REGISTRAN DOCUMENTOS PRELIMINARES, Y CON EL PASO DEL TIEMPO, SE CAMBIAN DE ÁREA, SE SEPARAN DE LA EMPRESA Y NO DEPURAN ESOS DOCUMENTOS PRELIMINARES. POR LO QUE ES NECESARIO ESTABLECER CONTROLES PARA ESTAS OPERACIONES EN SAP.
Hola, me llamo rubén nolaséa macías, trabajo en la empresa más grande en méxico del sector energía que es la electricidad dentro del área contable en el corporativo y uso sap fi desde 2007.
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