DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR
Cuandose registran documentos contables puede que exista una interrupción o qu no se tiene la información suficiente para concluir el ajuste no es necesario esperar a obtenerla y volver a introducir los datos obtenidos, para poder continuar se tienen dos opciones sin que se genere una contabilización en el libro mayor:
Documentos retenidos: retener documentos permite grabar preliminarmente con el fin de continuar el registro una vez se cuente con la información necesaria.
Caracateristicas: no impacta en un saldo contable, no se visualizan en reportes, no se le asigna ningun numero de documento.
Pueden contabilizarse o borrarse.
Modelos de trabajo; solo se visualizan los documentos del usuario y aparecen pendientes por contabilizar. Transacción F-02, si se quiere ver todos los documentos y no solo los del usuario el caracter (*) permite ver todos los documentos. Cuando se borra no queda rastro del documento retenido.
Documentos preliminares: permite grabar documentos inconclusos en el sistema aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
En este caso si se asigna un numero de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado, podrán visualizarse en los repotes, no actualizan el saldo contable, se puede modificar, verificar y contabilizar. (No se puede modificar la moneda ni la clase de documento).
Pueden tratarse de forma masiva.
Este tipo se usa como un control dual donde un rol puede contabilizar preliminarmente y otro rol que puede ser un supervisor puede contabilizar definitivamente.
Se pueden hacer ajustes necesarios y volver a contabilizar preliminarmente.
Grabar: no hay verificación
Grabar completamente: verifica que todo los datos obligatorios esten completos..
FVB0: Transacción que permite tratar posteriormente documentos preliminares.ya sea modificar, borrar o contabilizar.
Si se contabiliza se actualizan los saldos contables, si se borra guarda el numero de cabecera y el status de borrado.
Los documentos borrados se pueden consultar ya que los numeros de los mismos no se eliminan. muestra datos de cabecera, status de anulado y sin posiciones.
Workflow: permite diseñar procesos de autorizaciones y liberaciones en multiples proceso de negocios, se establece quien, que, cuando y como realizan una deteminada tarea en el sistema, los docuementos preliminares disparan por mail a usuarios liberadores que se encargan de continuar con la operación.