
Pagos automáticos: transacciÓn F110 herramienta que ayuda a los usuarios a gestionar el proceso de pago a proveedores. permite realizar automáticamente lo siguiente:
- seleccionar facturas pendientes que deban pagarse
- Contabilizar documentos de pago
- Imprimir medios de pago, o crear soportes para el intercambio de datos electronicos.
Consiste en cuatro pasos:
- que se tiene que pagar
- que vias de pago utilizara
- cuando se llevara a cabo el pago
- que sociedades se tendran en cuenta
- como se les va a pagar
- Generar propuestas el sistema inicia la ejecucion de la propuesta luego de haber introducido los parametros se genera:
- lista de deudores y acreedores
- facturas pendientes que han vencido
- bloquear o desbloquear facturas para el pago
- planificar la ejecución de pago: una vez creada la propuesta se planifica la ejecución de pago, se crean los documentos de pago y se utilizan cuentas del libro mayor.
- Imprimir medios de pago: se planifica los programas de impresión para la creación de medios de pago.
Parametros:
es el campo mas importante ya que define la ejecución exitosa de la propuesta
- Fecha de ejecución
- Identificación
Datos relevantes para crear una propuesta:
- Fecha de contabilización
- Documentos ingresados
- Sociedades
- Vias de pago
- Selección de acreedores y clientes
Propuesta: en la ejecución de la propuesta el el programa selecciona documentos y cuentas con posiciones pendientes de pago según los criterios de búsqueda que se introdujeron en los parámetros. el programa realiza lo siguiente:
- agrupa posiciones por pagos
- asigna vias de pago
- datos bancarios que se utilizaran
una vez finalizada la propuesta el sistema genera dos informes:
- Lista de la propuesta de pago
- lista de excepciones (los bloqueos de pago no pueden corregirse desde la propuesta)
Ejecución se crean los documentos de pago, se compensan las partidas abiertas y se realizan las contabilizaciones en el libro mayor
Impresión y soporte de datos se realizan las siguientes tareas:
- transferir los medios de pago, los avisos de pago y la lista adjunta a la gestion de impresion
- generar los archivos EDI( Intercambio de datos electronicos)