✒️SAP FI / El cobro / pago automático Por Martin Aleman

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SAP FI El cobro / pago automático

SAP FI El cobro / pago automático

PAGOS AUTOMATICOS

Si un deudor es acreedor al mismo tiempo, sus partidas se pueden compensar mediante el programa de pagos.
Pagador / Receptor Alternativo. Para un deudor/acreedor se puede seleccionar epecificaciones individuales y un receptor pagador alternativo. En las especificaciones individuales se pueden capturar los datos al momento del documento gnerado.

Central / subsidiaria. Se puede optar por poner las ordenes de compra / Venta a una subsidiaria y manejar los pagos y documentos a la central.

Clave de bloqueo, es para bloquear una partida abierta para el proceso de pagos automáticos.

Tambien se tiene la fecha valor que es la fecha en que el cheque se hace efectivo.

*** Programa de Pagos:

Se usa para seleccionar las facturar a pagar
Contabilizar los documentos de pago
Imprimir medios de pago, documentos de soporte.

Para hacer el programa de pagos hay 4 pasos:

1.- Fijar parámetros: que se paga, que vias de pago, cuando, que sociedades, como se les pagará.

2.- Generar una propuesta. El sistema genera una lista de deudores y acreedores y facturas pendientes para pago.

3.- Planificar la ejecución del pago: se contabilizan los pagos.

4.- Se planea la impresión de los documentos de pago.

Transaccion F110 para definir los parametros del programa de pago.
El programa de pagos se identifica con la fecha y un ID.
Una vez definido el programa de pagos, el sistema proporciona dos reportes. La lista de propuestas de pago y la lista de excepciones. Esta última muestra porque no se pueden hacer los pagos. Tambien se pueden reasignar cuentas y receptores alternativos.
Una vez revisados y ajustados estos reportes, se pasa a la ejecución. Los documentos seleccionados se han bloequeado para hacer pagos manuales o en una ejecución distinta. Luego se crea la documentación contable.
**** En la contabilidad se usan cuentas transitorias para los pagos para poder conciliar movimientos de los pagos. y despues de esto ya revisadas se afectan las cuentas reales.

Después de la ejecución se generan los documentos de pago: Transferir los medios de pago, avisos de pago. Generar los archivos EDI.
El sistema ejecuta una unica vez el programa de cada variante y generara ordenes de impresión separadas. Estas ordenes se pueden ver con la transaccion SP01
*** Programa de impresion de cheques:

Asigna los números de cheques
Actualiza los documentos de pago con los números de cheques.
Imprime los cheques y documentos adjuntos.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Martin Aleman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master


Martin Aleman

Profesión: Project Manager - Mexico - Legajo: GE17L

✒️Autor de: 92 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Amplia experiencia en administración de proyectos, desarrollo, mantenimiento y soporte a aplicaciones, testing de software. administración, mantenimiento y soporte de datawarehouses. experiencia en it

Certificación Académica de Martin Aleman

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Repaso Datos Maestros: Pagos automáticos permite emitir pagos masivos hace tarea cuentas pagar más eficiente Datos Maestros Acreedores y Deudores Solapa Datos Generales - Control Cliente / Acreedor: Si deudor es también acreedor o viceversa compensa partidas abiertas con programa pagos Solapa Datos Generales - Pagos Cuentas bancarias: Almacena datos bancos de acreedor o deudor, transferencias masivas sistema toma datos almacenados aquí Pagador / Receptor Alternativo: Introducir nivel mandante y nivel sociedad (mayor prioridad) Tilde "Especificaciones Individuales" puede ingresar datos receptor al ingresar facturas (no es necesario receptor tenga dato maestro) Si receptor es deudor o acreedor existente,...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

1) Repaso - Datos maestros DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES solapa datos generales - control cliente / acreedor Si un deudor es también acreedor- o al revés, se pueden compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos. Las partidas de la cuenta asignada, también se pueden visualizar en el reporte de visualización de partidas individuales y de elección de partidas abiertas solapa datos generales - pagos Cuentas bancarias Pagador / Receptor Alternativo: TILDE especificaciones individuales, se podrán ingresar los datos del receptordel pago al momento de ingresar las facturas, con esta opción no es necesario que el receptor del pago este creado como dato maestro en SAP solapa datos...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Cobro / Pago automatico El proframa de pagos automaticos permite emitir pagos masivos. Para funcionar correctamente necesita ciertos datos: Datos maestros de acreedores y deudores Solapa datos generales - Control Cliente / acreedor Si un deudor es tambien acreedor, o viceversa, se pueden compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos. Estas partidas se pueden ver en el reporte de visualizacion de partidas individuales y de seleccion de partidas abiertas Solapa datos generales - pagos Cuentas bancarias Si realizamos transferencias masivas el sistema tomara los datos de esta solapa Pagador / Receptor alternativo Se puede introducir a nivel mandante o nivel sociedad; el segmento sociedad tiene mayor prioridad. Si se marca la tilde "especificaciones...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


REPASO - DATOS MAESTROS. el programa de pagos automaticos nos permite emitir pagos masivos. SOLAPA DATOS GENERALES - CONTROL cliente /acreedor : si un deudor es tambien acreedor , o el reves, se pueden compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos. las partidas abiertas de la cuenta asignada SOLAPA DATOS GENERALES - PAGOS cuentas bancarias : podemos almacenar los datos bancarios del acreedor o deudor.. pagador / receptor alternativo . se puede introducir un pagador o receptor del pago alternativo a nivel mandante y a nivel de sociedad. si el receptor del pago / pAgador altrenativo es un deudor o acrededor existente , el numero o numeros de cuenta de deudor /acrededor podran introducirse en el registro maestro como receptor del...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

El Cobro / Pago Automático (Transacción F110) Objetivo Permitir la emisión masiva y automatizada de pagos (o cobranzas), optimizando el tiempo y reduciendo errores manuales. Requisitos previos 1. Datos maestros Cliente/Acreedor vinculado: SAP puede compensar partidas si una persona es a la vez deudor y acreedor. Datos bancarios: Necesarios para generar los soportes magnéticos de pago. Pagador/receptor alternativo: Se puede configurar a nivel sociedad o mandante. 2. Datos relevantes para pagos automáticos Vía de pago: Especifica el medio (cheque, transferencia, etc.). Banco propio: Define con qué banco se hace el pago. Pagar individualmente:...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Unidad 4 Lección 5 El Cobro /pago Masivo.(Breve Resumen) Solapas a llenar obligatorias: Solapa de Datos Generales-Control: se puede compensar las partidas abiertas mediante el programa de pagos Solapa de Datos Generales-Pagos: *Cuentas Bancarias: El sistema tomara los datos registrados aquí para hacer transferencias masivas. *pagador /Receptor Alternativo: Se debe introducir a través del nivel mandante y Sociedad. Solapa de Datos Sociedad-Gestión de cuenta: Todas la partidas contabilizadas en una cuenta de subsidiaria, se transfiere automáticamente a la cuenta central, esta no lleva ni movimientos ni saldos. Solapa de Datos Sociedad-Pagos: Obligatorios: *Clave de Bloqueo *Vías de Pago *Pagar partidas...

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Creado y Compartido por: Yesicca Villalobos Mujica / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

EN PAGOS: - Es importante en los pagos automáticos, el dato de "FECHA VALOR" que se refiere a la fecha de contabilización HASTA la fecha de cobro del cheque por parte del Proveedor. Esta fecha es una referencia para los Contadores de Tesorería sobre la futura salida de dinero de las cuentas bancarias de la Empresa. PROCESO DE PAGO AUTOMÁTICO: (PASOS). 1. Fijar parámetros. 2. Generar una Propuesta. 3. Planificar la ejecución del pago. 4. Imprimir los medios de pago. - CUENTAS TRANSITORIAS DE BANCOS: Nosotros le llamamos cuentas complementarias de Bancos. Las cuentas contables son de 6 dígitos y para el caso de Bancos la que termina en 00 es la cuenta madre de las complementarias y donde...

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Creado y Compartido por: Ruben Nolasea Macias / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Lección 5: El cobro/pago automático Puntos principales: Cómo funciona: Permite emitir pagos masivos usando datos maestros y reglas configuradas previamente. Datos maestros importantes: Ciente/Acreedor: I una empresa es al mismo tiempo cliente y acreedor se puede compensar sus comprobantes mediante esta transacción. Cuentas Bancarias: Este es el dato que SAP usará para crear el soporte magnético que se entregará al canco. Pagador/Receptor Alternativo: Opciones para designar quién paga o recibe los fondos. Cuentas de Subsidiaria y Central: Gestionan pagos entre empresas relacionadas. ...

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Creado y Compartido por: Benito Junior Galvez Saavedra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


El proceso consiste en los siguientes puntos: 1. Fijar Parámetros: Se busca responder las siguientes preguntas ¿Qué se tiene que Pagar? ¿Qué vías de pago de Utilizarán? ¿Cuándo se llevará a cabo el pago? ¿Qué sociedades se tendrán en cuenta? ¿Cómo se les va a pagar? 2. Generar Propuesta: Con los Parámetros Fijados, se Genera la Propuesta con una lista con BP's (Acreedores y Deudores) y Facturas pendientes con fecha vencida. Se puede bloquear y desbloquear facturas para pago. 3. Planificar Ejecución: Una vez verificada la Propuesta, se planifica la ejecución. Se crean los documentos de pago y se actualizan...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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SAP Expert


LECCION 5 El Cobro/Pago Automático: Datos Maestros: El programa de pagos automáticos requiere que ciertos campos en los datos maestros estén activados y completados. Se pueden compensar partidas abiertas entre clientes y acreedores si están vinculados correctamente en los datos maestros. Es posible almacenar datos bancarios de clientes y proveedores para facilitar transferencias masivas. Pagador/Receptor Alternativo: Permite especificar un pagador o receptor de pago alternativo a nivel de mandante o de sociedad. Se puede ingresar un nuevo receptor de pago al momento de registrar facturas. También...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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