
COBRO/PAGO AUTOMÁTICO
1. REPASO DATOS MAESTROS ACREEDORES Y DEUDORES: Los pagos automáticos nos permite emitir pagos masivos lo cual hace que la tarea de cuentas por pagar se más eficiente.
*Si un deudor es también acreedor, o al revés, se puede compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos. Los siguientes son los requisitos y datos relevantes para realizar pagos automáticos:
-Solapa de datos generales - Pagos
*Cuentas bancarias
*Pagador/ Receptor alternativo
-Solapa datos sociedad - Gestión de cuenta.
*Central y subsidiaria
-Solapa datos de sociedad - Pagos
*Clave de bloqueo
*Tiempo previsto hasta cobro del cheque
*Vías de pago
*Pagar todas las partidas individuales
*Banco propio
2. REPASO - PARTIDAS ABIERTAS
Desde las transacciones para visualizar y modificar partidas, podremos analizar los datos correspondientes a pagos que poseen cada una de las facturas y modificarlos en caso de ser necesario.
3. PROGRAMA DE PAGOS AUTOMÁTICOS
El programa de pagos automáticos permite realizar automáticamente lo siguiente:
*Selecciona facturas pendientes que deban pagarse.
*Contabilizar documentos de pago.
*Imprimir medio de pago, o crea soportes para el intercambio de datos electrónicos.
EL PROCESO DE PAGO CONSTE EN CUATRO PASOS:
1. Fijar parámetros: En este paso se plantea y responde las siguientes preguntas:
*¿Qué se tiene que pagar?
*¿Qué vías de pago se utilizarán?
*¿Cuándo se llevará a cabo el pago?
*¿Qué sociedad se tendrán en cuenta?
*¿Cómo se les va a pagar?
2. Generar una propuesta: Se generará una lista de los deudores y acreedores con las facturas pendientes que han vencido para el pago. Se puede bloquear o desbloquear facturas para el pago. Una vez finalizada la ejecución de propuesta, el sistema genera dos informes: la lista de las propuestas de pago y la lista de las excepciones.
3. Planificar la ejecución de pago: Se crean los documentos de pago, se compensan las partidas abiertas y se actualizaran las cuentas del libro mayor.
4. Imprimir los medios de pago: Se planifica los programas de impresión para la creación de medios de pago:
*Transferir medios medios de pago, los avisos de pago y las lista adjunta a la gestión de impresión.
*Generar los archivos EDI (Intercambio de datos electrónicos)
*Asigna los número de cheque a los documentos de pago.
*Actualiza los documentos de pago y los documentos de factura originales con la imformación de los cheques.
*Imprime cheques y documentos adjuntos.
TRANSACCIÓN F110