✒️SAP FI / El cobro / pago automático Por Juan Rose Fischer

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SAP FI El cobro / pago automático

SAP FI El cobro / pago automático

Programa de pagos automáticos.

Si un deudor es a la vez acreedor, los pagos existentes se pueden compensar.

Es importante que los datos maestros de acreedores y deudores estén bien. Hay que revisar las cuentas bancaria, la existencia de pagadores/receptores alternativos (este dato se puede ingresar a nivel de mandante o sociedad teniendo esta última prioridad) - recordar que si está configurado el pagador/receptor alternativo se puede ingresar al momento de la factura.

Si la empresa rezlia compras en filiales, pero paga desde la central, se utilizan las cuentas de la central y cuentas de las subsidiarias. Si está marcada la opción de gestión descentralizada, el programa de pago usa los datos de las subsidiarias.

Hay que tener en cuenta también las claves de bloqueo, el tiempo previsto hasta el cobro del cheque, las vías de pago, la opción de pago de todas las partidas individualmente (en este caso se genra un pago por cada partida) y Banco Propio.

Recordemos que para visualizar y modificar partidas abiertas se usan las transacciones FB02 (individualmente) o FBL1N (Masiva).

Con todo esto, el programa de pagos selecciona facturas a pagar, contabiliza los documentos de pago e imprime los medios de pago (o genera los soportes digitales).

Pasos (transacción F110)

Fijar parámetros (especificar los criterios para seleccionar los pagos a efectuar): fechas, sociedades, vías de pago, acreedores, clientes (también se pueden agregar hasta tres filtros de selecciones libres adicionales).

Generacxión de propuesta, la que muestra la propuesta y las excepciones. Desde acá se puede ver detalle de documento de pago, explicaciones a las excepciones, también se puede asignar partidas a pagos didtintos o incluso crear un nuevo pago

Ejecución. Con los datos de la propuesta ya tratada, se crean los documentos de pago, se compensan las partidas abiertas y se realizan contabilizaciones en el Libro Mayor. Si bien es cierto el pago se genra en forma automática, de requerir hacer anulaciones éstas se hacen igual que los procedimientos manuales (FBRA para compensaciones o FCH8 si se especificó impresión de cheques).

Para contabilizar las entradas y salidas de pago (cheques emitidos, transferencias realizadas), SAP recomienda usar cuentas transitorias, las que permiten conciliar en cualquier momento el saldo de la cuenta bancaria con la cuenta de mayor correspondiente.

Impresión o generación de soportes digitales (archivo EDI). Se ´pueden generar varias órdenes de impresion distintas si se especifican variantes para vias de pago. El programa de impresión asigna los números de los cheques a los documentos de pago, actualiza los documentos de pago y de factura originales con los datos de los cheques y por supuesto imprime los cheques y documentos adjuntos.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Juan Enrique Rose Fischer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

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Juan Enrique Rose Fischer

Profesión: Ingeniero Civil Informático - Chile - Legajo: VP11Q

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Juan Rose

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El cobro / pago automático" de la mano de nuestros alumnos.

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Repaso Datos Maestros: Pagos automáticos permite emitir pagos masivos hace tarea cuentas pagar más eficiente Datos Maestros Acreedores y Deudores Solapa Datos Generales - Control Cliente / Acreedor: Si deudor es también acreedor o viceversa compensa partidas abiertas con programa pagos Solapa Datos Generales - Pagos Cuentas bancarias: Almacena datos bancos de acreedor o deudor, transferencias masivas sistema toma datos almacenados aquí Pagador / Receptor Alternativo: Introducir nivel mandante y nivel sociedad (mayor prioridad) Tilde "Especificaciones Individuales" puede ingresar datos receptor al ingresar facturas (no es necesario receptor tenga dato maestro) Si receptor es deudor o acreedor existente,...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

1) Repaso - Datos maestros DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES solapa datos generales - control cliente / acreedor Si un deudor es también acreedor- o al revés, se pueden compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos. Las partidas de la cuenta asignada, también se pueden visualizar en el reporte de visualización de partidas individuales y de elección de partidas abiertas solapa datos generales - pagos Cuentas bancarias Pagador / Receptor Alternativo: TILDE especificaciones individuales, se podrán ingresar los datos del receptordel pago al momento de ingresar las facturas, con esta opción no es necesario que el receptor del pago este creado como dato maestro en SAP solapa datos...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Cobro / Pago automatico El proframa de pagos automaticos permite emitir pagos masivos. Para funcionar correctamente necesita ciertos datos: Datos maestros de acreedores y deudores Solapa datos generales - Control Cliente / acreedor Si un deudor es tambien acreedor, o viceversa, se pueden compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos. Estas partidas se pueden ver en el reporte de visualizacion de partidas individuales y de seleccion de partidas abiertas Solapa datos generales - pagos Cuentas bancarias Si realizamos transferencias masivas el sistema tomara los datos de esta solapa Pagador / Receptor alternativo Se puede introducir a nivel mandante o nivel sociedad; el segmento sociedad tiene mayor prioridad. Si se marca la tilde "especificaciones...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


REPASO - DATOS MAESTROS. el programa de pagos automaticos nos permite emitir pagos masivos. SOLAPA DATOS GENERALES - CONTROL cliente /acreedor : si un deudor es tambien acreedor , o el reves, se pueden compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos. las partidas abiertas de la cuenta asignada SOLAPA DATOS GENERALES - PAGOS cuentas bancarias : podemos almacenar los datos bancarios del acreedor o deudor.. pagador / receptor alternativo . se puede introducir un pagador o receptor del pago alternativo a nivel mandante y a nivel de sociedad. si el receptor del pago / pAgador altrenativo es un deudor o acrededor existente , el numero o numeros de cuenta de deudor /acrededor podran introducirse en el registro maestro como receptor del...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

El Cobro / Pago Automático (Transacción F110) Objetivo Permitir la emisión masiva y automatizada de pagos (o cobranzas), optimizando el tiempo y reduciendo errores manuales. Requisitos previos 1. Datos maestros Cliente/Acreedor vinculado: SAP puede compensar partidas si una persona es a la vez deudor y acreedor. Datos bancarios: Necesarios para generar los soportes magnéticos de pago. Pagador/receptor alternativo: Se puede configurar a nivel sociedad o mandante. 2. Datos relevantes para pagos automáticos Vía de pago: Especifica el medio (cheque, transferencia, etc.). Banco propio: Define con qué banco se hace el pago. Pagar individualmente:...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Unidad 4 Lección 5 El Cobro /pago Masivo.(Breve Resumen) Solapas a llenar obligatorias: Solapa de Datos Generales-Control: se puede compensar las partidas abiertas mediante el programa de pagos Solapa de Datos Generales-Pagos: *Cuentas Bancarias: El sistema tomara los datos registrados aquí para hacer transferencias masivas. *pagador /Receptor Alternativo: Se debe introducir a través del nivel mandante y Sociedad. Solapa de Datos Sociedad-Gestión de cuenta: Todas la partidas contabilizadas en una cuenta de subsidiaria, se transfiere automáticamente a la cuenta central, esta no lleva ni movimientos ni saldos. Solapa de Datos Sociedad-Pagos: Obligatorios: *Clave de Bloqueo *Vías de Pago *Pagar partidas...

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Creado y Compartido por: Yesicca Villalobos Mujica / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

EN PAGOS: - Es importante en los pagos automáticos, el dato de "FECHA VALOR" que se refiere a la fecha de contabilización HASTA la fecha de cobro del cheque por parte del Proveedor. Esta fecha es una referencia para los Contadores de Tesorería sobre la futura salida de dinero de las cuentas bancarias de la Empresa. PROCESO DE PAGO AUTOMÁTICO: (PASOS). 1. Fijar parámetros. 2. Generar una Propuesta. 3. Planificar la ejecución del pago. 4. Imprimir los medios de pago. - CUENTAS TRANSITORIAS DE BANCOS: Nosotros le llamamos cuentas complementarias de Bancos. Las cuentas contables son de 6 dígitos y para el caso de Bancos la que termina en 00 es la cuenta madre de las complementarias y donde...

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Creado y Compartido por: Ruben Nolasea Macias / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Lección 5: El cobro/pago automático Puntos principales: Cómo funciona: Permite emitir pagos masivos usando datos maestros y reglas configuradas previamente. Datos maestros importantes: Ciente/Acreedor: I una empresa es al mismo tiempo cliente y acreedor se puede compensar sus comprobantes mediante esta transacción. Cuentas Bancarias: Este es el dato que SAP usará para crear el soporte magnético que se entregará al canco. Pagador/Receptor Alternativo: Opciones para designar quién paga o recibe los fondos. Cuentas de Subsidiaria y Central: Gestionan pagos entre empresas relacionadas. ...

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Creado y Compartido por: Benito Junior Galvez Saavedra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


El proceso consiste en los siguientes puntos: 1. Fijar Parámetros: Se busca responder las siguientes preguntas ¿Qué se tiene que Pagar? ¿Qué vías de pago de Utilizarán? ¿Cuándo se llevará a cabo el pago? ¿Qué sociedades se tendrán en cuenta? ¿Cómo se les va a pagar? 2. Generar Propuesta: Con los Parámetros Fijados, se Genera la Propuesta con una lista con BP's (Acreedores y Deudores) y Facturas pendientes con fecha vencida. Se puede bloquear y desbloquear facturas para pago. 3. Planificar Ejecución: Una vez verificada la Propuesta, se planifica la ejecución. Se crean los documentos de pago y se actualizan...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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SAP Expert


LECCION 5 El Cobro/Pago Automático: Datos Maestros: El programa de pagos automáticos requiere que ciertos campos en los datos maestros estén activados y completados. Se pueden compensar partidas abiertas entre clientes y acreedores si están vinculados correctamente en los datos maestros. Es posible almacenar datos bancarios de clientes y proveedores para facilitar transferencias masivas. Pagador/Receptor Alternativo: Permite especificar un pagador o receptor de pago alternativo a nivel de mandante o de sociedad. Se puede ingresar un nuevo receptor de pago al momento de registrar facturas. También...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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