DATOS MAESTROS:
Estructura que consta de 3 segmentos
- datos generales:datos propios del deudor o acreedor. ej: razon social, nombre direccion, datos impositivos, cuentas bancareas, etc. estos datos son validos para todas las sociedades FI.
- datos de sociedad: se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor, los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relacion que tienen el interlocutor comercial con cada sociedad
- datos comerciales
- en el caso de clientes el segmento se denomina area de ventas y corresponde a los datos propios de la facturacion que maneja el modulo de SD, como las condiciones de ventas acordadas en cada area.
- en el caso de proveedores, el segmento se denomina, organizacion de compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercaderia que maneja el modulo MM.
Estructura organizativa: MM las organizaciones de compras, donde se subdivide la empresa en funcion de las necesidades de gestion de compras, aprovisionamiento y seviciones.
SD las organizaciones de ventas, que se ocupan de la venta de mercaderia y servicios, diferenciandose en diferentes areas de ventas.
un cliente debe crearse en cada organizacion de ventas, para poder utilizado en el modulo de SD
un acreedor debe crearse en cada organizacion de compras, para poder ser utilizado en el modulo del MM.
Para poder generar contabilizaciones en el M FI solo es necesario que se creen lo sdatos maestros en los dos primeros segmenos, general y sociedad.
1 CREACION DE DATOS MAESTROS.
- N de deudor/acreedor: Si la numeracion es externa se debera completar el campo, en caso de que sea interna el sistema lo autogenerara.
- Grupo de cuentas: es un clasificador de grupo de deudor y acreedrores ej acreedores nacionaloes o del exterior etc, esto determina a demas: rango de numeracion si es externa la asigna el uusario o si es interna la determina el sistema si es externa puede ser alfanumerica, acreedor deudor unica vez (CPD) cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporadicas, con un interlocutor puede crear un dato maestro especial en el cual registrar dichas operaciones, los datos de una cunta CPD no contienen los datos especificos del acreedor o deudor, si no que son datos maestros genericos, ej es comun utilizarlo para la registracion de comprobantes de fondos fijos.
- status campo: determina los datos obligatorios opcionales u ocultos
La configuracion de estos campos es competencias de un consultor funcional,
2 datos maestros acreedores:
nivel mandante direcion de datos generales 12345
cuenta12345 en cc 1000 segmento de sociedad cc1000
segmento de area de compra 001
para crear un dato maestro:
FK01
seleccionamos el grupo de cuentas del acreedor
completamos:
nombre
concepto de busqueda es el que estara presente en los matchcode de busquedas.
direcion que estaran presentes en el reportes.
comunicacion datos de contacto
solapa control esta solapa contiene los datos impositivos del proveedor y su vinculacion con el dato maestro de deudor en caso que el mismo sea dado de alta como cliente.
cliente si el acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente, en este campo se vinculan ambos datos maestros.
nro id fiscal, nacional 1 2
tipo nif clasificacion de nif
clase de impuesto indica la clasificacion fiscal del acreedor ( incripto, excento consumidor final etc)
solapa datos generales - cuenta bancarea
indica los datos a llevar a cabo para realizar las transferencias bancareas
pais
clave banco
cuenta bancarea
solapa persona de contacto
solapa gestion de cuenta
cuenta asociada determina la cuenta en la cual se imputaran en el libro mayor o contabilidad principal las operaciones del acreedor, el dato maestro solo puede tener una cuenta asociada
grupo de tesoreria codigo que agrupa a los acreedores a fin de visualizar los datos correspondientes en los reportes de prevision de liquidez
nr cta anterior: es para guardar el cod que posea el acreedor en otro sistema
solapa datos de sociedad pagos
condicion de pago indica los dias acordados para cancelar la factura sera propuesta al momento de registrar un documento con el acreedor.
ver factura doble: este tilde verifica que un mismo comprobante no se registre dos veces
vias de pago: determina el tipo de pago con el cual se van a realizar los pagos al acreedor.
SE PUEDEN CREAR LOS SEGMENTOS EN DIFERENTES MOMENTOS, EL SEGMENTO GENERAL SIEMPRE DEBE ESTAR, LUEGO SE PUEDE AMPLIAR, el area de ventas o de compras, para realizar operacioens basicas en mm y sd, mientras no tengas creado el segmento de socidad no se podra contabilizar nada.
3 datos maestros de deudores FD01
SOLAPA DATOS GENERALES.
datos generales
datos fiscales del deudor y si el deudor tambien es acreedor
solapa datos generales datos bancareos
pagador alternativo_ tanto en acreedores y deudores, tenemos esta opcion, en este campo se podra guardar el dato maestro de otro interlocutor que se utilizara cuando sea necesario realizarle el pago a alguien distinto de aquel con quien se contrajo la deuda
DATOS DE SOCIEDAD
GESTION DE CUENTA
el dato mas importante es la cuenta asociada en la cual se imputaran todas las operaciones que se realicen con el deudor.
solapa datos de sociedad - pagos
los datos correspondientes a pagos son valores de propuesta que se almacenan en el dato maestro y estaran presenten en las operaciones que re registren con el deudor.
se pueen transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.
RFBIDE10 PARA CLIENTES.
RKBIKR10: PARA PROVEEDORES.