SAP FI / Contabilizar con modelo Por Luis Mendez

SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

REGISTRAR DOC CONTABLE:

F-02: Se puede contabilizar tb con "Modelo" en base a otro documento que ya este creado, y solo se necesitaria el doc, la sociedad y el ejercicio. Y hay opciones adicionales. El sstema no indicara que se uso como modelo de otro doc. OJO!! Se puede utilizar un doc ANULADO o errado como base tambien. OJO!!! Si eventualemte hay que repetir un asiento se puede utiliar la opcion de Contabilizar con modelo, no obstante, si los asientos tienen una periodicidad mensaual, quincenal o diaria, resultara mas util crear estos modelos de imputacion OJO!!!

Se pueden crear asientos opuestos ¿¿¿¿'''del doc anterior????

TRX FKMT = Modelo de imputacion: para crear una imputacion de cero o configurarla. Primero de guarda el modelo y luego se utiliza

DOCUMENTO DE COMPENSACIÓN

Documento que se registra para compensar partidas abiertas.

Un documento de compensación puede no contener posiciones ya que solo se utiliza para vincular las partidas relacionadas.

También se denomina Documento de compensación a los documentos de pagos o cobranzas que compensan documentos abiertos o pendientes.

CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

Clave de dos caracteres que determina si una imputación corresponde al Debe o al Haber y si la cuenta a imputar corresponde a cuentas de mayor (S), acreedor (K), deudor (D), activos fijos (A) o materiales (M).

Las claves de contabilización mas comunes son las siguientes:

  • 01 - Deudor al Debe
  • 11 - Deudor al Haber
  • 21 - Acreedor al Debe
  • 31 - Acreedor al Haber
  • 40 - Cuentas de Mayor al Debe
  • 50 - Cuentas de Mayor al Haber

Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) utilizan claves de contabilización especificas:

  • 09 - Deudor con CME al Debe
  • 19 - Deudor con CME al Haber
  • 29 - Acreedor con CME al Debe
  • 39 - Acreedor con CME al Haber

F-02

Se trata de una transacción clásica que se utiliza para la contabilización de documentos.

Esta transacción trae como datos por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilización 40 para iniciar la registración con una cuenta de mayor, sin embargo, desde aquí se podrá imputar a cualquier tipo de cuenta, ya sea acreedores, deudores y activos fijos.

La transacción F-02 es igual a la transacción FB01 solo que trae datos propuestos para su registración.

ACREEDOR

Se trata de una figura legal a quien solemos llamar "Proveedor". Con él establecemos un vínculo comercial según el cual, él se compromete a entregarnos determinados productos o prestarnos servicios en las condiciones determinadas y nosotros nos obligamos a recibirlos y abonarle lo acordado.

En SAP su utilización se basa fundamente en el módulo MM como la figura a quienes le emitimos los Pedidos y de quienes recibimos la mercadería o los servicios.

Antes de ser aplicados en algún proceso de compras debe tenerse presente actualizar su información en su maestro de datos para luego ser empleado en cualquier documentos que lo incluya.

DEUDOR

Se refiere a los clientes con los que opera una sociedad.

Los clientes o deudores son un dato maestro de la contabilidad FI-AR por medio de los cuales se registran las operaciones de venta, cobranzas y compensaciones.

El nexo entre la contabilidad de deudores y la contabilidad principal es la cuenta asociada que se asigna en el dato maestro del deudor.

Los deudores también son utilizados en el módulo comercial de SD.

Desde la Trx FB50, y para contabilizar con modelo es: menu de arriba - pasar a - Contabi. c/modelo y nos llevara ala misma pantalla que antes. Se pueden crear y guardar modelos de imputacion.

TRx FBD1; Crear Doc Periodicos, FBD2: Modificar Doc Periodicos, sirven por ejemplo cuando tenemos devengamientos o los contratos, con esto podemos contabilziar masivamente gran cantidfad de asientos modelos.

Trx F.56: Borrar Doc Periodicos: se pueden borrar vaios o un y en modo test

Ejecutar proceso de Contabilizacion: Trx F.14 en los cierres, ésta genera un juego de datos

P: Podrías indicarme por favor cual es la diferencia ente:

Documento Periódico y modelo de imputación

Desde ya, muchas gracias

R: El documento periódico se hace una sola vez y se programa para que se ejecute tantas veces como sea necesario. Por ejemplo, creas un documento periódico con un asiento que es Gasto a Provisión y especificas que este asiento se registrará 12 veces, el ultimó día de cada mes.

En cambio un Modelo de imputación es un asiento con datos precargados, como si fuera una plantilla, que el usuario llamará cada vez que lo quiera utilizar. Al llamarlo para usar esos datos, puede modificarlos y luego contabilizar.

El documento periódico no se modifica.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Rafael Mendez, en su ámbito de estudios para el Curso SAP FI.

SAP SemiSenior

Luis Rafael Mendez

Profesión: Consultor Sap Fi - Chile - Legajo: NX25Z

✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Buenas comunidad. soy un consultor sap fi nivel jr. mi objetivo principal es obtener la mayor cantidad de conocimiento sap que pueda, y poder abarcar otras áreas de mi interés en el futuro.

Certificación Académica de Luis Mendez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Lección 4 – Contabilizar con modelo Sirve para acelerar la carga de documentos que se repiten. Hay cuatro herramientas: contabilizar con modelo, modelos de imputación, versiones en transacciones Enjoy y documento periódico. 1. Contabilizar con modelo Está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Se toma un documento ya contabilizado como base y se le cambian los datos que haga falta (por ejemplo, las fechas). Ejemplo con F-02 (Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Contabilización > Contabilización General). Se usa el ícono “Contabilizar con modelo” y se indica documento, sociedad y ejercicio del documento base. ...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Agustin Oviedo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

CONTABILIZAR CON MODELO Crear un documento nuevo copiando un documento YA CONTABILIZADO. Se modifican solo los datos necesarios (ej. fechas) y se graba. Disponible en cualquier transaccion de ingreso de documentos. F-02: icono "Contabilizar con modelo" - FB50: Menu Pasar a > Contabilizar con modelo (o Shift+F9) ------------------------------------------------------ MODELO DE IMPUTACION Es una PLANTILLA guardada con posiciones de asiento. No es un documento contable y no impacta en la contabilidad. No guarda: fechas, clase de documento ni sociedad (se ingresan al usarlo). 2.1 Crear el Modelo de Imputacion: FKMT Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Contabilizacion > Documento de Referencia >...

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Creado y Compartido por: Diego Emmanuel Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Training

CONTABILIZAR CON MODELO: 1. Esta opción la tendremos disponible en CUALQUIER transacción(a) de INGRESO DE DOCUMENTO (a) TCODE - SE93: creación de transacción nombre de código descripción selección de tipo: diálogo, reporte, 00 (orientada a objetos), variante, con parámetros * con esta forma aceleramos los pasos porque se toma de BASE un documento(b) ya contabilizado * y es editable, ej. fechas (b) el documento es el RESULTADO de actividades en FI u otros modelos que impactan la contabilidad de la E. ejemplo: de MM movimientos de mercancías genera docto CONTABLE: * recepción de mercancía * devolución de mercancías al proveedor...

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Creado y Compartido por: Julieta Negrete

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SAP Junior

Podemos crear un Documento a partir de un Documento ya contabilizado y tomarlo como Modelo y a partir de ello, sólo modificar aquellos datos necesarios para nuestro nuevo Documento. En la pantalla de Datos de Cabecera podremos encontrar el botón de “Contabilizar con Modelo” Existen opciones adicionales para contabilizar en el nuevo Documento: Crear asiento inverso - contabiliza el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor - Si lo elegimos veremos un Resumen de Posiciones, si no lo eleginos, veremos una serie de datos No proponer importes - vendrá sin importes para ser capturados Recalcular días y porcentajes - si el asiento...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Romero Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Contabilizar con modelo: disponible en cualquier transacción de ingreso, permite acelerar los pasos ya que toma como base un documento contabilizado que se le podrán modificar datos que correspondan. Permite copiar un documento existente y cambiar los datos que sean necesarios Transacción F-02: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Contabilización - Contabilización general - ícono "contabilizar con Modelo" Datos Básicos nuevo asiento con modelo: Nº documento, sociedad y ejercicio Opciones adicionales para contabilizar nuevo documento: Crear asiento inverso: contabiliza mismo asiento con signos contrarios (lo que esta en debe lo pasa al haber y viceversa) ...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

1) Contabilizar con modelo: Transacción de un ingreso de documento, acelerar los pasos, se tomará como base un documento ya contabilizado o al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej. Fechas de contabilización F-02 = En la pantalla de ingreso de documentos, encontraremos un ícono denominado "Contabilizar con Modelo" > Datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable Además de los datos básicos / adicionales para contabilizar el nuevo documento > Crear asiento inverso : mismo asiento pero con signos contrarios / Entrar apuntes de cuentas mayor: Cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos veremos...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

1. Contabilizar con modelo. Se toma de base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que corresponden. Ésta opción se encuentra disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. ("Post with Reference") Además de los datos básicos del documento que utilizaremos como modelo, tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento: - Crear asiento inverso (Generate reverse posting): contabiliza el mismo asiento, pero con signos contrarios. - Entrar apuntes de cta. mayor (Enter G/L account items): esta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos esta tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos...

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Creado y Compartido por: Sofia Burciaga

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SAP Master


Los modelos de imputación no generan registros contables; su función es controlar, guiar y simplificar la carga de datos en un asiento contable, asegurando que la imputación sea correcta antes de contabilizar, donde evita errores al momento de contabilizar. Ejemplo real: Se imputa una cuenta de gasto SAP sabe que debe ir a CO El modelo de imputación te exige: Centro de costo, Orden interna (si aplica) Conclusión: No se te “escapa” un gasto sin imputación Evitamos reprocesos y ajustes Con modelo de imputación: SAP oculta campos innecesarios, solo vemos lo relevante según la cuenta Conclusión: Carga más rápida Menos confusión...

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Creado y Compartido por: Yorley Carolina Uribe De Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


CONTABILIZAR CON MODELO se tendra disponible en cualquier transaccion : es un coldigo unico que existe en el sistema sap y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema sap. esta compuesto por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando. esto permitiendo que al contabilizar acelere los pasos , ya que se tomara como base un docuemento ya contabilizado al cual se le pondran modificar los datos que correspondan. ejemplo fechas de contabilizacion. la transaccion F-02 SE UTILIZA PARA LA CONTABILIZACION DE COCUMENTO este trae como datos por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilizacion 40 para iniciar la reistracion con una cuenta de mayor ,...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Contabilizar modelo se encuentra disponible en cualquier transacción y toma un documento ya contabilizado para copiar los datos. Ejemplo: En la transacción F-02 cuenta con la pestaña de contabilizar con modelo y este pide con base datos del documento que se utilizara como base para crear el nuevo asiento contable. Además hay opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento: Crear asiento inverso Entrar apuntes de cuenta de mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar textos Calcular importe en moneda local Cuando se completan los campos, presionar la tecla enter, el sistema mostrara el asiento con todos los datos. Nuevamente...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

 


 

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