✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Jesus Chuco Torres
SAP FI Contabilizar con modelo
3. CONTABILIZAR CON MODELO 31 MIN
3.1. CONTABILIZAR CON MODELO
Es una opción disponible entre todas las TX que permitan el ingreso de documentos, permitiéndonos contabilizar más rápido pues toma en cuenta una contabilización ya realizada.
Ejemplo: TX F-02
En el cual nos aparecerá una pantalla que nos permitirá describir las principales variables que se usarán como modelo.
• Crear asientos inversos, contabilizará el mismo asiento pero con signos puestos.
• Entrar apuntes de cta. Mayor, esta opción cambia la manera de visualizar las posiciones, al marcar te permitirá modificar las claves de contabilización.
• No proponer importes
• Visualizar posiciones copiadas, permite visualizar las posiciones, si no se marca no se visualizará nada
• Recalcular días y porcentajes, si tiene posiciones de deudores o acreedores, permitirá que se recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
• Copiar textos, copia los textos largos
• Calcular importes en moneda local de nuevo, se utilizará el TC de este nuevo documento.
Una vez ingresado, se modifican todos los campos que se desea cambiarse graba y ya se habría creado el nuevo documento.
3.2. MODELOS DE IMPUTACIÓN
Se pueden crear modelos para poder imputar asientos, de esa manera agilizar y facilitar el ingreso de documentos.
3.2.1. Crear modelo
TX FKMT
• Datos de cabecera, para crear uno se coloca dentro de la hoja en blanco (No se coloca nada en modelo)
• Se procede a ingresar en la lupa:
• Se finaliza la carga y se guarda el modelo
3.2.2. Utilización del modelo de imputación
• Se ingresa a la transacción donde se realizará el modelo F-02:
• Cuando se creo el modelo, no se especifico ni fecha, ni clase de documento, ni sociedad, entonces estos si se deben completar en la cabecera:
• Al seleccionar el modelo nos permitirá modificar importes, agregar cuentas, modificar importes, centros de costos, etc y posteriormente se colocara guardar.
NOTA: Se recomienda si la contabilización es eventual, entonces se recomienda contabilizar con modelo, pero si diaria o mensual es recomendable con modelos de imputación.
3.3. MODELOS DE TRABAJO EN TX ENJOY O SIMPLES
FB50
3.3.1. CONTABILIZACIONES CON MODELO
El trabajo es el mismo que con una transacción normal.
3.3.2. CONTABILIZACIÓN CON MODELO DE IMPUTACIÓN
A diferencia de la tx FKMT para poder crear un modelo de imputación, deberemos ingresar un documento con todos los datos obligatorio, inclusive fechas y antes de grabar el documento
Se accede al menú:
Para ingresar a los modelos de TX se ingresa al Menú,
Y se selecciona el modelo, de otra manera se puede trabajr con el ícono de modelos trabajo en:
NOTA: antes de seleccionar el modelo se debe ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documentos.
So solo varía en importes es mejor con modelos de imputación
3.4. DOCUMENTO PERIÓDICO
El documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos. Es muy útil cuando debemos registrar documentos lo largo de un tiempo solo modificando las fechas de contabilización por ejemplo por contratos.
Esto se realiza de la siguiente manera: se crean todos los documentos necesarios y luego se ejecuta la contabilización por medio de un programa que busca todos los documentos periódicos que estén vigentes.
Se describe a continuación ambos pasos:
3.4.1. Acciones sobre los documentos periódicos.
• Crear documentos periódicos (TX FBD1)
La transacción consta de 3 partes las cuales se verán a continuación:
 Planes de ejecución, en esta parte se colocan los datos referentes a los intervalos de ejecución como la primera y última fecha de ejecución, intervalo en meses y día del mes en el cual se contabilizará
 Datos de cabecera, no se guardan fechas de contabilización, se ingresará la clase de documento, moneda y textos.
 Datos de posición, se ingresaran todos los datos para contabilizar el documento, clave de contabilización, cuenta e importe
Se ingresa los datos de la primera posición:
Se procede a ver el resumen
Se guarda y ya está listo
• Modificar documentos periódicos (TX FBD2)
Primero nos solicitará el documento del documento periódico:
Se puede modificar las posiciones:
Se ingresa a datos periódicos que contiene el resumen de posiciones del documento peródico
Se observará los intervalos y se pueden modificar
Si por algún motivo se quiere borrar, se tendrá que seleccionar el check de indicador de borrado y posteriormente borrarlo en la transacción de borrado.
• Borrar documentos periódicos TX: F.56
En la actual pantalla se selecciona todos los documentos periódicos que se desean borrar
3.4.2. Ejecutar el proceso de contabilización
TX F.14
Una de las tareas de cierre será la ejecución de los documentos periódicos, donde el programa generará todos los asientos en el libro mayor
Para lo cual se seleccionarán todos los documentos a contabilizar.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
