✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Jorge Farelo Rocha
SAP FI Contabilizar con modelo
Contabilizar con modelos.
Se tiene disponible en cualquier transacción de ingreso de documento, y esta permite contabilizar de una manera mas rápida teniendo en cuenta que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan (por ejemplo las fechas de contabilización).
Para poder realizar el proceso de la contabilización con modelo debemos de seguir la siguiente ruta en SAP:
- Finanzas
- Gestión Financiera.
- Libro mayor
- Contabilización
- Contabilización general.
Al ingresar a la pantalla de la transacción se debe de seleccionar el Icono "Contabilizar con modelo" el cual se encuentra en la parte superior de la pantalla. Luego el sistema preguntara los datos básicos del documento que se tomara como base que son: numero de documento, sociedad y ejercicio. Ademas de los datos báscios del documento modelo, hay opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento como son:
* Crear asiento inverso: esta opción permite contabilizar el mismo asiento pero con signos contrarios.
* Entrar apuntes de cuentas de mayor: esta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos esta tilde, veremos un resumen de las posiciones; si lo marcamos, veremos una grilla con las claves de contabilización, cuantas de mayor e importes.
* No proponer importes: se copiaran todos los datos excepto los importes. Posteriormente los importes se deberán ingresar para cada posición del asiento.
* Recalcular dias y porcentajes: si el asiento que se esta copiando posee posiciones de deudores o acreedores, esta opción permite que se reclaculen los dias de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
* Visualizar posiciones copiadas: Este indicador hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. Este procedimiento se utiliza cuando se desea modificar los valores propuestos. Si so se selecciona esta opción, todas las posiciones se copian sin visualizarlas y solo se visualizara un resumen de las posiciones copiadas.
* Copiar textos: Se copian los textos largos que posee el documento que se esta copiando.
* Calcular importes en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local nuevamente. Si la fecha de docuemnto se modifica en el nuevo documento, se calculará el importe en moneda local en base a esta nueva fecha. Una vez que se completen los datos básicos de numero de documento, sociedad, ejercicio, y si fuera necesario, algunas de las opciones mencionadas anteriormente, se debe de presionar la tecla "Enter" para pasar a la siguiente pantalla, luego el sistema mostrará el asiento con todos los datos del documento que se utiliza como modelo habilitando los campos que pueden ser modificados.
Modelos de imputación.
Para acceder a crear modelos de imputación debemos de seguir los siguientes pasos:
Crear modelo de imputacion (Transacción FKMT) dirigiendose a la siguiente ruta:
Finanzas
Gestión financiera
Libro mayor
Contabilización
Documento de referencia
Modelo de imputación
En los datos de cabecera se debe de dar click en el icono "Hoja en blanco"; luego se debe de dar el nombre dle modelo, la moneda y el plan de cuentas.
En los datos de posición se debe de dar clik en el icono "Lupa" , con datos de las claves de contabilización (debe/haber), cuenta de mayor a afectar, centro de costo divisiones y valores. Posteriormente de cargar las informacion solicitada se procederá a guardar el documento.
Utilizar modelos de imputación.
Ingresar a la Transacción FKMT, dar click en el icono "Modelos de Imputación" y luego se visualizara el listado de los modelos existentes.
Datos que no estén creados en el modelo, se deberán ingresar manualmente: como por ejemplo: fechas, clases de documentos, sociedades.etc...
Cuando se seleccione el modelo deseado, el sistema mostrará todas las imputaciones que contiene el modelo, esta misma transacción permite realizar las modificaciones de cuentas, valores, centros de costos etc... Posteriormenmte se debe de dar clik en el icono de "Guardar".
La ventaja de contabilizar con modelo es la rapídez con la cual se pueden realizar asientos repetitivos.
Modelos de trabajo en transacciones Enyoy o simples.
* IIngresar a la Transacción FB50
* Luego ir al menú, pasar,, contabilizar con modelo o presionando la tecla shift F9. Posteriormente el sistema mostrara una pantalla en donde se debe de seleccionar el documento.
Documentos periódicos - Crear (Transacción FBD1).
Con este se contabiliza masivamente documentos iguales.
La creación de este tipo de documentos consta de 3 partes:
*Planes de ejecución
*Datos de cabecera
*Datos de posición
Documentos periódicos - Modificar (Transacción FBD2).
Con este se modifican las condiciones registradas previamente.
Documentos periódicos - Borrar (Transacción F.56).
Se pueden borrar este tipo de documentos periodicos con el fin de poder dejar de contabilizar las ejecuciones sucesivas.
Ejecutar e proceso de contabilización (Transacción F.14).
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Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Luis Farelo Rocha, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Jorge Luis Farelo Rocha
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JA14R
✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lograr el manejo de las diferentes transacciones del modulo de sap fi. aprender a realizar reportes,parametrizaciones de la herramienta practicar lo aprendido en mi carrera profesional a través de sap
Certificación Académica de Jorge Farelo
