✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Norelys Delgado Moreno
SAP FI Contabilizar con modelo
Unidad 2: GL- Registraciones Contables
Lección 4: Contabilizar con Modelo.
Contabilizar con Modelo , nos permite de esta forma agilizar o acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan.
para acceder por el menu SAP la Transacción o el acceso es F-02 (contabilizar un Documento)
- Finanza
- Gestión Financiera
- Libro Mayor
- Contabilización
- Contabilización Genaral
Las opciones para contabilizar un documento son :
- Crear asiento inverso: esta opción contabilizará el mismo asiento, pero con signos contrarios.
- Entrar apuntes de cuentas de mayor: esta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos esta tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos veremos una grilla con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes.
- No proponer importes: se copiarán todos los datos excepto los importes. Luego, los importes se deberán ingresar para cada posición del asiento. (Si no se ingresa el importe en alguna posición, no se registrará esa posición).
- Recalcular días y porcentajes: si el asiento que se está copiando posee posiciones de deudores o acreedores, esta opción permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
- Visualizar posiciones copiadas: Este indicador hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. Este procedimiento se utiliza cuando se desea modificar los valores propuestos. Si no se marca la tilde, todas las posiciones se copian sin visualizarlas y solo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.
- Copiar Textos: copia los textos largos que posee el documento que se está copiando.
- Calcular importes en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local nuevamente. Si la fecha de documento se modifica en el nuevo documento, se calculará el importe en moneda local en base a ésta nueva fecha.
Una vez realizado el procedimiento el sistema nos llevara a una nueva pantalla con el asiento , con los datos del documento que utiliza habilitando los campos modificados.
Modelo de Imputación:
Esta es una de las herramientas que proporciona SAP para agilizar y facilitar el ingreso de documentos.
Se pueden crear Modelos de Imputación los cuales también pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable .
Los modelos de imputación son asientos pre-preparados que pueden utilizarse como base para registrar documentos que suelen ser repetitivos. Los modelos contienen solo datos de posición como claves de contabilización, cuentas de mayor, textos, imputaciones adicionales, etc. No tienen datos de cabecera.
Para registrar con un modelo de imputación, hay que acceder desde una transacción clásica como FB01, completar los datos de cabecera y luego presionar el botón Modelo de Imputación.
Puede acceder a la Transacción FKMT utilizando el menú:
Menú SAP
Finanzas
Gestión financiera
Libro Mayor / Deudores / Acreedores
Contabilización
Documentos de referencia
FKMT - Modelo de imputación
Datos de cabecera (Crear presionando el icono Hoja en blanco)
En este paso, le daremos un nombre al modelo y le definiremos la moneda y el plan de cuentas.
Datos de Posición (Accedemos con el ícono Lupa)
En este paso deberemos ingresar todos los datos de posición del asiento que estamos creando, claves de contabilización (Debe / Haber), Cuentas de mayor, Centro de Costos, Divisiones e Importes.
Modelos de Imputación
Los modelos de imputación en las transacciones Enjoy se crean y utilizan desde la misma transacción FB50. A diferencia de la transacción FKMT para poder crear un modelo de imputación deberemos ingresar un documento con todos los datos obligatorios, inclusive fechas y antes de grabar el documento se accede al Menú Tratar Modelos de Imputación Grabar modelo de imputación o presionando las teclas Control F5.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
Norelys Lissette Delgado Moreno
Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
