1. Contabilizar con Modelo
Se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan.
Por ejemplo Transacción F-02, se da click en la opción de "Contabilizar con modelo" y se pueden seleccionar diferentes opciones, por ejemplo: Crear asiento inverso, no proponer importes, copiar textos, etc.
Una vez que se complenten los datos básicos, Documento, Sociedad y Ejercicio, y si fuera necesario alguna de las opciones mencionadas anteriormente, se presiona la tecla enter para pasar a la siguiente pantalla, el sistema mostrará el asiento con todos los datos del documentos que se utiliza como modelo habilitando los campos que pueden ser modificados. Una vez realizados todos los cambios, debemos grabar la operación y se habrá generado en el sistema un nuevo documento.
Tip: Para utilizar un documento como modelo es necesario buscar previamente el número de documento que se desea utilizar como modelo.
2. Modelos de imputación
Se pueden crear Modelos de Imputación, para ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Se utiliza la transacción FKMT y se completan los datos de cabecera y posiciones.
Por ejemplo Transacción F-02, se da click en la opción "Mod.Imput". Se realizan las modificaciones necesarias y finalmente se graba el documento.
TIP: La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad con la que se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay que repetir un asiento, se puede utilizar la opciónd e contabilizar con modelo, no obstante, si los asientos tienen una periodicidad mensual, quincenal o diaria, resultará más útil crear Modelos de imputación.
3. Modelos de trabajo de transacciones Enjoy o simples
Transacción FB50
Contabilizar con modelo: Menú / Pasar / Contabilizar con Modelo o presionando "Shift F9".
Modelos de imputación: Se crean y utilizan desde la misma transacción FB50. Antes de grabar el documento se accede a #Menu/Tratar/ModelosdeImputación/GrabarMOdelodeImputación" o "Control F5"
4. Documento Periodico
Es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos. POr ejemplo: devengamientos o contratos. Esta alternativa consta de dos pasos:
- Crear los documentos periodicos: Transacción FBD1, la cual consta de tres partes (1) PLanes de ejecución (2) Datos de cabecera (3) Datos de Posición. Transacciones utilizadas: FBD2 para modificar documentos periodicos, F.56 para borrar documentos periodicos
- Ejecutar el proceso de contabilización: Transacción F.14: Este proceso generará documentos reales contabilizados masivamente en el libro mayor