✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Balvin Barrientos Gonzalez

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SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

Esta opción nos permite acelerar la contabilización ya que se toma como base un documento ya contabilizado se le modificaran los datos correspondientes ej. fechas.

Transacción F-02 (contabilizar documentos)

Finanza, Gestión financiera, libro mayor, contabilización, contabilización general.

cuando se hace esta contabilización el sistema da varias opciones para la contabilización.

Crear asiento inverso: Contabiliza el mismo asiento con signos contrarios.

Entrar apuntes de cuentas de mayor: Cambia la manera de visualizar las posiciones, si no se marca este tilde veremos un resumen de las posiciones. y si se marca veremos una grilla con claves de contabilización cuentas de mayor e importes. (claves de contabilización: clave de dos caracteres que indica o determina se una imputación corresponde al debe o al haber y si la cuenta a imputar corresponde a cuentas de mayor (S) acreedor (K) deudor (D) activos fijos (A) o materiales (M) las claves mas comunes son: deudor al debe 11, deudor al haber 21, Acreedor al Debe 31, acreedor al haber 40, cuentas de mayor al debe 50,cuentas de mayor al haber. Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) utilizan claves de contabilización especificas: 09 - Deudor con CME al Debe 19 - Deudor con CME al Haber 29 - Acreedor con CME al Debe 39 - Acreedor con CME al Haber

No proponer importes: Se copiarán los datos excepto los importes. Después los importes se ingresaran por cada posición.

Re calcular días y porcentajes: Si el asiento tiene posiciones de deudores o acreedores esta opción permite que se re calculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.

Visualizar posiciones copiadas: Este indicador hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. esto se hace para modificar los valores propuestos. si no se marca el tilde las posiciones se copian sin visualizarse y se visualiza un resumen de posiciones copiadas.

Copiar textos: Copiar textos largos que posee el documento que se está copiando.

Calcular importes en moneda local de nuevo: calcula en la moneda contraria si la fecha del documento se modifica en el nuevo documento se calculará el importe en moneda local en base a esta nueva fecha. (en el sistema no queda registro de que el nuevo registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento.)

Modelo de Imputación: estos pueden ser utilizados al momento de crear asientos contables es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. se accede así:

Transacción FKMT: Finanzas, gestión financiera, libro mayor, contabilización, documento de referencia, modelo de imputación.

Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simple.

Transacciones Enjoy, se refiere a las transacciones que poseen un entorno mas simple y ágil para ingresar documentos en SAP.

Transacción FB50 se ingresa Finanzas, gestión financiera, libro mayo, contabilización, registrar documentos en cuentas de mayor.

Contabilizar con modelo: de igual forma la transacción clásica la posibilidad de contabilizar con modelo se púede elegir un documente para copiarlo y crear otro igualo como base, se ingresa en.:

Crear datos periódicos:

Transacción FDD1 se llega Finanzas, gestion financiera, libro mayor, contabilizaciones, documentos de referencia, documento periódico. Consta de 2 partes

Planes de ejecución: aquí se colocan los datos de los intervalos de ejecución.

Datos de cabecera:no se guardan fechas de contabilización ni de documento las mismas se generan en cada ejecución se ingresan los datos Clase de documento, moneda y textos.

Datos Posición: se ingresan todo lo necesario para contabilizar clave de contabilización, cuenta, importe. se la cuenta necesita una imputación adicional como centro de costo también debe ingresarse sino el documentos no se genera.

Modificar documentos periódicos:

Transacción FBD2 se llega, finanzas, gestión financiera, libro mayor, documento, documento de referencia, documento periódico, documento periódico. nos indica "pasar a" "datos periódicos"

Borrar documentos periódicos:

Transacción F.56 Finanzas, gestión financiera, libro mayor, documento,, documentos de referencia, documento periódico, borrar.

Para que se pueda borrar debe tener el tilde indicador de borrado en la cabecera del documento se debe ingresar el rango y se puede correr en modo test para ver que documentos se borrarán.

Ejecutar proceso de contabilización:

Transacción: F.14 se llega. Finanzas, gestión financiera, libro mayor, operaciones periódicas, contabilizaciones periódicas, ejecutar. este proceso genera contabilizaciones masivas en el libro mayor

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Sobre el autor

Publicación académica de Balvin Noriel Barrientos Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Senior

Balvin Noriel Barrientos Gonzalez

Profesión: Perito Contador - Guatemala - Legajo: NO44T

✒️Autor de: 16 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Balvin Barrientos

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

Podemos crear un Documento a partir de un Documento ya contabilizado y tomarlo como Modelo y a partir de ello, sólo modificar aquellos datos necesarios para nuestro nuevo Documento. En la pantalla de Datos de Cabecera podremos encontrar el botón de “Contabilizar con Modelo” Existen opciones adicionales para contabilizar en el nuevo Documento: Crear asiento inverso - contabiliza el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor - Si lo elegimos veremos un Resumen de Posiciones, si no lo eleginos, veremos una serie de datos No proponer importes - vendrá sin importes para ser capturados Recalcular días y porcentajes - si el asiento...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Romero Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Contabilizar con modelo: disponible en cualquier transacción de ingreso, permite acelerar los pasos ya que toma como base un documento contabilizado que se le podrán modificar datos que correspondan. Permite copiar un documento existente y cambiar los datos que sean necesarios Transacción F-02: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Contabilización - Contabilización general - ícono "contabilizar con Modelo" Datos Básicos nuevo asiento con modelo: Nº documento, sociedad y ejercicio Opciones adicionales para contabilizar nuevo documento: Crear asiento inverso: contabiliza mismo asiento con signos contrarios (lo que esta en debe lo pasa al haber y viceversa) ...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

1) Contabilizar con modelo: Transacción de un ingreso de documento, acelerar los pasos, se tomará como base un documento ya contabilizado o al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej. Fechas de contabilización F-02 = En la pantalla de ingreso de documentos, encontraremos un ícono denominado "Contabilizar con Modelo" > Datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable Además de los datos básicos / adicionales para contabilizar el nuevo documento > Crear asiento inverso : mismo asiento pero con signos contrarios / Entrar apuntes de cuentas mayor: Cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos veremos...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

1. Contabilizar con modelo. Se toma de base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que corresponden. Ésta opción se encuentra disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. ("Post with Reference") Además de los datos básicos del documento que utilizaremos como modelo, tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento: - Crear asiento inverso (Generate reverse posting): contabiliza el mismo asiento, pero con signos contrarios. - Entrar apuntes de cta. mayor (Enter G/L account items): esta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos esta tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos...

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Creado y Compartido por: Sofia Burciaga

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SAP Master


Los modelos de imputación no generan registros contables; su función es controlar, guiar y simplificar la carga de datos en un asiento contable, asegurando que la imputación sea correcta antes de contabilizar, donde evita errores al momento de contabilizar. Ejemplo real: Se imputa una cuenta de gasto SAP sabe que debe ir a CO El modelo de imputación te exige: Centro de costo, Orden interna (si aplica) Conclusión: No se te “escapa” un gasto sin imputación Evitamos reprocesos y ajustes Con modelo de imputación: SAP oculta campos innecesarios, solo vemos lo relevante según la cuenta Conclusión: Carga más rápida Menos confusión...

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Creado y Compartido por: Yorley Carolina Uribe De Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


CONTABILIZAR CON MODELO se tendra disponible en cualquier transaccion : es un coldigo unico que existe en el sistema sap y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema sap. esta compuesto por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando. esto permitiendo que al contabilizar acelere los pasos , ya que se tomara como base un docuemento ya contabilizado al cual se le pondran modificar los datos que correspondan. ejemplo fechas de contabilizacion. la transaccion F-02 SE UTILIZA PARA LA CONTABILIZACION DE COCUMENTO este trae como datos por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilizacion 40 para iniciar la reistracion con una cuenta de mayor ,...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Contabilizar modelo se encuentra disponible en cualquier transacción y toma un documento ya contabilizado para copiar los datos. Ejemplo: En la transacción F-02 cuenta con la pestaña de contabilizar con modelo y este pide con base datos del documento que se utilizara como base para crear el nuevo asiento contable. Además hay opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento: Crear asiento inverso Entrar apuntes de cuenta de mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar textos Calcular importe en moneda local Cuando se completan los campos, presionar la tecla enter, el sistema mostrara el asiento con todos los datos. Nuevamente...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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SAP SemiSenior

¿Qué es contabilizar con modelo? Es una herramienta de SAP que permite copiar un documento contable ya registrado y reutilizarlo como base para crear uno nuevo, acelerando la carga de documentos repetitivos (como ajustes o provisiones mensuales). Se puede usar en transacciones clásicas (como F-02) y también en las transacciones Enjoy (como FB50). Opciones disponibles al contabilizar con modelo (en F-02) Cuando se elige un documento como modelo, SAP ofrece varias opciones adicionales: Crear asiento inverso: genera el mismo asiento pero con importes contrarios. Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia el modo en que se visualizan las posiciones. No proponer importes: los importes...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Unidad 2 Lección 5 Breve resumen. Documento Contable Posterior: Se trata de guardar el asiento sin terminarlo sin necesidad de borrarlo completamente, esto no afecta el Libro Mayor. Existe dos maneras: *Retener Documento: permite grabar temporalmente los datos con el fin de continuar posteriormente., estos; no actualizan los saldos en el libro mayor, no se visualizan en los reportes y el sistema no los identifica con un numero de documento, debemos buscarlos por Modelos de trabajo y solo aparecerán los creado por ese usuario. *Documentos preliminares: Nos permite grabar aun cuando falte validaciones o datos pendientes por ingresar; en este caso: el sistema arroja un numero de documento, pero estos no actualizan los saldos de mayores...

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Creado y Compartido por: Yesicca Villalobos Mujica / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Ejercicios lección. 1.- Crear un documento con modelo (transacción Clásica). Datos: Documento: 100000068 Sociedad 3003. Ejercicio 2024 Modificar con: Fechas: 27.03.25 Tipo de cambio: 1,6 Importe 1500,00 Respuesta 1: Documento 100000221. 2.- Crear un Modelo de Imputación Clásico. Datos: Moneda USD. Plan de Cuentas CVOS Texto modelo: Ejercicio Unidad 2- lección 4. Datos de Posición: D/H Cuenta Importe CeCo Debe 550102 300 1001 Debe 550103 500 1001 Haber 120017...

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Creado y Compartido por: Shirley Reyes Malave / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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