✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Balvin Barrientos Gonzalez
SAP FI Contabilizar con modelo
Esta opción nos permite acelerar la contabilización ya que se toma como base un documento ya contabilizado se le modificaran los datos correspondientes ej. fechas.
Transacción F-02 (contabilizar documentos)
Finanza, Gestión financiera, libro mayor, contabilización, contabilización general.
cuando se hace esta contabilización el sistema da varias opciones para la contabilización.
Crear asiento inverso: Contabiliza el mismo asiento con signos contrarios.
Entrar apuntes de cuentas de mayor: Cambia la manera de visualizar las posiciones, si no se marca este tilde veremos un resumen de las posiciones. y si se marca veremos una grilla con claves de contabilización cuentas de mayor e importes. (claves de contabilización: clave de dos caracteres que indica o determina se una imputación corresponde al debe o al haber y si la cuenta a imputar corresponde a cuentas de mayor (S) acreedor (K) deudor (D) activos fijos (A) o materiales (M) las claves mas comunes son: deudor al debe 11, deudor al haber 21, Acreedor al Debe 31, acreedor al haber 40, cuentas de mayor al debe 50,cuentas de mayor al haber. Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) utilizan claves de contabilización especificas: 09 - Deudor con CME al Debe 19 - Deudor con CME al Haber 29 - Acreedor con CME al Debe 39 - Acreedor con CME al Haber
No proponer importes: Se copiarán los datos excepto los importes. Después los importes se ingresaran por cada posición.
Re calcular días y porcentajes: Si el asiento tiene posiciones de deudores o acreedores esta opción permite que se re calculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
Visualizar posiciones copiadas: Este indicador hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. esto se hace para modificar los valores propuestos. si no se marca el tilde las posiciones se copian sin visualizarse y se visualiza un resumen de posiciones copiadas.
Copiar textos: Copiar textos largos que posee el documento que se está copiando.
Calcular importes en moneda local de nuevo: calcula en la moneda contraria si la fecha del documento se modifica en el nuevo documento se calculará el importe en moneda local en base a esta nueva fecha. (en el sistema no queda registro de que el nuevo registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento.)
Modelo de Imputación: estos pueden ser utilizados al momento de crear asientos contables es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. se accede así:
Transacción FKMT: Finanzas, gestión financiera, libro mayor, contabilización, documento de referencia, modelo de imputación.
Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simple.
Transacciones Enjoy, se refiere a las transacciones que poseen un entorno mas simple y ágil para ingresar documentos en SAP.
Transacción FB50 se ingresa Finanzas, gestión financiera, libro mayo, contabilización, registrar documentos en cuentas de mayor.
Contabilizar con modelo: de igual forma la transacción clásica la posibilidad de contabilizar con modelo se púede elegir un documente para copiarlo y crear otro igualo como base, se ingresa en.:
Crear datos periódicos:
Transacción FDD1 se llega Finanzas, gestion financiera, libro mayor, contabilizaciones, documentos de referencia, documento periódico. Consta de 2 partes
Planes de ejecución: aquí se colocan los datos de los intervalos de ejecución.
Datos de cabecera:no se guardan fechas de contabilización ni de documento las mismas se generan en cada ejecución se ingresan los datos Clase de documento, moneda y textos.
Datos Posición: se ingresan todo lo necesario para contabilizar clave de contabilización, cuenta, importe. se la cuenta necesita una imputación adicional como centro de costo también debe ingresarse sino el documentos no se genera.
Modificar documentos periódicos:
Transacción FBD2 se llega, finanzas, gestión financiera, libro mayor, documento, documento de referencia, documento periódico, documento periódico. nos indica "pasar a" "datos periódicos"
Borrar documentos periódicos:
Transacción F.56 Finanzas, gestión financiera, libro mayor, documento,, documentos de referencia, documento periódico, borrar.
Para que se pueda borrar debe tener el tilde indicador de borrado en la cabecera del documento se debe ingresar el rango y se puede correr en modo test para ver que documentos se borrarán.
Ejecutar proceso de contabilización:
Transacción: F.14 se llega. Finanzas, gestión financiera, libro mayor, operaciones periódicas, contabilizaciones periódicas, ejecutar. este proceso genera contabilizaciones masivas en el libro mayor
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Sobre el autor
Publicación académica de Balvin Noriel Barrientos Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Balvin Noriel Barrientos Gonzalez
Profesión: Perito Contador - Guatemala - Legajo: NO44T
✒️Autor de: 16 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
