Unidad 2: Lec04 _ Contabilizar con modelo
Transacción
Es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP.
Esta compuesta por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando con el sistema.
Las transacciones se crean en el sistema a través de la transacción estándar SE93.
Para ello debemos introducir en la pantalla un nombre o código para la transacción, junto con una descripción breve de para que se utilizará y también seleccionar el tipo de transacción que crearemos entre las siguientes posibilidades:
- Transacción de diálogo
- Transacción de report
- Transacción OO (Orientada a Objetos)
- Transacción de variante
- Transacción con parámetros
Documento de Compensación
Documento que se registra para compensar partidas abiertas.
Un documento de compensación puede no contener posiciones ya que solo se utiliza para vincular las partidas relacionadas.
También se denomina Documento de compensación a los documentos de pagos o cobranzas que compensan documentos abiertos o pendientes.
Claves de Contabilización
Clave de dos caracteres que determina si una imputación corresponde al Debe o al Haber y si la cuenta a imputar corresponde a cuentas de mayor (S), acreedor (K), deudor (D), activos fijos (A) o materiales (M).
Las claves de contabilización mas comunes son las siguientes:
- 01 - Deudor al Debe
- 11 - Deudor al Haber
- 21 - Acreedor al Debe
- 31 - Acreedor al Haber
- 40 - Cuentas de Mayor al Debe
- 50 - Cuentas de Mayor al Haber
Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) utilizan claves de contabilización especificas:
- 09 - Deudor con CME al Debe
- 19 - Deudor con CME al Haber
- 29 - Acreedor con CME al Debe
- 39 - Acreedor con CME al Haber
MATCHCODE
Un Matchcode es una ayuda de búsqueda dentro del Sistema SAP.
Esta ayuda de búsqueda se activa al presionar la tecla F4 sobre un campo en un formulario en el cual estemos posicionado.
Esta ayuda puede permitir buscar datos como clientes por nombre o país, o centros de costes, por descripción o responsable, etc.
Podemos decir que el matchcode facilita la búsqueda al momento de completar los campos de las transacciones de SAP.
Si bien el Sistema SAP posee sus propios matchcodes predefinidos para muchos campos, es posible mediante el lenguaje de programación ABAP crear matchcodes propios según los requisitos del cliente.
IMPORTANTE: debe tenerse presente que toda vez que se observe la presencia del símbolo de matchcode en un dato (o campo) será indicación que hay una tabla de SAP asociada, que contendrá las opciones de datos que pueden ser ingresados en dicho espacio.
TRANSACCIONES ENJOY
Se refieren a las transacciones que poseen un entorno más simple y ágil para ingresar documentos en SAP.
A continuación brindamos algunos ejemplos de transacciones clásicas que pueden contabilizarse a través de transacciones Enjoy.
- F-02 >> FB50 >> Registraciones en cuentas de mayor
- F-43 >> FB60 >> Registraciones de facturas en cuentas de acreedor
- F-41 >> FB65 >> Registraciones de notas de crédito en cuentas de acreedor
Clase de documento (como campo no disponible) dentro de la FB50, se debe parametrizar:
Menu – opciones – opciones de tratamiento (Abre una nueva ventana)
Parte de abajo sobre la derecha: clse de doumento opción (posee lista desplegable), seleccionar la segunda opción clase de documento lista para entrada, guardar. Con flecha verde regresamos atrás.
Modelos de imputacio, se utilizan en asientos repetitivos que suelen llevar las mismas cuentas de mayor y varian importes (provisiones o liquidaciones impositivas).