✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Camilo Saldarriaga Cipagauta
SAP FI Contabilizar con modelo
1- Contabilizar con Modelo
Disponible para cualquier transacción. Se toma como base un documento ya contabilizado.
Opciones:
- Asiento inverso (Mismo asiento contrario: Debe/Haber)
- Entrar apuntes de cta mayor (cambia visualización de posiciones)
- No proponer importes (copiar datos excepto los importes)
- Recalcular días y porcentajes (deudores o acreedores-->recalcular fecha de vencimiento)
- Visualizar posiciones copiadas (cuando se desea modificar los valores propuestos, si no se copian sin visualizar)
- Copiar textos (textos largos)
- Calcular importes moneda local de nuevo (conversión de moneda extranjera a moneda local a la fecha del nuevo documento)
No se puede modificar moneda/sociedad.
Esta funcionalidad es muy útil cuando un documento realizado con mucho texto/info presentó algún error (ej: Centro de costos) y este se anulará para realizar uno nuevo corrigiendo el error. (Se necesita saber el núm de doc)
En el resumen de la contabilización del documento se podrán modificar los campos haciendo doble clic.>>Guardar
2- Modelos de Imputación
Usados también al momento de crear un asiento.
1. Crear el modelo
FKMT...|-> Libro Mayor
|-> Contabilización
|-> Documento de Referencia
|-> Modelo de Imputación
2. Crear datos de cabecera 
Crear asientos >Guardar
4. Ir a transacción (F-02) rellenar los campos no definidos en Mod de Imputación y luego seleccionar Mod.Imput, realizar las modificaciones necesarias > Guardar transac.
Para asientos poco frecuentes>Contabilizar con Modelo
Asientos mensuales/quincenales/diarios (normalmente cambian valores de mismas cuentas)> Contabilizar con Modelo de Imputación (Mod.Imput)
3- Modelos de trabajo en Enjoy
- Contabilizar con Modelo (elegir doc para copiarlo o tomar como base)}
Pasar a > Contabil.c/modelo (Shift f9)
seleccionar doc, sociedad, ejercicio...
- Contabilizar con Modelo de Imputación
Estos se crean desde la misma transacción. Se llenan los campos y antes de grabar el documento se genera el modelo así:
Tratar > Modelos de Imputación > Grabar modelo de imputación (Ctrl f5)
nombre del modelo (se pueden reemplazar modelos ya creados) > finalizar.
Para seleccionar un Modelo de Imputación al ingresar a la transacción:
Tratar > Modelos de Imputación > Seleccionar Mod. de Imp. (Ctrl f7)
ó 
Antes de seleccionar el mod de imp. se ingresan datos de cabecera (fecha, clase doc...), estos modelos solo llevan datos de posición.
4- Documento Periódico
Se usa para contavilizar rápida y masivamente asientos modelos. Útil para registrar documentos solo modificando las fechas. (devengos, contratos....) Programa busca los vigentes para contabilizar masivamente.
1- Crear Doc periódicos FBD1
|-> Libro Mayor
|-> Contabilización
|-> Documentos de Referencia
|-> Documento Periódico
- Datos de Ejecución (Fechas, intervalos...)
- Datos de Cabecera (Clase de doc, moneda, texto)
- Datos de Posición (Clave ContaDb/Hb, Cuenta, Importe, C.Ctos (si es necesario)
Con 
--> Resumen >> Guardar
2- Modificar Documentos Periódicos (se pueden modificar todos sus datos) FBD2
|-> Libro Mayor
|-> Documento
|-> Documentos de Referencia
|-> Documento Periódico
|-> Documento Periódico
- Ver Intervalos de Ejecución Pasar a 
Datos Periódicos
Allí se podrá seleccionar "Indicador de borrado" para borrar mediante la transacción F.56
> Finanzas
|-> Gestión Financiera
|-> Libro Mayor
|-> Documento
|-> Documentos de Referencia
|-> Documento Periódico
|-> Borrar
Seleccionar Cuentas (deben estar marcadas) > Ejecución de test (simulación de borrado) > Desmarcar para borrar.
3- Ejecutar el proceso de Contabilización (tarea de cierre->ejecutar doc periódicos)
F.14
|-> Gestión Financiera
|-> Libro Mayor
|-> Operaciones Periódicas
|-> Contabilizaciones Periódicas
|-> Ejecuta
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Sobre el autor
Publicación académica de Camilo Saldarriaga Cipagauta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Camilo Saldarriaga Cipagauta
Profesión: Contador Público / Accountant - Colombia - Legajo: VZ29M
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público con énfasis en gerencia de proyectos con 18 meses de experiencia en revisoría fiscal. public accountant with emphasis in project management and 18 months of experience in big four co.
Certificación Académica de Camilo Saldarriaga
