✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Joelkis Diaz Arteaga

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SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

SAP es una herramienta extraordinaria y tiene aplicaciones que permites contabilizar de manera mas rápida. Entre estas herramientas tenemos:

1_ CONTABILIZAR CON MODELO: Esto consiste en crear un documento tomando como base otro documento ya registrado en el sistema, y cambiar únicamente los datos que correspondan. Esta opción esta disponible en cualquier transacción. Como usamos esta opción, al ingresar a la transacción F-02, En los datos de cabecera vemos el icono con la opción de contabilizar con modelo, para usar esta opción debemos conocer que documento vamos a usar como modelo, adicional a usar como modelo el documento sap nos permite otras opciones, como; CREAR ASIENTO INVERSO, ENTRAR APUNTES DE CUENTA DE MAYOR, NO PROPONER IMPORTES, entre otros. A ingresar todos los datos necesarios según lo que se desea se guarda el documento con un número que lo identifica y no queda rastro o registro en el sistema de que se haya contabilizado con modelo en un documento anterior.

2- MODELOS DE IMPUTACIÓN: SAP proporciona esta herramienta que agiliza y facilita el proceso de elaborar un documento contable.

Para crear un MODELO DE IMPUTACIÓN con una transacción clásica usamos la transacción FKMT, RUTA FI-GF-L.M-CUENTA-DOCUMENTO REFERENCIA-MODELO DE IMPUTACIÓN.

Se crean los datos de cabecera y los datos de imputación y se guarda con un nombre para poder identificarlo. Para usar el modelo ingresamos a la Transacción F-02, y esta la opción MODELO IMPUTACIÓN, y seleccionamos el modelo a usar.

CREAR UN MODELO DE IMPUTACIÓN EN UNA TRANSACCIÓN ENJOY. Ingresamos a la transacción FB50 Se realiza toda la transaccion se ingresan todos los datos, y En la barra menú accedemos a TRATAR-MODELO DE IMPUTACIÓN-GRABAR MODELO (es igual al darle click a la tecla Ctrl f5), Para usarlo igual Menú TRATAR-MODELOS DE IMPUTACIÓN-SELECCIONAR MODELO (igual darle click a la tecla Ctrl f7). Otra forma es darle click al icono en la barra herramienta MODELO DE TRABAJO y seleccionar el modelo a usar.

AMBAS HERRAMIENTAS contabilizar con modelo y modelos de imputación son muy útiles, el uso de una o otra va a depender de: Si el asiento es esporádico se usa la herramienta contabilizar con modelo, en cambio si son asientos recurrentes y periódicos se usa la opción Modelo de imputación.

Por ultimo SAP tambien nos ofrece la opción de crear DOCUMENTOS PERIÓDICOS: y sirve para contabilizar de manera masiva y rápida asientos con modelos.

Transacción es: FBD1

RUTA FI-GF-LIBRO MAYOR-CONTABILIZACIÓN-DOCUMENTO DE REFERENCIA-DOCUMENTO PERIÓDICO.

La transacción consta de tres partes: DATOS DE EJECUCIÓN (cada cuanto tiempo y en que fecha se ejecutara las contabilizaciones). DATOS DE CABECERA. DATOS DE POSICIÓN.

Para modificar un documento periódico ingresamos por la transacción FDB2


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Joelkis Yurubi Diaz Arteaga, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Senior

Joelkis Yurubi Diaz Arteaga

Profesión: Contador Publico - Chile - Legajo: TF69M

✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy contador publico con 4 años de experiencia en mi carrera, dedicada y comprometida con mejorar y aprender cada dia, y ser mejor en mi campo y como consultor sap

Certificación Académica de Joelkis Diaz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

Lección 4 – Contabilizar con modelo Sirve para acelerar la carga de documentos que se repiten. Hay cuatro herramientas: contabilizar con modelo, modelos de imputación, versiones en transacciones Enjoy y documento periódico. 1. Contabilizar con modelo Está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Se toma un documento ya contabilizado como base y se le cambian los datos que haga falta (por ejemplo, las fechas). Ejemplo con F-02 (Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Contabilización > Contabilización General). Se usa el ícono “Contabilizar con modelo” y se indica documento, sociedad y ejercicio del documento base. ...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Agustin Oviedo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

CONTABILIZAR CON MODELO Crear un documento nuevo copiando un documento YA CONTABILIZADO. Se modifican solo los datos necesarios (ej. fechas) y se graba. Disponible en cualquier transaccion de ingreso de documentos. F-02: icono "Contabilizar con modelo" - FB50: Menu Pasar a > Contabilizar con modelo (o Shift+F9) ------------------------------------------------------ MODELO DE IMPUTACION Es una PLANTILLA guardada con posiciones de asiento. No es un documento contable y no impacta en la contabilidad. No guarda: fechas, clase de documento ni sociedad (se ingresan al usarlo). 2.1 Crear el Modelo de Imputacion: FKMT Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Contabilizacion > Documento de Referencia >...

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Creado y Compartido por: Diego Emmanuel Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Training

CONTABILIZAR CON MODELO: 1. Esta opción la tendremos disponible en CUALQUIER transacción(a) de INGRESO DE DOCUMENTO (a) TCODE - SE93: creación de transacción nombre de código descripción selección de tipo: diálogo, reporte, 00 (orientada a objetos), variante, con parámetros * con esta forma aceleramos los pasos porque se toma de BASE un documento(b) ya contabilizado * y es editable, ej. fechas (b) el documento es el RESULTADO de actividades en FI u otros modelos que impactan la contabilidad de la E. ejemplo: de MM movimientos de mercancías genera docto CONTABLE: * recepción de mercancía * devolución de mercancías al proveedor...

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Creado y Compartido por: Julieta Negrete

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SAP Junior

Podemos crear un Documento a partir de un Documento ya contabilizado y tomarlo como Modelo y a partir de ello, sólo modificar aquellos datos necesarios para nuestro nuevo Documento. En la pantalla de Datos de Cabecera podremos encontrar el botón de “Contabilizar con Modelo” Existen opciones adicionales para contabilizar en el nuevo Documento: Crear asiento inverso - contabiliza el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor - Si lo elegimos veremos un Resumen de Posiciones, si no lo eleginos, veremos una serie de datos No proponer importes - vendrá sin importes para ser capturados Recalcular días y porcentajes - si el asiento...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Romero Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Contabilizar con modelo: disponible en cualquier transacción de ingreso, permite acelerar los pasos ya que toma como base un documento contabilizado que se le podrán modificar datos que correspondan. Permite copiar un documento existente y cambiar los datos que sean necesarios Transacción F-02: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Contabilización - Contabilización general - ícono "contabilizar con Modelo" Datos Básicos nuevo asiento con modelo: Nº documento, sociedad y ejercicio Opciones adicionales para contabilizar nuevo documento: Crear asiento inverso: contabiliza mismo asiento con signos contrarios (lo que esta en debe lo pasa al haber y viceversa) ...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

1) Contabilizar con modelo: Transacción de un ingreso de documento, acelerar los pasos, se tomará como base un documento ya contabilizado o al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej. Fechas de contabilización F-02 = En la pantalla de ingreso de documentos, encontraremos un ícono denominado "Contabilizar con Modelo" > Datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable Además de los datos básicos / adicionales para contabilizar el nuevo documento > Crear asiento inverso : mismo asiento pero con signos contrarios / Entrar apuntes de cuentas mayor: Cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos veremos...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

1. Contabilizar con modelo. Se toma de base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que corresponden. Ésta opción se encuentra disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. ("Post with Reference") Además de los datos básicos del documento que utilizaremos como modelo, tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento: - Crear asiento inverso (Generate reverse posting): contabiliza el mismo asiento, pero con signos contrarios. - Entrar apuntes de cta. mayor (Enter G/L account items): esta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos esta tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos...

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Creado y Compartido por: Sofia Burciaga

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SAP Master


Los modelos de imputación no generan registros contables; su función es controlar, guiar y simplificar la carga de datos en un asiento contable, asegurando que la imputación sea correcta antes de contabilizar, donde evita errores al momento de contabilizar. Ejemplo real: Se imputa una cuenta de gasto SAP sabe que debe ir a CO El modelo de imputación te exige: Centro de costo, Orden interna (si aplica) Conclusión: No se te “escapa” un gasto sin imputación Evitamos reprocesos y ajustes Con modelo de imputación: SAP oculta campos innecesarios, solo vemos lo relevante según la cuenta Conclusión: Carga más rápida Menos confusión...

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Creado y Compartido por: Yorley Carolina Uribe De Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


CONTABILIZAR CON MODELO se tendra disponible en cualquier transaccion : es un coldigo unico que existe en el sistema sap y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema sap. esta compuesto por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando. esto permitiendo que al contabilizar acelere los pasos , ya que se tomara como base un docuemento ya contabilizado al cual se le pondran modificar los datos que correspondan. ejemplo fechas de contabilizacion. la transaccion F-02 SE UTILIZA PARA LA CONTABILIZACION DE COCUMENTO este trae como datos por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilizacion 40 para iniciar la reistracion con una cuenta de mayor ,...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Contabilizar modelo se encuentra disponible en cualquier transacción y toma un documento ya contabilizado para copiar los datos. Ejemplo: En la transacción F-02 cuenta con la pestaña de contabilizar con modelo y este pide con base datos del documento que se utilizara como base para crear el nuevo asiento contable. Además hay opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento: Crear asiento inverso Entrar apuntes de cuenta de mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar textos Calcular importe en moneda local Cuando se completan los campos, presionar la tecla enter, el sistema mostrara el asiento con todos los datos. Nuevamente...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

 


 

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