✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Erica Vasquez Mejia

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SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

LECCIÓN 4

CONTABILIZAR CON MODELO

Nos permite conocer las herramientas que posee SAP, para contabilizar con modelo, modelos de imputación y documentos periódicos.

REGISTROS CONTABLES

En esta lección se contabilizara con modelo, modelos de imputación y documentos periódicos.

Muestra las diferentes maneras de crear documentos contables, que son repetitivos en las actividades diarias y son:

1. MODELOS DE IMPUTACIÓN

Se pueden crear Modelos de Imputación los cuales también pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable.

Herramientas que proporciona SAP para agilizar y facilitar el ingreso de documentos

a. Crear modelos

  1. Datos de cabecera (Crear presionando el icono Hoja en blanco)
  2. Datos de Posición (Accedemos con el ícono lupa)

b. Utilización de los modelos de imputación

Nos permite realizar las modificaciones que sean necesarias, como agregar cuentas, modificar importes, centros de costos, etc.

La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad con la que se realicen los asientos contables.

  1. Repetir un asiento se puede utilizar la opción de Contabilizar con Modelo.
  2. Si tienen una periodicidad mensual, quincenal o diaria, resultará más útil crear Modelos de Imputación

MODELOS DE WS EN TRANSACCIONES ENYOY O SIMPLES

DOCUMENTOS PERIÓDICOS

El documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos. Es muy útil cuando debemos registrar documentos a lo largo de un tiempo solo modificando las fechas de contabilización.
periódicos que estén vigentes consta de dos pasos:

  • Crear los Documentos Periódicos
  • Ejecutar el proceso de contabilización


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Erica Yolisma Vasquez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Senior

Erica Yolisma Vasquez Mejia

Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: OO56O

✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contadora pública titulada. con amplia experiencia en el sector público y privado, conocimientos en diferentes áreas financieras, contable y administrativas.

Certificación Académica de Erica Vasquez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

Lección 4 – Contabilizar con modelo Sirve para acelerar la carga de documentos que se repiten. Hay cuatro herramientas: contabilizar con modelo, modelos de imputación, versiones en transacciones Enjoy y documento periódico. 1. Contabilizar con modelo Está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Se toma un documento ya contabilizado como base y se le cambian los datos que haga falta (por ejemplo, las fechas). Ejemplo con F-02 (Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Contabilización > Contabilización General). Se usa el ícono “Contabilizar con modelo” y se indica documento, sociedad y ejercicio del documento base. ...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Agustin Oviedo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

CONTABILIZAR CON MODELO Crear un documento nuevo copiando un documento YA CONTABILIZADO. Se modifican solo los datos necesarios (ej. fechas) y se graba. Disponible en cualquier transaccion de ingreso de documentos. F-02: icono "Contabilizar con modelo" - FB50: Menu Pasar a > Contabilizar con modelo (o Shift+F9) ------------------------------------------------------ MODELO DE IMPUTACION Es una PLANTILLA guardada con posiciones de asiento. No es un documento contable y no impacta en la contabilidad. No guarda: fechas, clase de documento ni sociedad (se ingresan al usarlo). 2.1 Crear el Modelo de Imputacion: FKMT Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Contabilizacion > Documento de Referencia >...

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Creado y Compartido por: Diego Emmanuel Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Training

CONTABILIZAR CON MODELO: 1. Esta opción la tendremos disponible en CUALQUIER transacción(a) de INGRESO DE DOCUMENTO (a) TCODE - SE93: creación de transacción nombre de código descripción selección de tipo: diálogo, reporte, 00 (orientada a objetos), variante, con parámetros * con esta forma aceleramos los pasos porque se toma de BASE un documento(b) ya contabilizado * y es editable, ej. fechas (b) el documento es el RESULTADO de actividades en FI u otros modelos que impactan la contabilidad de la E. ejemplo: de MM movimientos de mercancías genera docto CONTABLE: * recepción de mercancía * devolución de mercancías al proveedor...

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Creado y Compartido por: Julieta Negrete

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SAP Junior

Podemos crear un Documento a partir de un Documento ya contabilizado y tomarlo como Modelo y a partir de ello, sólo modificar aquellos datos necesarios para nuestro nuevo Documento. En la pantalla de Datos de Cabecera podremos encontrar el botón de “Contabilizar con Modelo” Existen opciones adicionales para contabilizar en el nuevo Documento: Crear asiento inverso - contabiliza el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor - Si lo elegimos veremos un Resumen de Posiciones, si no lo eleginos, veremos una serie de datos No proponer importes - vendrá sin importes para ser capturados Recalcular días y porcentajes - si el asiento...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Romero Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Contabilizar con modelo: disponible en cualquier transacción de ingreso, permite acelerar los pasos ya que toma como base un documento contabilizado que se le podrán modificar datos que correspondan. Permite copiar un documento existente y cambiar los datos que sean necesarios Transacción F-02: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Contabilización - Contabilización general - ícono "contabilizar con Modelo" Datos Básicos nuevo asiento con modelo: Nº documento, sociedad y ejercicio Opciones adicionales para contabilizar nuevo documento: Crear asiento inverso: contabiliza mismo asiento con signos contrarios (lo que esta en debe lo pasa al haber y viceversa) ...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

1) Contabilizar con modelo: Transacción de un ingreso de documento, acelerar los pasos, se tomará como base un documento ya contabilizado o al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej. Fechas de contabilización F-02 = En la pantalla de ingreso de documentos, encontraremos un ícono denominado "Contabilizar con Modelo" > Datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable Además de los datos básicos / adicionales para contabilizar el nuevo documento > Crear asiento inverso : mismo asiento pero con signos contrarios / Entrar apuntes de cuentas mayor: Cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos veremos...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

1. Contabilizar con modelo. Se toma de base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que corresponden. Ésta opción se encuentra disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. ("Post with Reference") Además de los datos básicos del documento que utilizaremos como modelo, tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento: - Crear asiento inverso (Generate reverse posting): contabiliza el mismo asiento, pero con signos contrarios. - Entrar apuntes de cta. mayor (Enter G/L account items): esta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos esta tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos...

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Creado y Compartido por: Sofia Burciaga

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SAP Master


Los modelos de imputación no generan registros contables; su función es controlar, guiar y simplificar la carga de datos en un asiento contable, asegurando que la imputación sea correcta antes de contabilizar, donde evita errores al momento de contabilizar. Ejemplo real: Se imputa una cuenta de gasto SAP sabe que debe ir a CO El modelo de imputación te exige: Centro de costo, Orden interna (si aplica) Conclusión: No se te “escapa” un gasto sin imputación Evitamos reprocesos y ajustes Con modelo de imputación: SAP oculta campos innecesarios, solo vemos lo relevante según la cuenta Conclusión: Carga más rápida Menos confusión...

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Creado y Compartido por: Yorley Carolina Uribe De Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


CONTABILIZAR CON MODELO se tendra disponible en cualquier transaccion : es un coldigo unico que existe en el sistema sap y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema sap. esta compuesto por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando. esto permitiendo que al contabilizar acelere los pasos , ya que se tomara como base un docuemento ya contabilizado al cual se le pondran modificar los datos que correspondan. ejemplo fechas de contabilizacion. la transaccion F-02 SE UTILIZA PARA LA CONTABILIZACION DE COCUMENTO este trae como datos por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilizacion 40 para iniciar la reistracion con una cuenta de mayor ,...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Contabilizar modelo se encuentra disponible en cualquier transacción y toma un documento ya contabilizado para copiar los datos. Ejemplo: En la transacción F-02 cuenta con la pestaña de contabilizar con modelo y este pide con base datos del documento que se utilizara como base para crear el nuevo asiento contable. Además hay opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento: Crear asiento inverso Entrar apuntes de cuenta de mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar textos Calcular importe en moneda local Cuando se completan los campos, presionar la tecla enter, el sistema mostrara el asiento con todos los datos. Nuevamente...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

 


 

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