✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Mariela Ramirez Ochoa De Lopez
SAP FI Contabilizar con modelo
1. Contabilizar con Modelo
Esta opción esta disponible en cualquier transacción de ingreso de documentos. Se toma de base un documento ya contabilizado al cual se le podrán mofidicar los datos que correspondas.
Transacción F-02
Los datos básicos son: No. de documento, Sociedad y Ejercicio.
Además de los datos básicos del documento que utilizamos como modelo, tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento:
*Crear asiento inverso: Esta opción contabilizara el mismo asiento pero con signos contrarios.
*Entrar apuntes de cuentas de mayor: Cambia la manera de visualizar de las posiciones.
*No proponer importes: Se copiarán los datos excepto los importes.
*Recalcular días y porcentajes: Si el asiento que se esta copiando posee posiciones de deudores o acreedores, esta opción permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
*Visualizar posiciones copiadas: Hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una.
*Copiar textos.
*Calcular importes en moneda local de nuevo
2. Modelo de Imputación:
Transacción FKMT.
2. 1 Crear el modelo
a. Datos de cabecera (presionar icono hoja en blanco): Se le da un nombre al modelo, se define la moneda y el plan de cuentas.
b. Datos de posición (presionar icono lupa): Se ingresa las claves de contabilización, cuentas de mayor, centro de costos, divisiones e importes.
2.2 Utilización de los modelos de Imputación:
Al ingresar a una transacción en la cabecera presionamos la opción de Mod. Imput. e ingresamos los datos faltantes.
Nota: Si eventualmente hay que repetir un asiento se puede utilizar la opción de contabilizar con modelo, no obstante, si los asientos tienen una periodicidad mensual, quincenal o diaria, resultará más útil crear modelos de imputación.
3. Modelos de Trabajo en Transacciones Enjoy o Simples
Transacción enjoy como la FB50.
a. Contabilizar con modelo: Se podrá acceder a esta opción desde el Menú/ Pasar/ Contabilizar con modelo o presionando las teclas Shift F9.
b. Modelos de imputación: Se crea y utiliza desde la misma transacción FB50. Menú/ Tratar/ Modelos de Imputación/ Grabar modelo de imputación o presionando las teclas Control F5 (se debe ingresar todos los datos obligatorios). Luego se le da un nombre a la nueva imputación o se busca el modelo que se quiere remplazar.
Si al ingresar a la transacción deseamos seleccionar un modelo de imputación, debemos acceder al Menú/ Tratar/ Modelos de imputación/ Seleccionar el modelo de imputación o presionar Control F7.
4. Documento Períodico
Alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asiento modelos.
a. Crear los documentos periódicos: Transacción FBD1:
1. Planes de ejecución: Datos referentes a los intervalos de ejecución como primera y última fecha de ejecución, intervalos en meses y día del mes en el cual se contabilizara.
2. Datos de Cabecera: No se guardarán fechas de contabilización, ni de documento ya que las mismas se generarán en cada ejecución.
3. Datos de Posición: Se deberán ingresar todos los datos necesarios para contabilizar documento.
Modificación de Documentos Periódicos:
Transacción FBD2.
Podremos ver los datos de intervalos de ejecución accediendo al Menú/ Pasar a/ Datos periódicos.
Si marcamos el indicador de borrado podremos borrar el documento periódico en la transacción de borrado.
Borrar Documentos Periódicos:
Transacción F.56
Ejecutar el proceso de contabilización: Una de las tareas de cierre será la ejecución de los documentos periódicos. Se generan documentos reales contabilizados masivamente en el libro mayor.
Transacción F.14
*Datos de cabecera.
*Datos de posición
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Sobre el autor
Publicación académica de Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez
Profesión: Experiencia en Auditoría y Contabilidad - Guatemala - Legajo: WF64G
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mariela Ramirez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
