✒️SAP FI / Contabilizar con modelo Por Ana Garzón Villamil
SAP FI Contabilizar con modelo
1. CONTABILIZAR CON MODELO: Además de los datos básicos del documento que utilizamos como modelo, tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento:
*Crear asiento inverso: Esta opción contabilizara el mismo asiento pero con signos contrarios.
*Entrar apuntes de cuentas de mayor: Cambia la manera de visualizar de las posiciones.
*No proponer importes: Se copiarán los datos excepto los importes.
*Recalcular días y porcentajes: Si el asiento que se esta copiando posee posiciones de deudores o acreedores, esta opción permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
*Visualizar posiciones copiadas: Hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una.
*Copiar textos.
*Calcular importes en moneda local de nuevo
2. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para esto se utiliza la transacción FKMT.
*Datos de cabecera (presionar icono hoja en blanco): Se le da un nombre al modelo, se define la moneda y el plan de cuentas.
*Datos de posición (presionar icono lupa): Se ingresa las claves de contabilización, cuentas de mayor, centro de costos, divisiones e importes.
UTILIZACIÓN DE LOS MODELOS DE IMPUTACIÓN: Al ingresar a una transacción en la cabecera presionamos la opción de Mod. Imput. e ingresamos los datos faltantes.
**Si eventualmente hay que repetir un asiento se puede utilizar la opción de contabilizar con modelo, no obstante, si los asientos tienen una periodicidad mensual, quincenal o diaria, resultará más útil crear modelos de imputación.
3. MODELOS DE TRABAJO EN TRANSACCIONES ENJOY O SIMPLES: Se accede auna transacción enjoy como la FB50.
-Contabilizar con modelo: Se podrá acceder a esta opción desde el Menú/ Pasar/ Contabilizar con modelo o presionando las teclas Shift F9.
-Modelos de imputación: Se crea y utiliza desde la misma transacción FB50. Menú/ Tratar/ Modelos de Imputación/ Grabar modelo de imputación o presionando las teclas Control F5 (se debe ingresar todos los datos obligatorios). Luego se le da un nombre a la nueva imputación o se busca el modelo que se quiere remplazar.
Si al ingresar a la transacción deseamos seleccionar un modelo de imputación, debemos acceder al Menú/ Tratar/ Modelos de imputación/ Seleccionar el modelo de imputación o presionar Control F7.
4. DOCUMENTO PERIÓDICO.
Alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asiento modelos.
-Crear los documentos periódicos: Transacción FBD1:
*Planes de ejecución: Datos referentes a los intervalos de ejecución como primera y última fecha de ejecución, intervalos en meses y día del mes en el cual se contabilizara.
MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Transacción FBD2.
Podremos ver los datos de intervalos de ejecución accediendo al Menú/ Pasar a/ Datos periódicos.
Si marcamos el indicador de borrado podremos borrar el documento periódico en la transacción de borrado.
BORRAR DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Transacción F.56
-Ejecutar el proceso de contabilización: Una de las tareas de cierre será la ejecución de los documentos periódicos. Se generan documentos reales contabilizados masivamente en el libro mayor. Transacción F.14
*Datos de cabecera.
*Datos de posición
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Ana Maria Garzón Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garzón
Disponibilidad Laboral: FullTime 
